登陆注册
7898400000012

第12章 客房和对客服务(3)

(2)引领客人入房服务员应先引领客人入房请客人进房休息,然后马上准备茶水和毛巾。如是服务人员带客人入房则应注意以下几点:一是接过客人的房间钥匙,帮助客人提拎行李。二是如客人的房间在走廊的左侧,则服务员应在客人的右前方引领;如客人的房间在走廊的右侧,则服务员应在客人的左前方引领。三是引领过程中,如遇拐弯、上下楼梯,则应停下向客人伸手示意。四是在房门前,放下行李,先敲门,用钥匙打开房门,请客人入内,然后服务员提行李进入。

五是进房后应征求客人意见摆放行李。

(3)介绍房间设备向客人简要介绍一下房内的设备,并告知客人如有什么需要可用电话通知服务台。需要注意的是,为客人介绍房间设备时,为避免过多地打扰客人或避免使客人产生误会,服务员应根据经验把握这样一个原则:特殊设备一定介绍,语言得体,简明扼要。最后向客人道别并祝客人生活愉快。退出房间时应注意面朝房内将门轻轻带上。如果客人旅途疲劳,来不及仔细介绍房内设施及使用方法,应找适当机会给客人说明,以免使用不当造成不必要的损失。

(4)端茶送水有的旅馆已取消此项服务,采取放饮水机或电水壶。但如果旅馆要求实行“三到”服务(客到、茶到、毛巾到),要按要求做,一般都要为国内的VIP客人提供这项服务。

根据客房部的安排,或客人的需求,准备好相应的茶具和茶叶,并记清房号。

客人需要送茶水服务时可电话要求,服务员应询问客人要几杯茶,是红茶、花茶还是绿茶(旅馆必备的三种茶),并记清房号。

在最短的时间内做好准备,泡好茶。要点是:茶具干净,无破损;茶叶放适量,开水冲泡,七成满即可;盖上杯盖,将泡好茶的茶杯放在垫有小方巾的托盘内。

用托盘送茶到客人房间。

进门前,要敲门、通报,征得客人的同意后方可进门。

客人开门,先说“谢谢”,然后说:“让您(们)久等了。”将茶按先宾后主或先女士后男宾的顺序放在客人方便拿取的地方,如茶几上、床柜上、梳妆台上等,视客人坐的位置而定。从托盘内拿出茶水时应先拿外面的,后拿靠里的,杯把放在右手,同时说:“请用茶。”茶水全部放下后询问客人是否需要其他帮助。

礼貌地向客人告退,离开房间,轻轻将门关上。

3.客人住店期间的服务

客人住店后,各种需求快。客房服务员要做大量琐碎的、看起来很不起眼的工作。但是“旅馆服务无小事”,这些事若做不到、做不好,就会影响对客服务质量,甚至影响旅馆形象。

(1)送水服务早班服务员每天早晨送开水进房(商务客人在房间停留时间长,最好早晚各一次)。客人需要冰块时,应在10分钟内送至房间。离开房间时应询问客人是否还需要帮助。如不需要帮助,应礼貌地向客人告退,轻轻将房门关上。

房间如使用电热水壶或饮水机,则应免去此项服务,但应每天做好相应的清洁和保养工作。

(2)整理房间客人住宿期间,要经常保持客房整洁,按旅馆“住房清扫程序”进行整理。清洁卫生工作要做到定时与随时相结合,每天上午按照程序进行彻底清扫和整理;午餐前进房保洁、暖瓶换水;午休后进房简单整理;晚饭后进房送水、开夜灯;客人外出后可随时进房进行简单的清扫等。当然,客房的整理次数和规格,各旅馆要按自己的档次和客人接待规格来进行。

(3)楼面保安安全是客人的第一需要,而客房服务员则被客人看做是旅馆客房的保安员,因为他们是惟一留在客房楼面和经常使用楼层万能钥匙的旅馆人员。楼层应建立安全措施和安全检查制度。

经常检查:检查房内设备有无不安全因素,对电器设备、门锁和“猫眼”等要进行重点检查。

管理好万能钥匙:除自己的领班或主管外,严禁把楼层万能钥匙外借或转交他人,即便是旅馆的其他员工也不行。

只有在两种情况下,客房服务员才能为没有住宿凭证的客人打开房间。一是百分之百地肯定该客人正是某房间的住客;二是客人持有经理或主管签发的要求服务员为他打开房门的证明。实行钥匙的签领和签收制度,服务员上班期间必须将万能钥匙系在腰上以防遗失。万一丢失钥匙,服务员必须立即向有关方面报告以采取必要的措施。

上班要穿规定的制服:工作之余,客房服务人员不能穿着自己的衣服进入客房。其余部门的员工,如木工、电工,只允许穿戴规定的制服、帽子进入客房进行维修保养工作。

同时,客房服务员要监护其工作的完成。这种做法不仅可以维护客房的安全,而且可以保证客房的清洁。

保护客人的生命财产安全:未经客人同意,不得将访客引入客房内。客人不在或没有书面指示的情况下,即使是客人的亲人,也不能让其拿走客人的行李和物品。对出现在楼面的陌生人,客房服务员必须走近他,问清他的目的。如有疑点,必须打电话向保安部反映情况。

替住客保密:有关客人的身份、客人携带的物品等不得告诉他人,特别是重要人物的房号及行踪更不能泄露,要严守客人的秘密。

预防不法分子:整理住客房间时,如遇客人要进入房间,应请客人出示房卡或其他住宿凭证,以防止不法分子借机犯罪。

(4)会客服务会客服务主要是为客人做好会客前的准备工作。首先,问清客人来访人数(以便加椅)、时间,是否准备饮料,要不要鲜花,有无特别服务要求等。在来访前约半小时做好所有准备。其次,协助住客将来访者引到客人房间(事先应通知客人)。接着,送水或送饮料服务(规范与端茶送水相同)。及时续水或添加饮料。最后,来客离开后及时撤出加椅、茶具等,收拾房间。并做好访客进出时间的记录,如已超过访问时间(一般晚11:30后),访客还未离开,根据旅馆规定,可先用电话联络,提醒客人,以免发生不安全事故。

对没有住客送的访客要特别留意。

(5)擦鞋服务擦鞋服务程序:房内均备有鞋篮。客人将要擦的鞋放在鞋篮内,或电话通知,或放在房内显眼处,服务员接到电话或在房内看到后都应及时收取。用纸条写好房号放入鞋内。将鞋篮放到工作间待擦。在地上铺上废报纸,备好与鞋色相同的鞋油和其他擦鞋工具。按规范擦鞋。要擦净、擦亮。一般半小时后将擦好的鞋送入房内,放在旅馆规定的地方。

(6)饮料服务旅馆一般在客房内设有小酒吧,吧台上放有各种饮料,由客人自由取用。这样做既方便客人,又增加旅馆收入。小酒吧管理程序如下:

零星客人结账时应由服务员立即进房查核小酒吧,并在房内拨电话,将该房客人饮用的饮料品种及数量通知前台收银处。

服务员根据“客人进店、离店通知单”,在团队客人离店前半小时,将该团队所有客房内的小酒吧查核一遍,开好饮料账单,由领班送到前台收银处。

住店客人房内的小酒吧,由服务员每天上午换茶具和晚间做夜床时逐一查核。如有饮用,立即补充。并将饮料的品种和数量记录在工作单上,开好账单,领班据此填“饮料消耗表”。

早班领班在上午和下班之前、晚班领班在下班前,分别将服务员开的饮料账单送到前台收银处。

早班领班上班后,立即核对饮料柜中的饮料,做好报表,并按定量将饮料发给各服务员,供补充客房小酒吧用。晚班领班在晚班服务员下班前将未用的饮料收回到饮料柜中。

目前,有些高级饭店对客房内的冰箱采用计算机管理,当客人从冰箱里取出一瓶饮料后,冰箱内的开关信号将指示机器驱动,客人在总台的账目立即自动增加。但这种装置也有缺点,如客人取出一瓶饮料查看后又放回原处,计算机就无法准确识别,仍将这瓶饮料的钱记在客人的账上。

(7)租借物品服务对客租借物品程序:一是客人电话要求或向服务员要求。二是仔细询问客人租用物品的时间。

三是将物品准备好送到客人房间。四是请客人在租借物品登记表上签名。五是客人归还物品时做好详细记录。

(8)客人遗留物品处理客人在住店期间或离店时,难免会遗忘或丢失物品,旅馆应有客人失物处理的规定和程序,以协助客人找、领自己的物品,这会使客人感到旅馆服务工作的尽善尽美。

判断是客人扔掉的还是遗留物品。下列物品一般为遗留物品:遗留在抽屉或衣柜内的物品,如衣服、围巾等;具有文件价值的信函和信件,如电传、收据、日记,上面还记有电话号码的纸片等;所有有价值的东西,像钞票、珠宝、信用卡等;身份证件;器材或仪器零件等;对已知遗留物品的客人姓名、住址或单位的,应及时交还客人,或通知或邮寄。

若在客房内发现客人遗留的贵重物品,服务员应立即与前台联系,设法找到客人;若是团队客人,则与团队联络员联系。若仍找不到失主,要立即报告经理处理,服务员应立即将物品送到指定处暂代保管。

房内遗留的一般物品,由服务员立即在工作单上“遗留物品”一栏内登记。下班前,在“遗留物品”单上清楚地填上此物品的房号、名称、数量、质地颜色、形状、成色、拾物日期及自己的姓名。一般物品要与食品、钱币分开填写。

一般物品整理好后与遗留物品单一道装入遗留物品袋,将袋口封好,在袋的两面写上当日日期,存入遗留物品室内的格档中,并挂上写有当日日期的标签。

遗留物品室每周由专人整理一次。

如有失主认领遗留物品,需验明其证件,且由领取人在遗留物品登记本上写明工作单位并签名;领取贵重物品需留有领取人身份证件的复印件,并通知大堂副理到现场监督、签字,以备查核。

若客人打电话来寻找遗留物品,需问清情况并积极查询。若拾物与客人所述相符,则要问清客人来领取的时间。

若客人不立即来取,则应把该物品转放入“待取柜”中,并在中心记录本上逐日交班,直到取走为止。

国外有些旅馆主张,除非客人前来认领或写信函寻找遗留物品,一般不通知物主或邮寄给他。其理由有二:一是客人故意不前来认领的物品(一般是扔掉的物品),二是为了替客人住店情况保密。

若有客人的遗留物品经多方寻找仍无下落,应立即向经理汇报。

按国际惯例,客人遗留物品保存期为一年,特别贵重物品可再延长半年。如客人失物保存到旅馆规定的期限仍无人认领,旅馆按有关规定自行处理。

4.客人离店时的服务

(1)客人离店前的准备工作掌握客人离店准确时间。

在得知客人的离店日期后,要记住客人的房间号码,了解客人结账离开房间的准确时间。检查代办事项,看是否还有未完成的工作。要注意检查账单,例如洗衣单、饮料单、长话费用单等,必须在客人离店前送到前台收银处,保证及时收款。同时,要询问客人离店前还需要办理哪些事情,如是否要用餐、叫醒服务、帮助整理行李等。征求即将离店客人意见,并提醒客人检查自己的行李物品,不要遗漏。

(2)送别客人协助行李员搬运客人行李。主动热情地将客人送到电梯口,代为按下电梯按钮,以敬语向客人告别。

对老弱病残客人,要专人护送。

(3)善后工作

迅速进房仔细检查:如有遗留物品,立即派人追送。

来不及送还的,交客房中心登记处理。同时,还应检查客房设备和用品有无损坏和丢失。如发现损坏和丢失现象,应及时报告主管。

处理客人遗留事项:有些客人因急事提前离开房间,会委托服务员替其处理一些遗留事项,例如,有人来访,给有关单位打电话等。服务人员一定要一丝不苟地、忠实地替客人办理好这些事情,体现善始善终的为客服务的良好态度和行动。

迅速整理、清洁客房:以一个整洁的客房迎接下一位客人。

同类推荐
  • 当金融危机影响中国,你怎么办

    当金融危机影响中国,你怎么办

    本书告诉您◆如何把握衰退与繁荣的节奏:当一场大萧条几乎无可避免的时候。我们既要看到挑战,也要看到机遇。艰难时世不过是我们为下一轮经济的崛起所必须付出的代价,智者永远懂得在危机中寻找机遇。◆为什么信心比黄金更重要:一切都是金融危机惹的祸,可任何人都没有必要染上危机恐惧症。那些无处不在的消息,伴随着你在股市、基市里的钱大幅缩水,职业前景变得若明若暗,于是心中的恐惧不断扩大,心情变得越发糟糕。◆怎样在熊市中潜伏。在牛市中爆发:没有经历过大的牛熊转换的投资者很难真正成熟起来,投资是一项漫长而艰辛的历程,它绝对超出大部分新股民的想象。
  • 亲历正泰:中国民营企业首位新闻发言人手记

    亲历正泰:中国民营企业首位新闻发言人手记

    以亲历者的身份,首次披露了著名民营企业正泰集团发展过程中一些鲜为人知的故事,见证了正泰集团及其掌门人南存辉先生的不凡经历,从而也在一定层面上揭示了中国民营企业由小到大、由弱到强、由本土企业到跨国公司的发展轨迹。对即将创办和正在发展中的民营企业,有着深刻的启迪意义。
  • 精明女人理财全集

    精明女人理财全集

    本书从多方面入手,深入浅出地介绍了在当今社会女性理财需要注意的方方面面,并对适合女性的理财常识、理财方式、正确的消费观念以及一些理财、消费、开源节流的技巧进行了详细的阐释。为女性朋友理财指出了一条方便、科学、快捷之道。
  • 员工心理辅导实务手册

    员工心理辅导实务手册

    本书分九章,内容包括:“员工心理辅导:企业发展的精神支柱”、“员工心理疏导:小问题会导致大损失”、“解开性格偏激:让员工养成良好的工作习惯”等。
  • 责任等于安全

    责任等于安全

    安全是员工最大的福利,责任是安全最好的屏障。安全系于责任,责任确保安全。把安全意识融入自己的血液中,严守规章流程,认真规范操作,让事故永难出头。只要拥有“责任”这个法宝,安全就是有保障,我们的生命才能焕发光彩。
热门推荐
  • 传奇之仙问

    传奇之仙问

    问世间可有仙?…………三尺木剑怀天下,一把裁决定江山!谁人忆,年少那一句豪情壮志,誓比天更高!兄弟聚义三杯酒,出生入死同战斗!谁人忆,往昔那一生兄弟情深,肝胆两相照!回首红尘痴情醉,十年想思待君归!谁又忆,红尘那一段痴情缘浅,相思苦断肠!沙城争霸群雄起,万道争鸣封神决!莫问天下谁为峰?九天十地我为尊!谁还忆,最终那一朝辉煌岁月,君临天下!…………再回首,问世间可有仙?…………
  • 笑话中的经济学

    笑话中的经济学

    经济学是研究人的行为活动的学问。具体说来,就是研究如何以最小的代价,取得最大的效果,如何在各种可能的选择中,在各种主观与客观、自然与人际条件的制约下,选取代价最小而收效最大的那种选择。本书可谓是雅俗共赏。对于普通读者而言,可以借助一个个笑话所蕴涵的道理,轻松地理解原本“深奥”的经济学原理,满足“学点几经济学知识”的愿望;对于经济学的专业人士来说,读这本书则可以增加一个新的认识角度——原来经济学也可以如此“演义”,如此“娱乐”,权当闲暇之余的休闲阅读。
  • 修神旅途

    修神旅途

    这是一个未知的世界,这里的一切都等着主角去闯荡。这是一个神秘莫测的空间,同样拥有着以宇宙为故事背景的小说。各种各样的种族,不同的风俗习惯,不同的文明,不同的景色。若要长生不死,身处巅峰,必然要一步一步在修神之路上越走越远,不管前方困阻,就算身死道消,也在所不惜。
  • 小说选刊(2012年第10期)

    小说选刊(2012年第10期)

    本期收录了众多名家的优秀作品,如裘山山的《意外伤害》,汪若的《无可无不可的王国》和滕肖澜的《规则人生》等,以飨读者。
  • 萌萌哒:珍奇小馆笔记本

    萌萌哒:珍奇小馆笔记本

    圣月国度已有千百年不曾有过一位仙子的降临了。然而,落魄的国度终有重回光明的一日!“大家好,我是圣月族仙子,我的名字,苏陌雪!”她笑容明媚。然而光明在降临之前,必先有人为之披荆斩棘,方能拨云见日。“绝不向恶势力妥协!”她天生傲骨,纵使绝境,也绝不服输。可是。。人家挥一挥袖,光芒万丈。可她挥一挥袖。。这只小呆萌能干什么啊啊啊!----本文纯属脑洞大开。如有雷同,我也没有办法。
  • 走近自己

    走近自己

    在北方的某个村子里,几个不甘心在乡下找对象的年轻人,给自己的情感插上了网络的翅膀,把爱情放飞到城市里。梦想是丰满的,现实是骨感的。他们深切品尝到了这句话在城市生活中的滋味。在追求爱情梦想的过程中,他们收获了许多意想不到的东西。而最让他们欣慰的是:找到了属于自己的空间。
  • 招魂记

    招魂记

    万载光阴匆匆而过,黎明成永夜,战士变英魂!王麟悠悠醒来,他踏天路,越血海。一曲悲凉的招魂曲,百万不甘的战士英魂。誓与天斗,不死不休。
  • 用心爱:中小学教师师德修养漫谈

    用心爱:中小学教师师德修养漫谈

    本书紧扣《规范》的基本精神,结合新形势下经济、社会和教育发展对中小学教师应有的道德品质和职业行为的基本要求,解读《规范》修订的基本原则以及内容体系,重点解读六条师德规范的内涵,疏理其间的逻辑关系,构成教师职业道德理论体系。
  • 战斗大法师

    战斗大法师

    席沐风,高考失利,意外穿越。——南澳大陆,日星隐耀,浊浪排空。既,天地不仁,——唯,我以我血溅长空。战斗大法师,——战天斗地,法灭天下。求翻牌!
  • 富家女的爱情

    富家女的爱情

    她是富家女,身边围绕着很多校草帅哥,但是她只对他有爱。然而,他只是她的一个管家,他要照顾这个女孩并且保护她。两个人想要走到一起,不是一件简单的事情。横亘他们之间的不仅仅是身份不同,还有一个更重要的人……