美国有一个天资聪颖的年轻人，叫柯雷基。他才华横溢，却不懂得一心一意地做任何事，而是想做什么就做什么，这一点几乎成了他的致命伤。他曾就读于著名的剑桥大学，但没有毕业，就参军去了。参军后，他因为不肯服从洗马匹的工作，结果又离开了军队。从军队离开后，他又进入著名的学府牛津大学攻读。可惜，没完成学位，就又离开了。后来，他还创办了一份报纸，但这报纸只出了十期就停刊了。虽然报纸没办成，他仍然梦想着著书立传。他常说：“我的书已经完成了，就差把书从脑子里拿出来，交付印刷厂变成铅字了！”他甚至说自己已经完成两套8开本的书了，不过，还没寄给出版社呢！
事实上，他说的这一切著作，都只字未动，仅仅是留在脑海里而已。柯雷基的一生，最后以失败收场。他踌躇满志，最后竟然一事无成。原因何在？有人这样评价他：“柯雷基的失败，是因为他想做的太多，结果什么都没做成。虽然才华横溢，但他欠缺毅力和集中力。”
现在要问你，目前你的生活中，你必须做的是什么呢？是求学吗？如果是，就应当把大部分的时间放在功课上面，把你的书念好再说。在这个时候，其他的交际、嗜好，都把它们放到一边。等学好了功课，考完了试，再好好交际娱乐也不迟。
现实生活中，许多人总是抱怨时间不够用，其关键原因就是他们将事情的优先级别搞错了。
一次只做一件事
一次做几件事，绝对不如你全力以赴把精力集中于当前正在进行的工作中，把工作一件件完成来得有效率。
有一位名叫天祥的业务员，其实，他是个非常热心的大好人，对于同事的要求总是义不容辞地一口答应。“送材料啊，来，我帮忙。”“联系客户是吗？没问题，我来替你做。”“跑广告公司吗？来来来，东西放这儿，我等一下再一起送去。”
甚至，年轻志大的他，还向老板毛遂自荐：“老板，我会做……我能做……我还可以做……”有志于销售事业的他一心想着多做点儿事，他认为这样一定可以让自己在同行业间更快地崭露头角。
一开始，体力过人的他尚可应付，但两个月后，他开始吃不消了！开始感到有些力不从心了。三个月后，他每天都顶着晕晕乎乎的脑袋去上班。
半年后，公司公布业绩，他是公认琐务最多的人，但是各项成绩却惨不忍睹，一塌糊涂。
其实在更多的时候，“质”远远比“量”更为重要，与其拿100个60分，还不如得60个100分。尽管它们的和都是6 000分，但实际上差别是很大的。如果你是公司的管理者，你每天做许多事情，但却每件事都是马马虎虎，别人看待你充其量不过是个60分的人。相反，如果你能集中火力，不贪心，一次只做一件事情，并且能把它做得十分完美，那么别人看待你，就会是个“100分的人”。
100个60分，不如60个100分，这个浅显的道理连小学生都知道。
许多人在工作中把自己搞得疲惫不堪，而且效率低下，很大程度上就在于他们没有掌握这个简单的工作方法——一次只解决一件事。他们总试图让自己具有高效率，而结果却往往适得其反。
如果你真的很忙，想寻找利用时间的办法，你不妨用下面这个办法试试看：你写上明天你必须做的六件要务，依重要性排出先后次序。你做完一件再做第二件，然后你依次一件件做下去，做到你下班为止。如果你未能全部做完，也不必担忧。
要是这办法不灵，什么办法也救不了你。
好，让我们现在就照着做！
假定你现在有六项工作要做，你真的不晓得该怎么进行。你要怎么样才能用最快、最简单的办法处理那六件事，又怎样控制它们造成的压力呢？
答案是：你不妨按事情的轻重缓急来做，把重要的工作先做完，然后再做其他的。在你最适当的时间，一次处理一件事。
也许你会说，这个连小孩都会——任何人都想得出来。
当然是任何人都会，但很少有人照着做。
如果你希望自己什么事都做得好，就让你的大脑专心在一项活动上——每次只做一件事吧。
合理安排出效率
高效地工作，从一定意义上来说，也就是要合理安排好自己的工作秩序。这样，它将大大节省你的时间和精力，并有利于你工作的开展。
有本管理学著作《有效的经理》一书中有这么一句话：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可以减少重复，开启了更大和更佳工作任务之门。”
培根也说过：“选择时间就等于节省时间，而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。”没有一个合理有序的工作秩序，必然浪费时间，要高效地工作就更不可能了。试想一个搞文字工作的人资料乱放，就是找个材料都会花半天，哪有效率可言？
为了使工作条理化，就要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及工作进程，并通过有条理的连续工作，来保证以正常速度执行任务。在这里，为日常工作和下一步进行的项目编出目录，不但是一项不可估量的时间节约措施，也是提醒人们记住某些事情的手段，可见，制定一个合理的工作日程是多么重要。
工作日程与计划不同，计划在于对工作的长期计算，而工作日程表是指怎样处理现在的问题。比如今天还有明天的工作，就是逐日推进的计划。有许多人抱怨工作太多又杂乱，实际是由于他们不善于制订日程表，无法安排好日常工作，有时候反而抓住没有意义的事情不放，最后被工作压得喘不过气来。
法国作家雨果说过：“有些人每天早上预订好一天的工作，然后照此实行。他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事现打主意过日子的人，只有‘混乱’二字。”
在明确工作目的和任务后，能不能实现就在于能否合理而有秩序地组织工作。
组织工作就要做好选择的工作，剔除那些完全没有什么价值或者只是意义很小的工作，接着再排除那些虽有价值但别人干更适合的工作，最后再剔除那些以后再做也不迟的工作。对付这些区分出来的工作，你可以采取化繁为简的工作方法加以处理。
美国威斯门豪斯电器公司前董事长唐纳德·C·伯纳姆在《提高生产率》一书中提出提高效率的三个原则：在每做一件事情时，应该问三个“能不能”：“能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？”
在这三个原则的指导下，善于利用时间的人就能把复杂的事情简明化，办事效率有很大提高，不至于迷惑于复杂纷繁的现象，处于被动忙乱的局面。无论在工作中，还是在生活中，为了提高效率，就必须决心放弃不必要或者不太重要的部分，并且把重要的事情也进行有序化。
实际上，有序原则是时间管理的重要原则，正确地组织安排自己的活动，首先就意味着准确地计算和支配时间，虽然客观条件使得你一时难以做到，但只要你尽力坚持按计划利用好自己的时间，并就此进行分析总结以及采取相应的改进措施，你就一定能赢得效率。
总之，要明确自己的工作是什么，并使工作组织化、条理化、简明化。这样，就能最有效地利用时间，让你的合理安排生出效率来。
处理工作分清轻重缓急
我们在工作中常常会遇到千头万绪、十分繁杂的情况，往往会被这些情况弄得晕头转向、不辨东西。这时分清工作中的轻重缓急，找到其中最迫切需要解决的问题，并且集中力量解决它，是最该做的事。
帕莱托定律告诉我们：应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。我们要牢牢记住这个定律，并把它融入工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间，否则你永远都不会感到心安，你会一直觉得陷入一场无止境的赛跑里头，而且永远也赢不了。
一位著名的时间管理专家曾做过这样一个实验：
在一次讲关于时间管理的课上，这位专家在桌子上放了一个装水的罐子。然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。当他把石块放完后问他的学生道：“你们说这罐子是不是满的？”
“是！”所有的学生异口同声地回答说。“真的吗？”专家笑着问。然后又从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇，再加一些，又问学生：“你们说，这罐子现在是不是满的？”这回他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生怯生生地回答道：“也许没满。”
“很好！”专家说完后，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒进罐子里。倒完后，再问学生：“现在你们再告诉我，这个罐子是满的呢？还是没满？”
“没有满！”学生们这下学乖了，大家很有信心地回答说。“好极了！”专家再一次称赞他的学生们。然后，专家从桌底下又拿出一大瓶水，把水倒进看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子里。当这些事都做完之后，专家问他的学生们：“我们从上面这些事情可以得到什么重要的启示呢？”
课堂上一阵沉默，后来有位学生站起来回答说：“无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果要挤一下时间的话，还是可以多做些事的。”专家听完，点了点头，微笑道：“说得很好，但并不是我要告诉你们的重要信息。”说到这里，这位专家有意停顿了一下，用眼睛向全班同学扫视了一遍说：“我想告诉各位最重要的信息是，如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去的话，你也许以后永远没机会再把它们放进去了。”
工作中，我们难免会被各种琐事、杂事所纠缠，如果我们没有掌握高效能的工作方法，就会被这些事弄得筋疲力尽、心烦意乱，总是不能静下心来做最该做的事；或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最应该做的事，结果白白浪费了大好时光。
“鹅卵石”是一个形象逼真的比喻，它就像我们工作中遇到的事情一样，在这些事情中有的非常重要，有的却可做可不做。如果我们分不清事情的轻重缓急，把精力分散在微不足道的事情上，那么重要的工作就很难完成。
创办遍及全美的事务公司的亨瑞·杜哈提指出，不论他出多高的薪水，都不可能找到一个同时具有两种能力的人：第一，有思想；第二，能按事情的轻重缓急来做事。这种说法虽然有些夸张，却也间接地反映出良好的工作习惯的确是被很多人忽略的。
查尔斯·卢克曼，一个默默无闻的人，在12年内变成了培素登公司的董事长，并且每年会得到20万美元的薪金，另外还有100万美元的不定向分红。他是怎么成功的呢？他说他的成功原因是他具有亨瑞·杜哈提所说的几乎不可能同时具备的那两种能力。卢克曼说：“就我记忆所及，我每天早上五点钟起床，因为那时我的头脑要比其他时间更清醒。这样我可以比较快地计划一天的工作，按事情的重要程度来安排做事的先后次序。”
如果你养成了根据工作的重要与否来组织和行事的习惯，你就能把工作逐一归类，合理地支配时间，做最重要的工作，那么你就将不再为繁忙的工作所累，也不会再因为在无多大意义的事上浪费时间而后悔了。
也就是说，凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情，不应该与重要性最低的事情混为一谈，应该优先处理。大多数重大目标无法达到的主因，就是因为你把大多数时间都花在次要的事情上。所以，你必须学会根据自己的核心价值，排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序，然后坚持这个原则，并把这些事项安排到自己的例行工作中。
“分清轻重缓急，设计优先顺序”，这是管理时间的精髓，我们必须好好把握，以此来不断提高我们的工作效率。
高效地搜集消化信息
当今世界是一个以大量资讯作为基础来开展工作的社会。在商业竞争中，对市场信息尤其是市场关键信息把握的及时性与准确性，对竞争的成败有着特殊的意义。
因此，对于一名高效能人士来说，行业最新动态、市场现状与发展趋势、相关领域最新技术的动向、交易前沿的最新情况、企业内部其他部门相应工作进度等资讯，他都必须要设法了解。缺乏所需信息情报，工作就难以进行下去。例如，我们在制定计划时，只有尽可能多地拥有信息情报，才能更大程度地使计划完备周详，使可能出现的纰漏降到最低。
另外，在现代职场中，公司内部员工之间的竞争也是越来越激烈，及时、准确地掌握信息，对赢得竞争十分重要。信息就是资历，信息就是竞争力，一个人如果能及时掌握准确而又全面的信息，他就等于掌握了竞争的主动权。
