美国伯利恒钢铁公司的一位总裁曾经因为公司濒临破产而向效率大师艾维利寻求帮助。在与这位总裁近半个小时的沟通中,艾维利耐心地听完总裁先生20分钟焦头烂额的倾诉后,请总裁拿出一张白纸,并让他写下次日要做的全部事情。仅仅用几分钟时间,这位总裁就写了几十项要做的工作。
艾维利请这位总裁先生按事情的重要程度,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他,从明天开始,每天都这样做:全力以赴做好标号为“1”的事情,直到把它完成或完全准备好,再全力以赴的做标号为“2”的事,依次类推……艾维利请总裁先生本人先按此方法试行,若他认为有效,可将此法推行至他的高层管理人员,若还有效,继续向下推行,直至公司每一位员工。
一年后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。
时间管理大师艾维利认为,通常情况下,如果我们每天都能全力以赴地完成六件最重要的事,那么我们的工作效率一定会很高的,也将会成为一位成功人士。
艾维利提到的六点优先工作法其实是一种高效的时间管理法则,其中包括:目标管理、优先原则、一次做好原则、时间控制原则、日事日毕原则、复杂的事情简单化原则、简单的事情程式化原则等。?假如我们每一天都能完成最重要的六件事情,用不了几年我们就能成为某一方面的专家。
要想很好地运用六点优先工作法,有一个非常重要的前提条件,那就是要能分清那些事对我们来说最重要。所谓的最重要的事情,就是当天非做不可的事情,也可以说是最紧急的、对我们影响最大的事情,而其他事可以暂时放一放。
另外,要想将“六点优先工作法”很好地坚持下去,我们就必须有一个非常明确的目标。首先,我们要非常清楚地知道自己到底想要什么。如果连自己想要什么都不知道,那么我们的脚步将不会坚定,时间观念将会很模糊,“六点优先工作法”也将不了了之。其次,在我们明确地知道自己想要什么后,即可着手制定长期目标(5~10年)、中期目标(3年)和年度目标。再次,还要将年度目标分解成半年目标,然后再分解成季度目标、月目标、周目标。最后,将周目标分解成每天要做的事情。据此,我们就可以确定自己每天最重要的六件事情了。
只要每天都能坚持完成六件事情,那么我们的周目标一定可以达成;只要每周都能达成目标,那么我们的月目标也一定能达成,依次坚持下去,成功将会在不远的地方向我们招手。当然,世事难料,为了保证我们的成功,保证大方向不变,我们的计划和目标也不是一成不变的,需要根据变化了的实际情况在实践中不断的调整和完善。
能够坚持不断的做简单的事情就是不简单,就能成功。同样,能将六点优先工作法坚持到底,我们一定会成为一代时间管理大师!
老叟箴言
与其漫天撒网,不若专心独钓。
茫然是由于我们没有追求的目标,忙乱是由于我们的目标不够清晰。
目标之于时间,犹如灯塔之于航船。
时间好比一把双刃剑,可以成就一个人,也可以毁掉一个人,关键是看你怎么去运用。