登陆注册
9570800000029

第29章 职场有礼仪——顺畅上下,毫不费力(3)

10同事相处有礼节

同事相处讲礼节,可以增进感情,消除隔阂,共谋事业发展。在职场中人们更多的时间是与同事一起度过的,同事间人际关系的好坏直接影响着我们的工作成绩和工作效率。如何处理好同事之间的关系,是职场交往中必须优先考虑的重点问题。

1同事关系的特点

同事之间朝夕相处,利害相关,相互关系的首要特点便是既合作又竞争。很多具体公务需要同事的配合才能完成。离开了合作,工作无法完成。但不可否认的事实是,在同一单位工作的同事为追求工作成绩、赢得上司的好感、获得升迁机会,不可避免地会发生种种利害冲突,使得同事间天然地存在着一种竞争关系。而这种竞争在很大程度上不仅仅是一种单纯的、真刀真枪的实力较量,而且还掺杂了个人情感、社会背景、与上司的关系等复杂因素。这种合作竞争的关系导致同事之间既需要互相配合、紧密协作,也可能出现互相拆台、相互争斗的情况。

其次,同事之间相处时间较长,几乎天天在一起工作,低头不见抬头见,各自的性格特色、优点和缺点也暴露得比较充分。朝夕相处,可能使同事关系发展成为一种最为密切的友谊。但当个人行为上的缺点和性格上的弱点被人为放大之后,会引发出各种各样的瓜葛、纠纷,彼此之间可能会因为一些无足轻重的琐事发生对立或矛盾冲突。这种对立和冲突有些是表面的,有些是隐藏的;有些是公开的,有些是背后的;有些是表现于外的,有些是潜伏于内的。种种的不愉快交织在一起,日积月累便可能在特定环境下使矛盾激化。

我们提倡通过学习不断提升个人修养水平,避免同事间矛盾升级。

日常工作中,如果你对待同事热情、友好、大方,满怀善意,你得到的将是理解、信任和友谊。相反如果你对待同事冷淡、刻薄、斤斤计较,则只会招致同事的反感。一个单位里,属于后者的人越多,人际关系就越复杂,内耗也越严重,工作效率就越低。相反,大家都集中精力于工作,不过多地关注别人的缺点,人际关系就会比较正常、简单,工作效率就会提高。“多琢磨事,少琢磨人”,这的确是处理好同事关系的一条重要原则。

2与同事相处的技巧

事实上,人际间的个体差异是很小的,每个人都有足够的条件在事业上取得成功。而成功之路上最有力的支持来自同事。要有效地赢得同事的支持需要掌握必要的同事间相处的技巧,这些技巧包括:

(1)无论你多么能干和多么自信,也应避免孤芳自赏,更不要让自己成为一个孤岛。在同事中,你需要找一两位知心朋友,平时大家有个商量,互通声气。

(2)想成为众人之首,获得别人的敬重,就要小心保护自己的形象。不管遇到什么问题,无须惊慌失措。凡事都有解决的办法,你要学会处变不惊,从容面对一切难题。

(3)当你发觉同事中有人总是跟你唱反调时,不必耿耿于怀,这可能是“人微言轻”的关系。对方以“老资格”自居,认为你年轻,工作经验不足,你应该想办法获得公司一些前辈的支持,让人对你不敢小视。

(4)若要得到上司的赏识与信任,首先你要对自己有信心,要懂得自我欣赏,不要随便对自己说“不”字。尽管你缺乏工作经验,也无须感到沮丧,只要你下定决心把事情做好,必有出色的表现。

(5)凡事须尽力而为,也要量力而行。尤其是你身处的环境中,不少同事对你虎视眈眈,随时准备指出你的错误,你需要提高警觉,按部就班把工作完成。创意配合实际行动,是多数成功者的共同选择。

(6)利用业余时间与其他同事多沟通,多交流,以增进感情,消除彼此之间的隔阂,这将有助于你的事业发展。

11与上司相处有礼仪

职场人际关系中最重要的问题之一就是与上司相处。皮鲁克斯说:“一个人必须要精通与领导相处的策略,才能以最完善的方式通向成功之路,因为每个人都不是孤立的,都是处在一定的等级关系之中。”

任何一个单位和组织都有一个权力金字塔,如果你位于底层或中下层,如何与上司相处就是一个值得你认真思考的问题。解决好这个问题,不但可以有效地提高工作效率,有助于个人未来的发展,也有利于组织的整体协调和稳定。

讨论与上司的相处之道绝不是提倡请客送礼、溜须拍马,搞庸俗关系。与上司和谐相处的核心目的是在给自己营造一个良好工作环境的基础上,促进组织内部的和谐与团结。

下属在处理和上司的相互关系时应特别注意以下几点:

1不要给上司不必要的压力

人们选择工作的目的不同,但谋生是多数人考虑的基本问题之一,你的上司也不例外。你怕不受重视,怕得不到信任,甚至丢掉饭碗,你的上司也和你一样,只不过他所担心的问题与你不完全相同。对你而言,他是上司,但在他上面,还有一层上司,他又成了下属。作为上司,他要带领下属完成工作任务,而下属的表现有时也会给他带来压力;如果下属能力不够,他会担心工作做不好而影响他的业绩;如果下属能力太强,事事出众,他又会担心你动摇他的领导权威,影响他在组织中的形象,更怕你取而代之。这是普通人的正常心理。

每个人都有自己的心理防御系统和自卫空间,如果你侵犯了他人的领地,就会遭到反击。无论怎样,作为下属切忌目中无人,尤其当下属能力很强的时候,更应该留出一点空间,避免给上司不必要的心理压力。这是一种与上司相处的艺术,也是一种明智的生存手段。当下属能力确有不足时,要有紧迫感,努力通过学习提高个人素质,以胜任工作要求,减轻领导压力。

适时向自己的上司“请教”也是减轻上司心理压力的一种有效手段。即使你是某一领域的专家,也应尊重他的职位,和他讨论一些相关问题,请他提出意见。必要时可根据他的意见对原有计划做一定的调整。

2适时赞美你的上司

现代管理思想认为组织中的每个人都需要激励。员工需要上司的夸奖,上司其实也需要下属的赞美,尤其是在上司的领导在场的情况下。下属的赞美,既表明了对上司能力的认可和服从,也是对上司的有效激励,可以让上司更加积极地投入工作。

3合理提出建议

下属提建议时,要注意多从积极的角度考虑问题,要有理有据地阐述个人见解。有民主意识,还要有民主素质,要懂得尊重他人的意见,尊重上司的意见。这样,上司才会承认你的才干。

对上司个人的工作提建议时,尽可能谨慎一些,必须仔细研究上司的特点,研究他喜欢用什么方式接受下属的意见。大大咧咧的上司可用玩笑建议法;严肃的上司可用书面建议法;自尊心强的上司可用个别建议法,也可用寓建议于褒奖之中的方法,都会有理想的效果。

4上司也需要下属的关爱

在关键时刻,上司才会真切地认识与了解下属。人生难得机遇,不要错过表现自己的机会。当某项工作陷入困境之时,你若能大显身手,定会让上司格外器重你。当上司本人在思想、感情或生活上出现矛盾时,你若能妙语劝慰,也会令其格外感激。此时,切忌无动于衷、漠然处之。

5不要过于计较个人得失

下属喋喋不休地向上司提出物质利益要求,超过了上司的心理承受能力,他会觉得压抑、烦躁。即使利益得到了满足,上司做出了让步,但他并不会感到愉快。“世间自有公道,付出就会有回报”,即使上司一时没有给予与付出相应的合理回报,也不宜表现得过于计较。

6与上司交谈时,不可锋芒毕露

你的聪明才智需要得到上司的赏识,但在上司面前故意显示自己,则不免有做作之嫌。上司会因此而认为你是一个狂妄自大、恃才傲物的人,而在心理上拉大与你之间的距离,妨碍你未来的发展。

7体会上司处境,理解上司难处

与上司相处,要学会换位思考,这有助于更好地体会上司的心理。作为领导者要处理各种问题,平衡各种关系,寻找最佳的问题解决办法。下属要主动地帮助上司分忧解难。

12工作会议礼仪

所谓工作会议,是指工作单位的领导人,将员工组织起来,就某些专门问题进行研究、讨论,必要时做出决定的一种活动形式。不论企业单位还是事业单位,召开工作会议都是十分平常的事。因此,要求工作人员必须掌握会议的相关礼仪。

按照会议进行的先后顺序可以将会议礼仪分为:会前礼仪、会议期间的礼仪,会议结束后的礼仪。

1会前礼仪

无论何种会议,会前准备工作都很重要,一般包括如下几个方面:

(1)拟定工作会议主题

在举行工作会议前,有关领导必须先确定好会议主题,包括会议名称。主题确定后,负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,策划会议的规模、时间、议程等事项,并注意分工要明确,将任务具体分配到个人身上。

(2)拟发通知

会议举行之前,要提前通知各参会者,如果需要邀请兄弟单位的相关领导或嘉宾,还需以正规的形式向其发出邀请函,并派专人送达。

拟发会议通知时应注意以下两个方面:

第一,通知内容具体、详细。工作会议通知内容一般包括:标题、主题、会议时间、出席对象、报到时间、报到地点等七个要点。拟写通知时,应保证其完整性和规范性。

第二,把握好送达时间。会议通知拟好以后,需及时通知参会者,不得拖延时间,以免出现缺席现象。

(3)准备好文件材料

会议文件材料应该在会议举行前准备好,单位相关领导人对文件材料的拟定应仔细斟酌。主要包括会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。需要在会前下发的文件,应及时发放给参会者。

(4)常规性准备

工作会议召开之前,具体细节问题不能忽视,如布置会场、会议用品的采购等。

第一,布置会场。选择好会议召开的场地,将会议所需的桌椅摆放整齐;所需用品,如空调、录音、通风设备、摄像机等准备齐全。注意:会议所需用品需要提前调试好,以免会议召开后出现麻烦。

第二,采购会议用品。会议召开期间少不了笔、墨、纸张、文件夹、名片、饮料、声像用具等,这些会议必需品在召开前都应该准备齐全。

2会议期间的礼仪规范

负责会议具体工作的相关人员,在会议召开期间要做好下列工作:

(1)迎宾

如果单位召开的会议比较正规,在举行期间,需要安排迎宾人员,在会场内外负责迎送,引导,陪同参会人员。重点照顾单位邀请的贵宾及老、弱、病、残、孕者。对参会人员的要求,要尽可能地满足,力求有求必应。

(2)签到

目前公司签到的方式一般有三种情况:一是签名报到;二是刷卡报到,三是交券报到。会议召开期间,负责此项工作的工作人员,应做好本职工作,并及时向有关领导汇报。以便掌握到会人数,维护会场纪律。

(3)安排饮食

如果会议历时较长,会议中间应为参会者准备好工作餐,同时,提供卫生可口的饮料。饮料选择以便捷、卫生为主,最好不要选择频频续水的饮料。对于外地来宾,还应为其准备好住宿的地方,一般选在交通方便、清静、整洁的位置。

(4)做好会议记录

正规的工作会议,需要有专门负责记录会议内容的工作人员,记录方式有笔录、打印、录音、录像等。

会议记录的内容一般包括:会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、所做出的决定。记录时力求做到条理清楚、整齐、准确。

3会议结束后的礼仪

做任何事情都不能虎头蛇尾,要做到有始有终,会议结束后同样要遵守礼仪规范,认真有礼地做好后续性工作,使会议获得圆满成功。

会议结束后的礼仪大致分为以下几个方面:

(1)将会议上所做出的决定以文件形式下发

一般情况下,工作会议结束以后,会上对某些问题做出的决定需要及时下发到个人,这就要求负责该项工作的工作人员,有较高的工作效率。

(2)整理会议材料

会议中所做出的决定并不是每一件都可以下发到基层工作人员手中的,还有一些保密性的文件,这就要求工作人员及时将会议材料整理出来,该下发的准时下发,该保密的文件整理好以后交到有关负责人手中。值得注意的是:相关保密材料如图文、声像材料一定要谨慎处理,如数上交。

(3)预订返程票

会议结束后,主办单位应尽地主之谊,为外地参会者定购返程车、船、机票,并安排工作人员、车辆将其送往车站、机场、码头。对于来宾的行李,工作人员应主动负责托运。

在工作会议中,讲究礼仪规范的好处很多:一方面强化单位整体形象,一方面提高个人文化修养,一方面规范会场纪律,可谓一举多得。

同类推荐
  • 星云大师开释人生

    星云大师开释人生

    宽心,滚滚红尘中听星云大师讲包容的智慧;舍得,拈花微笑问随星云大师点亮一盏心灯。震聋启聩的心灵诊疗书;照进现实的人生经营课!
  • 操之在我:成功就这么简单

    操之在我:成功就这么简单

    本书通过十一步来写如何使成功掌握在自己手中,从把握自己、认识自己、制定合理的目标、态度决定一切,习惯左右你的命运等到最后的坚定自己的人生信念,告诉读者成功就这么简单,完全取决于你自己。
  • 人物志一日一品

    人物志一日一品

    该书首先论述了人的才能的实质,提出从神、精、筋、骨、气、色、仪、容、言等九个方面的外在表现,并由外及内,再由内到外,来察知一个人内在的性格特征。该书认为人的素质以“中和”为最可贵,主张神必须平淡、精必须坚刚、筋必须劲精、骨必须植固、气必须清和、色必须愉悦、仪必须肃正、容必须端直、言必须缓和才是真正意义上有才能的人。
  • 竞争如此残酷,你怎么脱颖而出

    竞争如此残酷,你怎么脱颖而出

    这是一个人人都在路上的时代,一个眨眼就可能一败涂地的时代。如果空想多于实干,注定永远失败。这是一个急需年轻人活力的时代,一个机会只对强者开放的时代。从来就没有什么怀才不遇,敢闯,哪里都有你的江湖!所有年轻人应该学习的课,是认识自己的一无所知。掌握的知识越多,才能意识到自己知道的东西有多贫乏。大脑是用来思考的,想要进步,必须要有值得思考的内容。《竞争如此残酷,你怎么脱颖而出》主要分为三个部分,主要讲了面临困境时政治家们是如何抉择的,社会精英如何认知社会,商界领袖之所以能够取得成功有什么秘诀。
  • 人生提醒:心态篇

    人生提醒:心态篇

    心态表示一个人的精神状态,只要有良好的心态,你才能每天保持饱满的心情。心态好,运气就好。精神打起来,好运自然来。记住做任何事情一定要有积极的心态,一旦失去他,就跳出去,要学会调整心态,有良好的心态工作就会有方向,人只要不失去方向就不会失去自己。
热门推荐
  • 会凌决

    会凌决

    “会当凌绝顶,一览众山小”。浩瀚宇宙,广阔无边。无数天才,横空出世。浩瀚星海,谁与吾之争锋。凌绝于众人之巅,踏无数血腥和荣耀。暮然回首,虽已凌绝以众人之颠,但却沉入其苍茫大道。
  • 繁花盛

    繁花盛

    也不知何时起,我恋上了你的笑颜。一如照样一般灿烂明媚。可你对我说,你好冷。我愿用尽我所能,护着你,温暖你。哪怕,哪怕这一切无人得知……哪怕,哪怕这一切遭人所厌……我也无悔,只愿与你执手。
  • 新邪神战记

    新邪神战记

    世界面临前所未有的危机,邪神无别座拯救世界的故事。小说群:491762498
  • 无法爱的深爱

    无法爱的深爱

    【灵儿,你是我无法爱的深爱—by慕宸熙】【你为什么要这样对我…by上官婉灵】【婉灵姐姐,对不起…我爱宸熙哥哥—by杨白雅】【婉灵,慕宸熙他不配爱你,和我在一起吧!—by慕宸越】
  • 张澄珲

    张澄珲

    张小白莫名地在厕所内苏醒,记忆迷失,身体接近残废,被一伙军人救起,一起逃亡,得知:三月前,血雾如天外来客,弥漫全球,但转瞬即逝,余下疯狂突变的人类。怪物横行,他发誓要找出尸灾真相,寻回亲人,残酷事件袭来,他强行改变,他要变强!“悬空”置顶,秩序暂时未失;张小白加入军队,冒险可怕,可因祸得福;邂逅同伴佳人,却受记忆片段折磨。接受信息的小白,拼命追求的答案变得复杂,一切关乎全世界命运,关乎科技与玄幻的对撞。背后有人!有操纵灾难的黑手!无非鬼神,丧尽天良。就连时空外,另一个世界也慢慢浮现真容!万缕联系,难辨真假。政府扮演的是什么角色?阴谋?还是正道?地球丧尸末日,反而牵扯出越来越多神秘,古怪,离奇!
  • 柴周闲臣

    柴周闲臣

    后汉乾佑三年(公元950年),距离大宋建国还有十年。这一年南唐周娥皇还在荡秋千,这一年后蜀花蕊夫人还没伺候孟昶;这一年符皇后夫家刚刚不姓李,这一年杨继业、潘仁美们还没出道;这一年镔铁大辽正在动荡,这一年西夏的祖宗虚以委蛇着中原朝堂。同样是这一年,邺都城里正在上演风云际会。郭威、柴荣、赵匡胤三条巨龙同会与此,虽然都是潜龙在渊,连想都不敢想自己未来的终极地位。但正所谓云龙风虎,三龙同游之地想不风云雷动、大能云集也难。还是这一年,秦越来了,百年后留下一句名言——谁说乱世只是武人的舞台?PS:乱世有风险,穿越需谨慎。职业选择更重要,这是保命发财之根本。且看文武不成的秦越如何大隐于朝,逢缘于世,捭阖天下,成就盛世大闲贤臣美谈。
  • 春色满溢花满楼

    春色满溢花满楼

    拜读过古龙先生的小说,看过张氏的花满楼,感慨于一个那般热爱生命的男人。温润如玉,仁慈如春,一时手痒,只是不忍心这样的男人孤独。于是写下一个从未来而来的忠犬女护卫,无意中闯入他的世界,从侍卫开始,一步步的被纳入到他的羽翼之下,从此,都不再孤独,相依相守。cp:原创女主木漪,花满楼。
  • 梵语千字文(并序附刻)

    梵语千字文(并序附刻)

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 王妃是军师

    王妃是军师

    离家出逃的郡主,机缘巧合当了个军师?!出门打仗的王爷,误打误撞收了个跟班?!她还不信这个邪!奇门遁甲…玩不过武功内力…比不过毒医无双…整不过某军师抓狂!这都玩不过你!“本王的小军师乖乖的回被窝里面暖床。”某王邪魅一笑,提起军师衣领就走。将士们……习以为常片段“报!”某军士。“讲!”某王。“王爷,军师大人领着三万军士就出去了!”“去做什么?”某王。“军师说,她被人欺负了,要找点人去压场面。”某军士。“什么!”某王怒道。众军士一众看向王爷,王爷终于要整治军师了吗?!“三万人怎么够!把全军的人都叫上!算了,本王也去压场!”某王。全军……倒王爷,你还敢不敢在乱来一点?军师遇上王爷,看他们如何爆笑开虐
  • 时光告诉你的旧秘密

    时光告诉你的旧秘密

    是你先来招惹我的,是你先问我有没有喜欢的人的,是你先来问我有没有女朋友的,我用了12年来爱你,没有在多一个十二年来爱一个人了,所以,非你不可!