曾经当有人问马云有关阿里巴巴应对危机的策略时,马云说道:“首先是不是做了正确地事,其次是不是正确地做事。”
2007年马云在第四届网商大会上说道:“大家要做正确的事,还要正确地做事,这是两个含义。首先要选择正确的方向,如果你方向选错了,你做得越对死得越快。所以我觉得我比较幸运,阿里巴巴选择了一个正确的方向——电子商务。很多人都在讲第一桶金,我想给在座所有网商群体讲,网商群体—定要成为,也一定能成为世界上最诚信的商帮。为什么?我们没有办法线下见面,所有东西都是靠诚信一点一滴建立起来的。网商逐渐长大起来,最重要的是诚信,所以要做最正确的事情,网络大力投入诚信建设。”
在《赢在中国》中马云曾给出这样的点评:“我觉得项目和人不应该是矛盾的,优秀的项目必须有合适的人,优秀的人也必须要合适的项目,然后再加上合适的时间才能成功,所以我选的时候一定从这个人和这个项目,以及是不是合适的时间、他的团队来看问题。有的时候这个项目很好,人不行,有的时候项目不成熟。”
方向选得对,道路走得稳才能保证抵达终点。做事要成功就要像马云所言:“要正确地做事。更要做正确的事。”
在现实生活中,无论是企业的商业行为,还是个人的工作方法,人们关注的重点往往都在于前者:效率——正确做事。但实际上,第一重要的却是效能——做正确的事。
“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。效率重视的是做一件工作的最好方法,效能则重视时间的最佳利用。
“正确地做事”与“做正确的事”有着本质的区别。“正确地做事”是以“做正确的事”为前提的,如果没有这样的前提,“正确地做事”将变得毫无意义。首先要做正确的事,然后才存在正确地做事。试想,在一个工业企业里,员工在生产线上,按照要求生产产品,其质量、操作行为都达到了标准,他是在正确地做事。但是如果这个产品根本就没有买主,没有用户,这就不是在做正确的事。这时无论他做事的方式方法多么正确,其结果都是徒劳无益的。
保证工作高效能,我们要正确地做事,更要做正确的事。以下是一些参考方法:
1找出“正确的事”。工作的过程就是解决一个个问题的过程。有时候,一个问题会摆到你的办公桌上让你去解决。问题本身已经相当清楚,解决问题的办法也很清楚。但是,不管你要冲向哪个方向,想先从那个地方下手,正确的工作方法只能是:在此之前,请你确保自己正在解决的是正确的问题——很有可能,它并不是先前交给你的那个问题。
2开始时就怀有最终目标。每一件事和每一项工作都会有其特定的最好结果,这个最好结果就是我们做一件事和一项工作所期望达到的最终目标。在开始做事之前,只要明确地记住了最终目标,不管哪一天干哪一件事都不会违背你为之确定的最重要的标准,你做的每一件事都会为这个最终目标作出有意义的贡献。
3编排行事优先次序。避免被各种琐事、杂事所纠缠。静下心来去做最该做的事。
(4)精心确定主次。做要事而不是做急事,必须让这个重要的观念成为我们的工作习惯,在每开始一项工作时,都必须首先让自己明白什么是最重要的事,什么是我们最应该花最大精力去重点做的事。
4明白做事的优先顺序。A重要而且紧迫的事情。B重要但不紧迫的事情。C紧迫但不重要的事情。D既不紧迫又不重要的事情。
5把重要事情摆在第一位。
工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急!这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,达到良好结果。我们永远应该将重要但不紧急的事情放在紧急但不重要的事情之前做,不要让一时的紧急迷失了你的视线,高效能地工作,就要去做最重要的事情。
【经验锦囊】
正确地做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的工作理念。任何时候,对于任何人或者组织而言,“做正确的事”都要远比“正确地做事”重要。