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第22章 合理管控时间,时间专家教你忙出日清成效 (3)

在低点周期和临界日,我们养精蓄锐,放松休息,多做重复性工作、回避不愿见的人和令人头疼的问题。与此相反,在高点周期则要大干一番!这时候适宜作出决定,重新部署工作,贯彻自己的意图。

管理好自己的生理节奏,可以让我们更好地掌握自己的时间和身体,享受更轻松、更简单的工作和生活。那么,究竟什么是“生理节奏”呢,看过下面这个生活中的小例子我们就会明白了。

汤米睁开了眼睛,才不过清晨五点钟,他便已精神饱满,充满干劲。另一方面,他的太太却把被子拉高,将面孔埋在枕头底下。

汤米说:“过去15年来,我们俩简直几乎没有同时起床过。”

像汤米夫妇这样的情况,并非少见。

我们的身体像个时钟那样复杂地操作,而且每个人的运转速度也像时钟那样彼此略有不同。汤米是个上午型的人,而他的太太则要到入夜后才精神最好。

一位大学赛船冠军队队长曾说过:“我们的教练常常提醒队员说:‘要想赢就得慢慢地划桨。’如果划桨的速度太快的话,就会破坏船行的节拍,一搅乱节拍,再恢复正确的速度就很难了。”同样,我们要做好工作与生活的协调,就要注意用好自身的节奏。

很久以来,行为学家一直认为人体生物钟方面的差异主要是个人的怪癖或早年养成的习惯。直到20世纪50年代后期,医生兼生物学家赫森提出了一项称为“时间生物学”的理论,此一见解才受到挑战。赫森医生在哈佛大学实验室中发现某些血细胞的数目并非整天一样,视它们从体内产生的时间不同而定,但这些变化是可以预测的。细胞的数目会在一天中的某个时间比较高。而在12小时之后则比较低。他还发现心脏新陈代谢率和体温等也有同样的规律。

赫森的解释是,我们体内的各个系统并非永远稳定而无变化地操作,而是有大约一个周期。有时会加速,有时会减慢。赫森把这些身体节奏称为“生理节奏”。

时间生物学的主要研究工作,现在全部由美国太空总署主持。罗杰斯就是该署的一位研究生理学家,亦是一位生理节奏学权威,据他说,在大多数太空穿梭飞行中,制定太空人的工作程序表时都应用了生理节奏的原理。

这项太空时代的研究工作有许多成果可以在地球上采用。例如,时间生物学家可以告诉你,什么时候进食可以使体重不增反减,一天中哪段时间你最有能力应付最艰苦的挑战,什么时候你忍受疼痛的能力最强而适宜去看牙医,什么时候做运动可以收到最大效果。罗杰斯说:“人生效率的一项生物学法则是:要想事半功倍,必须将你的活动要求和你的生物能力配合。”

你可以利用生理节奏规律来帮助你。但是,你首先必须知道如何去辨认它们。罗杰斯和他的同事们已研究出以下这套方法,可以帮助你测定自己的身体规律:

早上起床之后一小时,量一量你的体温,然后每隔四小时再量一次,最后一次测量时间尽量安排在靠近上床时间。一天结束时,你应该得到五个体温度数。

每个人的变化不同而结果亦异。你的体温在什么时候开始升高?在什么时候到达最高点?什么时候降至最低点?你一旦熟悉了自己的规律之后,便可以利用时间生学家的技术来增进健康和提高工作效率。

我们的生理节奏到达最高峰的时候,做体力工作便会得到最佳的成绩。对大多数人来说,这个最高峰大约持续四小时。因此,你应该把花费气力的活动安排在体温最高的时候进行。

至于从事脑力活动的人,时间表则比较复杂。要求准确性的任务,例如教学工作,最好是在体温正向上升的时候去做。大多数人体温上升时间是在早上8时或9时,对比之下,阅读和思考则在下午2时至4时进行比较适宜,一般人的体温在这段时间会开始下降。

虽然每个人都有自己不同的生理节奏,每个人的高峰和低谷时间也各不相同。但是我们要用好自己的生理节奏,有一个习惯是不能忽略的,那就是养成早睡早起的习惯,对于那些朝九晚五的上班族来说,这种习惯显得更加重要。

被人们称为时间管理大师的哈林·史密斯曾经提出过“神奇三小时”的概念,他鼓励人们自觉地早睡早起,每天早上5点起床,这样可以比别人更早开始新的一天,在时间上就能跑到别人的前面。利用每天早上5~8点的“神奇的三小时”,你可不受任何人和事的干扰做一些自己想做的事。每天早起三小时就是在与时间竞争,你必须讲求恒心,养成早起的习惯,以后你会受益无穷。

仔细研究一下,早睡早起除了哈林·史密斯所提到的“神奇三小时”的好处之外,还有以下一些好处:

1.获得内心的平静

已故诺贝尔和平奖得主特里萨修女曾说过,现代生活在都市的人最缺乏的、最渴望的就是“心灵的平静”。而早睡早起,利用早上神奇的三小时想些问题、做些重要工作,这样往往可以捕捉到都市喧嚣忙乱背后的宁静时刻。

2.规划一天工作

“一日之计在于晨”,清晨往往是你精神最集中、思路最清晰、工作效率最高的时候。在这段时间里,绝对没有人或电话来骚扰你,你可以全心全意做一些平日可能要花上好几个小时才能完成的工作或事务,规划一下未来的工作,并且可以取得很好的成效。

3.培养自律

养成早睡早起的习惯,可以使你一天精力充沛,更能增强你的信心,考验你的自律,为你建立一个正面的“自我概念”。

4.调息身心

当然早睡早起并不是苛刻地剥削我们的睡眠时间,正好相反,早睡早起只是将我们的睡眠及起床时间略微调整,而这正是高效率利用时间的要求。如果我们在晚上10点睡觉、早上5点起床的话,我们的睡眠时间仍然是7个小时。而一般人如果在午夜12点入睡,早上7点起床的话,他们的睡眠时间也同样是7个小时而已。

所以我们在这里提倡运用“神奇的三小时”这一概念,只是非常有策略性地将休息和工作的时间对调了一下,我们将晚上10点至午夜12点这段本是用来看电视、看报纸、娱乐、应酬的时间用于睡眠,而早上5~8点这段本应用作睡眠的时间,则用来做一些更重要的事情。这个调整也符合大部分人生理上的节奏和规律。

跳出效率的陷阱

据国外心理学家的调查,有2/3以工作为中心的人,下班后不懂得放松,许多人以为在饭店饮酒取乐、醉生梦死便是放松。可在酒场上的君子们哪一个不是“有备”而来的呢?要么是为了打通关系,要么是为了饭后的红章或签字。这不仅不能缓解心头的压力,反而把身体也累垮了。追求效率和追求完美非常相似,它们都在我们能力所能企及的范围之外,当我们将效率奉为生活的唯一标准,一旦达不到要求,就会为之生气、烦躁,这样,我们的生活就会偏离正常。

最能够发挥效力的休息是主动休息。一名高效能的工作者应当学会积极的休息,因为这是维持高效率工作的重要条件。所谓“积极的休息”是因为这种休息有别于单纯的歇息,是为了保持工作效率而作的休息。

泰戈尔在《飞鸟集》中写道:“休息之隶属于工作,正如眼睑之隶属于眼睛。”不会休息的人就好像一只永远也停不下来的陀螺,被压力的绳子抽得一刻也不停。

科学研究表明:为了得到休息,我们的心脏在一天二十四小时中也有不跳动的时候。因此一个善于平衡自己的工作与生活的人应当知道忙里偷闲。卡耐基把这种空闲的时间称为“空白页”,这部分时间在日程中是一片空白,是用来提升你的精神境界的。

如果我们希望有用之不竭的活力之源,希望过一种光彩焕发的、充实的生活,那么学会忙里偷闲是非常关键的。你需要在繁忙的事务间歇安排一些额外的时间做你想做的任何事。当你暂时摆脱了那些职责时,你才拥有充实自己所需要的时间和空间。如果你不使自己重新焕发活力,你就不可能努力工作下去。

现代科学管理之父泰勒在一家钢铁公司担任科学管理工程师的时候,就曾以事实证明了这件事情。他曾观察过,工人每人每天可以往货车上装大约12.5吨的生铁,而通常他们中午的就已经筋疲力尽了。

他对所有产生疲劳的因素做了一次科学性的研究,认为这些工人不应该每天只送12.5吨的生铁,而应该每天装运47吨。按照他的计算,他们应该可以做到目前成绩的4倍,而且不会疲劳,只是必须要加以证明。

泰勒选了一位施密斯先生,让他按照秒表的规定时间来工作。有一个人站在一边拿着一只秒表来指挥施密斯:“现在拿起一块生铁,走……现在坐下来休息……现在走……现在休息。”事实证明这种积极休息的方法对于提高工作绩效,缓解工作疲劳有十分积极的作用。

作为一名上班族,面对堆积如山的工作和归家之后繁忙的家庭生活,一定要懂得如何放松自己。你有一点强过别人的地方——只要想躺下随时就可以躺下,而且你还可以就躺在地上。奇怪的是,硬硬的地板比里面装着弹簧的席梦思床,更有助于你放松自己。地板给你的抵抗力比较大,对脊椎骨大有益处。

通用公司的前总裁杰克·韦尔奇在这方面的做法也十分值得我们借鉴。多年以来,他回忆起自己同妻子在森林中的漫步仍是兴味盎然:

有一个夏天的下午,我与妻子到森林游玩,我们到优美的墨享客湖山的小房里休息,房子位于海拔二千五百公尺的山腰上,是美国最美的自然公园。

在公园的中央还有宝石般的翠湖舒展于森林之中。墨享客原义就是“天空中的翠湖”。在几万年前地层大变动的时期,造成了高耸断崖。

我的目光穿过森林及雄壮的崖岬,转移到丘陵之间的山石,刹那间光耀闪烁千古不移的大峡谷,猛然间照亮了我的心灵,这些美丽的森林与沟溪就成为滚滚红尘的避难所。

那天下午,夏日混合着骤雨与阳光,乍晴乍雨,我们全身淋透了,衣服贴着身体,心里开始有些不舒服,但是我们仍彼此交谈着。慢慢的,整个心灵被雨水洗净,冰凉的雨水轻吻着脸颊,瞬时引起从未有过的新鲜快感,而亮丽的阳光也逐渐晒干了我们的衣服,话语飞舞于树与树之间,谈着谈着,静默来到了我们之间。

我们用心感受着四方的宁静。确实,森林绝对不是安静的,在那里有千千万万的生物在运动着,大自然张开慈爱的双手孕育生命,但是它的动作却是如此的和谐平静,永远听不到刺耳的喧嚣。

在这个美丽的下午,大自然用慈母般的双手熨平了我们心灵上的焦虑、紧张,一切都归于平和。

抽时间和家人到公园共度一个美丽的下午,而不是和以前一样在办公室中困坐愁城。跳出效率的陷阱,或许,你就能够重新找到工作的动力和高效率工作的感觉。

俗话说:“磨刀不误砍柴工。”悠闲与工作并不矛盾。处理好二者的关系,最重要的是能拿得起,放得下。工作时就全身心投入,高效运转。放松时就放松,把工作完全放在一边,不要总是牵肠挂肚。去钓鱼、去登山、去观海,完全将工作置之脑后。

另外,我们的工作与休闲生活也应该搭配得当,不能忙时累个半死,闲时又闲得让人受不了,可以隔三差五地安排一个小节目,比如雨中散步、周末郊游,等等。适时地忙里偷闲,可以让人适时从烦躁、疲惫中及时摆脱,为了更好地工作而积蓄精力。

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