7.1财会书写规范化
1.文字书写要求
①会计业务核算必须使用蓝（黑）墨水或碳素墨水书写，不能使用铅笔、圆珠笔（用复写纸复写除外），红色墨水只能在划线结账、改错、冲销等特殊情况下使用。填写支票必须使用碳素笔书写。
②文字书写要紧靠左竖线书写，文字与左竖线之间不得留有空白部分。文字紧靠行格底线，一般占格高的2/3，应留有适当空距，不可满格（顶格）书写。一般要占空格的1/2或2/3.
③中文大写金额数字应用正楷或行书填写，大写数字标准写法：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整。
④中文大写金额前未印货币名称，应标明货币名称，货币名称与金额之间不得留有空白，以防止涂改。
⑤大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应当写“整”或“正”；大写金额有分的，“分”字之后不再写“整”或“正”。
⑥阿拉伯小写金额数字中有“0”或中间连续有几个“0”时，中文大写只写一个“零”字；
⑦票据和结算凭证的书写：填写支票、汇票、本票、进账单等银行结算凭证，应按票据和结算的基本规定书写。票据日期必须使用中文大写，为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖，壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。如3月18日，应写成零叁月壹拾捌日。再如10月30日，应写成零壹拾月零叁拾日。
2.阿拉伯数字书写要求
数字书写要端正、清楚，字体要规范化，小写数字使用阿拉伯数字。
①字体应当一个一个地写，不得连笔写。
②每个字要紧靠凭证或账表行格底线书写，字体约占行格高度的1/3，如果行格较低的可占1/2.
③阿拉伯数字前应写明币种符号，币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前有币种符号的，数字后边不再写单位。
④以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价外一律写到角分；无角分的，角分位写“00”或符号“-”；有角无分的，分位应写“0”，不得写符号“-”。
⑤字体要端正，大小匀称，排列整齐。
⑥有圆圈的数字如6、8、9、0等圆圈必须封口。
⑦字体要自右上方斜向左下方书写，倾斜度为45度。
⑧写6时比一般数字向右上方长出1/4，写7、9时比一般数字下方（过行格底线）长出1/4.
7.2 实训操作程序
会计工作的财务处理流程。
2.填制原始凭证和记账凭证
（1）根据经济业务资料的要求或提示，整理或填制原始凭证和原始凭证汇总表。
（2）根据认真审核的原始凭证和原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证（或通用记账凭证），将依据的原始凭证附于记账凭证之后。
3.登记账簿
（1）根据审核无误的收款凭证、付款凭证和转账凭证（或通用记账凭证），登记日记账、各有关明细分类账及总分类账，逐日结出现金余额、银行存款余额、往来明细账余额，以示债权债务。
（2）账簿上的“摘要”根据记账凭证的“摘要”或原始凭证的内容，用简单明了的文字表述数据资料的来龙去脉。
（3）现金日记账、银行日记账必须采用订本式账簿。订本式账簿从第1页到最后一页顺序编号；不得跳页或跳行。明细账一般采用活页账，活页账簿应按顺序编号，定期装订成册。
（4）总分类账账页格式主要有三栏式、多栏式、棋盘式、科目汇总表。外表形式一般采用订本式账簿。明细分类账的账页格式主要有三栏式、数量金额式、多栏式和横线登记式，各种格式的适用范围。外表形式一般采用活页式、卡片式账页。
（5）总分类账及其所属明细分类账之间进行记录，必须采用平行登记的方法。
（6）登记账簿书写要规范化。
①凡需结记余额的账户，结出余额后，注明“借”或“贷”，以示余额方向。
②凡没有余额的账户，应在该栏内注明“平”或“0”记号。
③每一页登记完毕，结转下一页时，应结出本页数和余数，并在最后一行摘要栏内注明“过次页”，在下一行注明“承前页”。
（7）根据记账凭证（按每10天汇总一次），编制“科目汇总表”，并据此登记总分类账。
（8）对各种费用进行汇集和正确分摊后，计算产成品成本。
（9）结出各种账户余额并将各损益类账户结转到“本年利润”账户。
（10）月终核对总账、明细账。编制总分类账户发生额和余额试算平衡表，进行试算平衡。
月终结账应结出每个账户的期末余额。
①需结出当月发生额的，应在摘要栏内注明“本月合计”，并在“本月合计数”的上端和下端各划一条单红线，本月无发生额的，则不作合计。
②需要结出“本年累计发生额”的，应在摘要栏内注明“本年累计”，同时在下端划一条单红线。
③年终结账时的“本年累计”下端应划双红线，在双红线的下一行的摘要栏里写“结转下年”字样，并将“结转下年”的余额写在双红线的下一行的余额栏里。
登记账簿发生差错，应按规定的错误更正方法——划线更正法、红字冲销法、蓝字补充法更正，不得任意涂改、刮擦、挖补。
4.编制财务报表
（1）根据中华人民共和国财政部制定的会计制度和各省、自治区、直辖市财政部门的补充规定编制财务报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。
（2）根据总分类账、明细分类账、期初资料及1～11月份有关资料编制“资产负债表”、“利润表”、“现金流量表”、“所有者权益变动表”。
（3）各种财务报表必须填写单位名称、编报日期。
（4）各种财务报表之间有对应关系的数字应相互一致，本期报表和上期报表之间有关数字相互衔接。
（5）各种报表中所规定的补充材料要填写齐全，不得遗漏。
（6）各种财务报表经审核后要签名或盖章，留存的一份要装订成册。
5.会计凭证归档
（1）填好凭证封面，装订凭证。封面填写凭证名称、日期、起止号码等。
（2）将总分类账、明细分类账分别装订，注明账册名称、所属年月、账页编号，并加盖经办人签章。
