同时，只要你下决心再也不去干这件事，经过一段时间以后就会把这件事忘得一干二净。这里特别需要提醒大家的是，在日常生活和工作中，要尽量避免使一个C级事项变成一种危机。有些事情，像给汽车加油，就可列为C级事项，并且可以稍微延迟办理，但是若拖得太久了就可能造成极大的危机。假如你的油箱里还有3／4的油料，你若去加油就没有太大的必要了，但是如果你的油箱里只剩1／4的油料，那么你就赶紧去加油，这样可减少你途中奔波加油的次数，避免浪费很多时间。假如你不这样，碰巧在行车中油箱空了，在附近又没有加油站，那么这时不但会给你带来时间上的巨大浪费，而且会使你异常烦恼。所以，为了让这些C级事项不变成一种危机，就一定要克服那种临时抱佛脚的习惯。中国有句“防患于未然”的古话，讲的就是这个道理。假如，当你身体非常强壮，毫无病痛，想不出自己身体究竟有什么问题时，就迟迟不去办理人身保险，这是不足为训的。或是平时不把换洗的衣服准备好，等到了要参加周末朋友聚会时，却找不到一件干净的衣服，这时你也就只有自怨自艾的份了。
现在介绍一个简单的方法，以帮助大家去发现什么是能为自己产生80％价值的20％。这个简单的方法是，当你每天早上坐在办公桌前准备办公的时候，首先拿出纸和笔来，认真地写下当天自己想要完成的10件或更多的事情，并按照重要性列出你所要完成的事情的次序，当天就按照这个次序去工作。这就像在前面曾经说过的。你要在较少的时间里取得较大的工作成果，就必须首先决定工作重要性的优先次序。如果按照这个次序还无法完成当天的重要工作，那么就可以留到明天去做。到了明天，再加上新的工作，再按照重要性重新整理、编排。运用这种编排方法。能完成你10件工作中的两件，就有可能使你当天的工作取得最大的成果，即实现80％的价值。以此类推，每个星期、每个月、每一年，都可以列举出当星期、当月、当年间必须完成的十件重要事情。如果按照前面讲过的方法去实施。能够完成其中的二件，就说明你所使用的时间效率又上一层楼，还会觉得自己的时间绰绰有余。千万注意，要灵活运用时间必须避免那种面面俱到的“完全主义”。如果想完成全部的工作，不论由谁来做，都必定会忙得满头大汗，为到处奔波而叹气。
所以，必须先按事情重要性安排次序，把主要精力用于第一件和第二件最为重要的项目上。因此，当你面临很多工作，而不知如何着手时，就应该记着帕罗托法则。你要问你自己哪些工作是真正重要的，就不会偏离首要工作而去做次要工作。有的人能在瞬间果断地战胜惰性，积极主动地面对挑战；而有的人却深陷于“挣扎”的泥潭，自己被主动性和惰性拉来拉去，不知所措，无法定夺……时间就这样被一分一秒地浪费了。很多时候，消极等待，是对生命的一种浪费。拖延，是成功的最大杀手。很多年轻人都有拖延的习惯。清晨，闹钟把你从睡梦中惊醒，想着自己所订的计划，同时却感受着被窝里的温暖。一边不断地对自己说该起床了，一边又不断地给自己寻找借口——再等一会儿。于是，在忐忑不安的挣扎之中，又躺了5分钟，甚至10分钟。拖延是一种习惯。有人曾经把一天的时间记录了一下，惊讶地发现，“拖延”耗掉了我们一天四分之一的时间，甚至更多。很多情况下，拖延是因为人的惰性在作怪，每当自己要付出劳动或要做出抉择时，每当自己对某项工作产生畏难情绪，想逃避某项我们不愿意去面对的事情时，我们总会为自己找出一些借口、理由，总想让自己轻松些、舒服些。
其实拖延就是纵容惰性，也就是给了惰性机会，如果形成习惯，它会很容易消磨人的意志，使你对自己越来越失去信心，怀疑自己的毅力，怀疑自己的目标，怀疑自己的能力，甚至会使自己的性格变得犹豫不决，养成一种办事拖拉的工作作风。千万不要给别人拖延的印象，那样你会失去很多的机会。没有一个人愿意与一个拖拖拉拉、犹豫不决、言行不一的人合作。如果让你的对手知道你有拖延的毛病，他会抓住一切有利的时机，毫不客气地击垮你。我们要想尽一切办法不去拖延。最好的办法是逼迫法，也就是在知道自己要做一件事的同时，立即让自己动手，绝不给自己留一秒钟的思考余地，千万不能让自己拉开和惰性开战的架式。对付惰性最好的办法，就是根本不让惰性出现。在事情的开始，总是积极的想法先有，然后当头脑中一出现“我是不是可以……”这样的问题，惰性就出现了，“战争”也就开始了。一旦开仗，结果就难说了。所以要能在积极的想法一出现，就马上行动，那么惰性就没有乘虚而入的可能了。爱默生教授说：“紧驱他的四轮车到星球上去的人，倒比在泥泞的道上追踪蜗牛行迹的人，更容易达到他的目标地。
”虽然成果大多无法百分之百完美，但我们的目标只是尽力做到最好，从经验中学习，记取教训，才能一次比一次做得好，一次又一次坚韧不拔地向着自己确立的目标努力前进。某大学有两位同学，是从同一个地方考到大学来的，他们住在同一间寝室里，既是同学又是同室，两个人的感情非常好。他们约定，一定要一起读到博士研究生。大学毕业的时候，两个人分别分到了两处待遇非常优越的单位。其中一人仍然坚持读书，准备应考，另一人却认为应该工作几年，等有了一些积蓄再说。过了几年，其中的一人考取了硕士研究生，另一人当了科长。两人见面时，说起当年的理想，读书的同学劝当上了科长的同学继续读书，可是他说，等当上处长再说吧！又过了几年，读书的同学博士毕业后，去了美国。又过了几年，他从海外学成归来，在一所知名的大学里当上了博士生导师，成为这所大学里的学术带头人。可是当年那位当官的同学却因涉嫌职务犯罪被检察院审查。读书的同学非常痛心地说，做官的同学很聪明 ，如果是他们两个人一起读书的话，今天成为学科带头人的，一定是他，而不是自己。人一旦决定要做的事情，就应该坚持不懈地去努力，不应该随意改变目标。俗话说：有志者立长志，无志者常立志。
我们一直在等待机遇。但是，机遇不能消极等待，更不能拖延。如果你寄希望于等待，寄希望于运气，那么，你最初的热情和你已经花费的精力都将在消极等待中消磨殆尽。如果因为拖延，你将会失去眼前的机遇，最终则导致失败。全身心投入到你的事业中去。假如它值得你去做。它也就值得你去研究。假如你不清楚某些具体情况，就多加观察，收集更多的资料，这也可以当作一种准备工作。它会给你一股力量去开始工作。你对自己的工作知道得越多，就有兴趣。大家或许知道，做事拖拉是一个毛病。如果你作为经理，你肯定不会喜欢做事拖拉的下属。然而，我们许多人自觉不自觉地形成了这样的习惯，染上了这样的毛病。或许我们每个人都有一种不良的习惯——拖延时间，这种现象我们不时遇见，以至于看见或者自我发生时都不以为然了。然而，拖延时间却是一种极其有害的恶习。鲁迅先生说过：耽误他人的时间等于谋财害命。那么你呢？是否经常拖延时间？你也许已经讨厌这种毛病，并希望在生活中改变它。但是，你总是没有将自己的愿望付诸切实的行动，其实，有了这样的想法而没有实施，这又是一种拖拉。也许其中确实存有某种“原因”。
我们每个人都知道，拖延时间的确是一种不健康的行为，然而却很少有人能够说他自己从不拖延时间。这本身就是一种无可奈何。其实，生活本身就是充满这样的哲理。并不是你喜欢这样做，恰恰你又这样做了，你的心情就会很舒畅。事实上，对大多数人来讲，拖延时间不过是让自己避免投身现实生活而采取的一种手段。造成拖延恶习的原因有很多，其中的主要原因是缺乏信心，缺乏责任感、安全感、害怕失败，或无法面对一些有威胁性、艰难的事。潜意识也是导致人们拖延的因素。他们知道该做些什么事情，但原因不明，就无法去做。有的时候是因为某些潜意识的恐惧，拖住了他们行动的脚步。停止拖延的最好时机就是现在。那么，就让我们现在开始改变自己！“不善于支配时间的人，经常感到时间不够用。”这句话说得非常有道理，但怎么样才能善用时间呢？这是过去十几年来时间管理专家试图解答的一个问题。以下是他们总结的利用时间的一些经验。
1．抓住重点一个时期只有一个重点，一次只做一件事情。聪明人要学会抓住重点，首先解决重要问题，然后解决次要问题。2．用好80／20原则即把精力用在最见成效的地方。美国企业家，曾经就读于哈佛大学的威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表，发现他的80％收益来自20％的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则，这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。3．学会说不要学会把握时间，对于不必要的会面要予以时间限制，自己也不要在不必要的地方逗留太久。学会拒绝也是获得自由的一部分。4．提高通话效率尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。
打电话前要有所准备，通话时要直奔主题；工作时间，不要在电话里传达无关主题的信息与感受。5．成本观念不要做“一分钱智慧几小时愚蠢”的事，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念。6．朋友之间的交往也要有时间观念要与有时间观念的人和公司往来。7．避免无谓的争论无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来仍然解决不了任何问题。如果有暂时解决不了的问题，可以搁置起来，过段时间再议。8．学会利用零散时间许多人都把生活中的零碎时间不当作时间，被无谓地浪费了。其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸，读一会儿书等。当然，以上只是利用时间的一些经验。每一个成功者都有自己利用时间的一套办法。方法有很多，没有好坏之分，但有一个是否适合你的问题。
天从五点钟开始“我宁愿只睡5个小时，早上5∶00或5∶30起床，好好把握我的时间；也不愿意睡得太晚，然后整天被时间控制。”你应该带着这样明确的目标，早早就起来做好一天的安排。要赶在太阳升起前爬起来，需要多大的毅力？你该相信目标的牵引力，也应同样相信5∶00对一个渴望成功人的意义。早上没有干扰、气氛静谧安详，你的感觉一定是神清气爽，信心十足。你可以利用这段时光跑步、运动、写东西，还可以沉思、计划甚至是工作：这是个安静的时刻，也是我们反省、给心灵马达热身的时候。有一次，有位年轻人来请教成功人士梁峰一些问题。这位年轻人以优秀的成绩毕业于国内一所知名的大学，前途自然不可限量，他信心十足地进入销售这个领域。可是，他却在工作中受到了极大的挫折。他焦急地问梁峰：“梁峰先生，你能不能坦白地告诉我，我到底是不是天生做销售的料？”“不是，”梁峰回答他，“你不是天生做销售员的材料。”他神色黯然。
梁峰看着他的神情，继续说：“没有人天生就是做销售员的材料，或者天生就适合做什么工作。我认为，我们想要做什么，能做什么都是由我们自己做主的。”“不懂你的意思，”青年迷惑了，“我每天都辛苦忙碌地工作，忙得连买一条领带的时间都没有。但成绩却不如预期的那样理想，我到底该怎样运用时间呢？”不多久，梁峰就从谈话中了解到那青年习惯晚起。“你为何不试试一天从五点钟开始呢？”“五点钟？太早了吧？！”“如今，睡懒觉而长寿的人少之又少，因而成功者更不可能，我曾经试着把闹钟调早了一个半小时，然后我发现我读书思考的时间突然多了许多。当然，也因此早睡，身体反而更健康了。你如果实在渴望工作有所改变的话，从下周开始尝试着五点钟起床，看有没有起色？我希望你的亲身经历会更有说服力。”那个年轻人回去立即就买了个闹钟，开始实践“一天从五点钟开始”的时间管理法。没多久，年轻人的工作就有了生机，销售业绩不断得到提高，不过4年的光景，他就被晋升为经理。如果你坚持一天从5∶00开始，并充分利用一天的时间，你必定是一个时间管理观念成熟的现代人。
