登陆注册
846600000028

第28章 复命,落实型员工的天职 (3)

主人回答道:“你为什么不把钱存到银行里,那样我回来也能拿到一些利息啊。你一分钱也没有赚到,所以我没有奖赏可以给你!”

这个仆人原以为自己会得到主人的奖赏,因为他没有丢失主人给的那20两银子。在他看来,他把任务完成得很好。至于能不能赚钱,那不在任务之内。但是他的主人却不这么认为,他只看谁带来的结果更好。

一个工作成果常常超出老板预期的员工,必然能得到老板的器重。而只满足于平庸结果的人,只会被放到无足轻重的位置。

复命,是一种积极主动的意识,是一种重视结果的责任,是一种不折不扣的落实力。一个真正具备复命精神的人,会有一种无往不胜的竞争力,一步一步从平凡走向成功。

罗文:复命的最佳典范

1898年,美西战争爆发,麦金利总统认为赢得这场战争的关键是和古巴起义军合作,必须立即跟反抗西班牙统治者的起义军首领加西亚取得联系,而加西亚在古巴丛林的山里——没有人知道他所在的确切的地点,所以无法带信给他。然而,美国总统必须尽快地获得他的合作。怎么办呢?

麦金利总统召见了美国军事情报局局长阿瑟·瓦格纳上校,问如何才能把信送给加西亚将军。瓦格纳上校推荐了一位年轻的军官——安德鲁·罗文中尉。他说:“有一个名叫罗文的人,有办法找到加西亚,也只有他才找得到。”一个小时之后,罗文来到瓦格纳上校跟前。“小伙子,”瓦格纳上校说,“你的任务是把这封信送给加西亚将军,他也许在古巴西部的什么地方……你只能独立计划并完成这项任务,它是你一个人的任务。”说完,瓦格纳上校和罗文握了握手,又强调说:“把信送给加西亚。”罗文一个字都没问就出发了,去寻找加西亚的踪迹。

当乘船去牙买加的时候,罗文尽量不和其他乘客谈话,人们给他起了一个善意的绰号“冷漠的人”。轮船进入古巴海域,这时战争已经爆发,他时刻遭遇被逮捕的危险。他曾经遇到蒙面人拦截,曾经与荷枪实弹的西班牙驱逐舰擦肩而过,曾经被海浪拍得摇摇晃晃,曾经在西班牙的大屠杀下溜走,险些和西班牙的骑兵相遇,曾经受到西班牙逃兵的威胁。但是,所有这些危险都没有动摇罗文的决心,都没有阻止他执行任务的脚步。为了国家的利益,为了军人的荣誉,他义无反顾!他只有一个信念:坚持,把信送给加西亚!最后罗文历尽险阻,终于潜入古巴岛。古巴的起义军给他派了几名当地的向导,几经周折,他终于把信交给了加西亚,并将加西亚的回复转达给了麦金利总统。

“把信送给加西亚”是广为流传的故事,无数的人把罗文当做心中的偶像和奋斗的目标。因为罗文身上体现出了一个下属、一个员工全部的智慧和精神。敬业、忠诚、自动自发、责任心和服从,这些构成了罗文至高无上的复命精神!罗文是复命的经典典范!

哈伯德先生在他的著作《致加西亚的信》中,这样写道:

关于那个名叫罗文的人,如何拿了信,把它装进一个油纸袋里,封好,吊在胸口;如何在三个星期之后,徒步走过一个危机四伏的国家,把信交给加西亚——这些细节都不是我想强调说明的。我要强调的重点是:美国总统把一封写给加西亚的信交给罗文,而罗文接过信之后,并没有问:“他在什么地方?”或者“加西亚住在哪里?”“我怎么去找加西亚?”“如果加西亚不在怎么办?”“我去找加西亚有没有路费?”“我什么时间去啊?”“危不危险啊?”“有没有人会抓我?”

当瓦格纳上校交代完任务后,罗文一个字都没有问,立即动身出发了,并出色地完成了任务,为赢得美西战争、解放古巴作出了重要贡献,他也被授予了杰出军人勋章。

在现代的企业中,“送信”变成了一种具有象征意义的东西,变成了一种忠于职守,一种承诺,一种敬业、服从和荣誉的象征。你是否是像罗文一样的人物,你是否也能担当起那个送信人的角色,成功地完成送信的使命呢?

大多数人在接受一个任务时,通常总会问很多问题,罗文告诉我们:我们也许问得太多,做得太少了。接到任务后,自动自发去执行,并排除万难回来复命,是一名卓越人士行动力的高度体现,同时也是一种崇高责任意识和使命感的集中反映。罗文式的送信者,是高效执行的复命者。优秀的企业,永远需要罗文——千千万万个主动复命的送信者!不言而喻,一个企业拥有具有强烈复命意识的员工,将是最大的幸运!企业的昌盛,追溯到源头,必有一个内核在散发着力量,那就是植根于每个人心中的复命精神!

附录:员工复命的操作范本

通常,质量检验人员与生产人员在企业上演的是交警与出租车司机的故事,玩着猫捉老鼠的游戏。质量检验人员在企业里扮演着消防队员的角色,哪里有火就出现在哪里,他们用复杂而又烦琐的工具和系统来分析、查找问题的原因,通过严格的奖惩、监督考核制度来对付出现质量问题的人或部门。

为什么质量检验人员与生产人员会出现这样的对立呢?为什么质量检验人员在一家企业里显得这么重要呢?

IBM前总裁郭士纳说过:“如果你强调什么,你就检查什么,你不检查就等于不重视。”德鲁克的目标管理在全球普及甚广,但实施中却有很多企业走形变样,其中一个痼疾就是工作追踪很差,如果没有工作追踪,目标管理只剩下了美丽的目标这个外壳。

根据管理大师德鲁克的观点,要想完全实现企业的计划与目标,就必须进行追踪和控制,通过设定目标对整个组织的行为进行控制,整个组织把各种资源调动起来,围绕目标往前走。

如果行动与目标发生了偏离,通过工作追踪及时把这个偏离的情况进行评估,然后把这个信息进行反馈,并采取一定的调整措施,就能保证我们的目标能够按照原来的设定实现。工作追踪主要包括下面几点:

——衡量工作进度及其结果。

——评估结果,并与工作目标进行比较。

——对下属的工作进行辅导。

——如果在追踪的过程中发现严重的偏差,就要找出和分析原因。

——采取必要的纠正措施,或者变更计划。

工作追踪中最经常出现的问题是管理者在工作追踪的时候,追踪的不是目标,而是下属的实现方式。有的管理者认为工作追踪应以下属的工作表现为主,每天都能保证不迟到、不早退,在领导视野所及的范围内勤奋工作的就是好员工。问他们这样做的理由,他们会说:“我就看到某某工作认真了,所以他就是好员工,我从来没看见某某干什么。”

比如,在规定的市场区域里,经理一年要完成销售额500万,这是公司设定的目标,那么,一个月就是40多万。如果连续两个月,上司看到销售额没完成,就容易干涉,然后在旁边指导,或者是喋喋不休。这实际上是在追踪该经理的实现方式,而不是一年500万销售额的目标了。

事实上,因为管理者的精力有限,不可能对所有下属的工作表现都能感觉到。这种只追踪形式而不管结果的行为,一方面造成工作追踪的片面性,另一方面也很可能伤害到其他员工的感情,从而起不到工作追踪、进行阶段性工作评价的作用。

因此,工作追踪应当以客观性的标准——工作成果为主,同时也要兼顾主观性的标准——工作方法和个人品质。

那么,一名优秀的管理者应该如何进行工作追踪呢?

第一,了解下属是不是把他所有的资源和精力都用在了达到目标上。如果是,那就不需要对他进行纠正。有可能是他在能力上或工作方法上不行,那我们需要做的就是教练的工作,在能力方面对他进行培训,或在资源方面给予补充。

第二,要明确授权,以免造成下属在工作时事事请示。

工作追踪是在给人充分授权的情况下,让下属在按照自己的想法做事情的基础上所进行的追踪。而且,工作追踪不是干涉,不是说你来替下属做决定、给下属支招,而是对下属的工作作出一个目标完成情况的评价。

工作追踪第一步:搜集信息

搜集信息主要有以下几种途径和方式:

1)建立定期的报告、报表制度。很多公司销售部门、生产部门的定期报告制度比较好,甚至连值班日志都已经很规范了,但其他部门可能就是以口头汇报为主,这是不行的,一定要制定严格的报告、报表制度。

2)定期召开会议。

3)现场的检查和跟踪。

这些工作就方法而言,并不复杂,但关键要细致并且不断坚持。

工作追踪第二步:给予评价

在进行工作追踪和评价时,要注意以下四个要点:

1)要定期追踪。管理者有时候工作一忙,就顾不上去了解下属的工作情况,而一旦养成三天打鱼、两天晒网的习惯,下属的工作就有可能渐渐松懈。对下属的工作追踪要养成定期的习惯,同时让下属也感到主管有定期检查的习惯,这是非常重要的。

2)分清工作的主次。管理者的事务很多,不可能事事追踪,因此一定要分清事情的主次,对重要的事一定要定期检查,而次要的事则不定期抽查。

3)对工作进行评价。工作评价的一个重点是看目标是否偏离,有时候是与目标有差距;有时候是具体方法的差异;有时候看上去业绩实现了,但目标实际上是偏离了。如果评价发现偏离目标,就要及时把它拉回来。

4)避免只作机械式的比较,应当发掘发生偏差的原因。在分析偏差时,必须首先分清哪些是下属无法控制的因素引起的。

工作追踪第三步:及时反馈

管理者必须定期将工作追踪的情况反馈给下属,以便下属:

1)知道自己表现的优劣所在。

2)寻找改善自己缺点的方法。

3)使自己习惯于自我工作追踪及管理。

如果发现下属目标完成不理想,那么可以提建议。有的下属,当你指出他的工作偏离了目标,他能够很快地意识到这一点,根据主管的建议去进行调整。另一种方式就是强行把目标拉回来。

不论是采用哪种方式,都必须做到及时反馈,这样坚持的时间长了,大家就会发现,凡是偏离目标的事情是绝对不允许的,这就在企业内形成了一个基本的职业原则,既激励大家去完成任务,又威慑那些有可能故意偏离目标的人。

同类推荐
  • 管人的艺术

    管人的艺术

    只有善于思考,掌握好管人方略,才能激励出每个员工的积极主动性,创造出卓越不凡的业绩,才能更好地激发出每个下属的工作热情,让他们更好地投入到工作中!本书融实用的管理方法、高效的管理技巧和通俗的语言于一体,生动地剖析了当前人力资源管理中存在的问题,并有针对性地提出了有效的解决之道,让你能活学活用,在这些方法的帮助下蛔鱼得水、纵横商海,将管人简单、轻松、有效地进行到底!
  • 网店开门红

    网店开门红

    本书汇集和整理了大量成功的淘宝网网店店主的实战经验,并结合作者自身的网上开店的经历,提炼出100招最实用的网店经营技巧与读者分享。 全书根据网上开店的一般流程,循序渐进地介绍了网上开店与进货技巧、商品发布与定价技巧、商品图片的拍摄与处理技巧、网店设计与装修技巧、阿里旺旺使用技巧、店铺推广技巧、发货省钱妙招、客户服务技巧等丰富的内容,小技巧蕴涵大智慧,掌握并活用这些技巧,一定能让你的店铺脱颖而出,把生意做得红红火火。
  • 推销员定律

    推销员定律

    指导个人成功与组织成长的完美手册。本书收集了在推销领域中广泛应用的81个定律。这一些定律一部分是经济学家、社会学家和心理学家经过长期研究和实践发现的一些人类社会基本规则,一部分是推销名家经过长期的工作总结并行之有效的真知灼见。它们如同人类智慧的一扇扇窗户,通过它,可以了解纷繁复杂世界背后的真相,并掌握解决推销工作中复杂矛盾的利器。这些定律堪称推销的黄金法则,曾改变过无数人的命运。阅读它,你的命运也将随之改变。
  • 《西游记》原来是本这么好看的管理书

    《西游记》原来是本这么好看的管理书

    本书以古典演义和现代管理相结合的方式,全新解读古典名著《西游记》,帮助企业获取管理的真经。西游团队从组建到取得真经的历程,就像一个企业从建立到发展,从执行到实现目标的全过程。从中,我们学习到团队运营、领导艺术、员工激励等管理之道。全书幽默不失灼见,浅显却富有深意。因此本书既是管理者修炼的必备手册,也是员工提升自我的指南书。
  • 百年浙商

    百年浙商

    什么是真正的商道智慧?谁拥有商业保险柜? 百年浙商发展史,告诉你一个真正的商业秘密 商场如战场的时代,不要做了炮灰在今日中国,商业人士不得不读的一段历史 写透浙商百年史 说尽商道一点智浙商是中国社会的一个商业奇迹。他们是如何从无到有,由弱而强,缔造了东方奇迹?在百余年的商业奋斗史中,那些优秀的浙商典范,又是如何开创了伟大的商道智慧?百年浙商,这样一部鲜活的大历史,这样一部商人史话,让人温故而知新,鉴往而察来,掩卷之余更添几分对中国商人的理解和对一切创造的敬畏。
热门推荐
  • 天武诸邪

    天武诸邪

    天地筑我血肉,苍穹给我力量。我心不死则诸天难灭
  • 怪兽部落百科(奥秘世界百科)

    怪兽部落百科(奥秘世界百科)

    宇宙天地和自然世界真是丰富多彩、纷繁庞杂,使我们对于那许许多多的难解之谜,不得不密切关注和发出疑问。人们总是不断地去认识它,勇敢地去探索它。虽然今天科学技术日新月异,达到了很高程度,但对于许多奥秘还是难以圆满解答。人们都希望发现天机,破解奥秘。古今中外许许多多的科学先驱不断奋斗,一个个奥秘不断解开,推进了科学技术的大发展,但又发现了许多新的奥秘现象,又不得不向新的问题发起挑战。正如达尔文所说:“我们认识自然界的固有规律越多,这种奇妙对于我们就更加不可思议”。科学技术不断发展,人类探索永无止境,解决旧问题,探索新领域,这就是人类一步一步发展的足迹。
  • 雾锁

    雾锁

    一名少年,由梦入世,在这强者为尊的世界,他该何去何从,是碌碌无为了却平生,还是掌控诸天俯视大地!剑指南天,谁对谁错,朝恩暮怨,一切皆是过眼云烟……
  • 复仇之弓琴剑

    复仇之弓琴剑

    史雪成生于官宦之家,爷爷史正是朝廷一品大员,贪污受贿,作恶多端,被人暗杀,其子史易为人正直,史正死后,史易便带着妻儿落魄江湖,前脚还未踏入江湖,妻子遭奸人人凌辱致死,自己心智大失,下落不明,他年幼的儿子史雪成便走上了复仇之路……
  • 昊天仙侠传

    昊天仙侠传

    凡人如何?神仙又怎样?还不是在命运之潮中,生来便注定要结束的一场演绎?!“慕容云飞,你因何而执剑?你的道,又在何处?!”“只是为了,在这颠沛流离的世道上,守护我的爱妻、亲友罢了。至于道,我想,在守护与被守护之间,我宁愿选择守护……”“慕容云飞,你可愿牺牲自我,换取三界芸芸众生之平衡?”“我没有那么伟大,但,倘若以我一己性命能够换回我一生守护之人,我死得其所。”
  • 寞路

    寞路

    平凡人走平凡路,注定要被命运弄。心冷血寒孤独客,手擎脚踏寂寞路。命运总是那么的难以捉摸,上帝给你打开一扇窗的同时定会关闭走出屋子的大门,想要走出这个门看看外面的风景,就得从窗户冒着可能摔死地危险跳出去。张子龙,平凡的人有着平凡的心,注定要被命运捉弄的人,最终走出了一条不平凡的路——一条不归路。
  • 褶皱之南门情

    褶皱之南门情

    我耳边依稀响起那个男孩在夜里悄悄告诉我他喜欢我的模样,那样的他就像自带阳光,淡淡一笑,酒窝深陷,我的世界就可以为他倾倒。遇见他我才知道原来喜欢一个人真的不需要那么多理由,只因为他是他,所以喜欢。
  • 刺客总章

    刺客总章

    一部半复古的武侠,无关言情,无关修仙,记叙青春与王朝的琐事。
  • 都市终极王者

    都市终极王者

    所谓彪悍的人生不需要解释,王者归来混都市,他也有追求,为钱为权为女人奋斗,曾几何时,我们一无所有,从今以后,我们一定要出人头地。他就是萧云飞,注定成为最强王者的男人。
  • 废材灵女断天下

    废材灵女断天下

    最近在改文,请各位读者有兴趣的可以过段时间来看。我说过的不会弃文的。么么哒。天不容我,我何必服从它,天地法则一次次的欺压,世间人们的逼迫。凌月怒了,看凌月如何逆了这天下。