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第6章 学会计学什么

2.3.1 学会计,把握“两个导向”和“两个凡是”

学会计,首先需要明确的就是学习从事会计类相关工作或职业的能力,而不仅仅是传统观念认为的学习会计的知识。同学们在校需要把握“两个导向”:一是就业导向;二是能力导向。“两个凡是”:凡是有利于求职的内容,有利于就业的内容,有利于职业发展的内容,不管书本上是否有,不管学校是否开设和讲授,都是应该加强学习的内容;凡是有利于求职的能力,有利于就业的能力,招聘单位要求的能力,有利于职业发展的能力,都是学习的重点。

你们不必受学校教学安排的束缚,在遵守和服从学校基本教学安排的前提下,一切根据自己的实际情况去学习,把握导向,把握重点,紧紧地扭住导向和重点这两个“牛鼻子”,集中精力,在重点方面取得突破。

2.3.2 至少完成“六个一工程”

(1)争取取得一个过硬的专业资格证书大学几年,一定要取得一个过硬的专业资格证书,比如中国注册会计师全科合格证书、ACCA(英国特许公认会计师)证书等。即使在大学期间不能取得全科通过,那也要取得尽可能多的合格科目。

为什么必须这样做?看一看这些年很多招聘单位的用人条件就知道了。要想进入那些好一点的单位,比如大中型国企,特别是垄断性强的国企,上市公司,外企,金融企业,特别是外资金融企业,“四大”,拥有一个过硬的专业资格证书,无疑取得了一个重要的成功砝码。再者,及早拥有一个过硬的专业资格证书,也为你的职业选择提供了一个更加宽广的平台,更为你的职业生涯发展奠定了一个非常好的“专业资质”基础。须知,这些过硬的专业资格证书,可是你以后求职和发展永不失效的“标签”!

进一步讲,要想取得一个过硬的证书,你就必须“自我加压”,因为如果你不自我加压,学校在这方面是没有人给你压力的。如果没有压力,没有紧张感,要想达到这个目标几乎是不可能的。成绩都是重压之下或高度觉悟下结出的美丽花朵。很多人认为美国大学生就没有压力,学习是在轻松愉快中度过的,我也曾经有过这样的偏见。其实这是片面的认识。最近我在《留学生》杂志2010年第1期“国外名校介绍”专栏读到一篇文章,题目是《精英学府——美国加州理工学院》(作者许来斌),给我留下了非常深刻的印象。

据该文介绍,美国加州理工学院创建于1891年,这所私立大学的宗旨是“为教育事业、政府及工业发展需要,培养富有创造力的科学家和工程师”。由于其“小而精”的办学理念,学校至今只培养了2万余名学生,但却有17名学生获得18项诺贝尔奖,除此之外,还有大批学生获得美国政府颁发的各种科学学术奖项。在2008年《美国新闻与世界报道》大学排名上名列第5,在《泰晤士日报》世界大学排名第5,被誉为“美国乃至世界顶尖的科技理工类学院”。

那么,它的这些成就是怎样得来的呢?——“压力”是加州理工的代名词。

2009年《普林斯顿评论》将其评为“学生最用功”的大学之首。这里的学生很多每天只睡两个小时,可见其压力之大。该校每年只招收800名左右本科生,但能拿到学士学位的不过600多人,平均每年都要淘汰200名左右的后位学生,其中不乏世界各国的优秀学子,硕士生、博士生也有类似的淘汰比例。多少年来,这所学校出来的都是尖子中的尖子,名校的声望就是这样确立的。

在这里上课是一件艰苦的事。这里的学业负担之重,学习节奏之紧、分量之多,很少有其他的大学能赶得上。为此,这里令不少为即将升学而前来观光的高中应届毕业生目瞪口呆,望而却步,也一度令每一年级20%的学生,因种种原因毕不了业——或是辍学,或是转走。能够在这里留下来的学生们,都是出了名的“工作狂”,他们平均每个星期学习50小时,每个人在毕业前都必须修满486学时的课程,也就是说,平均每个学期有5门课,1年3个学期共修15门课,大部分甚至比这更多。

另外,所有的学生都必须上5门物理课,2门化学,2门数学,1门生物,1门天文或地质,还要上2门实验课。在这里,几乎人人抱着一种“不管教授们给我们布置什么难题,都能完成”的豁出去了的态度。

在繁重的学习压力下,学校的学生们几乎没有时间想任何其他的事。在校园里开展的文化活动不多,周末大部分人都在宿舍里埋头苦读。“当你学得昏天黑地的时候,其他一切都不那么重要了。”

因此,我深深感到,其毕业生获得那么多“大奖”那不是虚的,不是吹的,不是玩的,如果有了这样的压力和学习氛围,什么顶尖成就不能创造啊!

(2)练就一口流利的外语

经过刻苦努力,很多同学都拿到了大学英语四六级证书,这是值得祝贺的事情。但是你的英语听说能力怎样?是不是尽如人意?这一点一定要引起你足够的注意。因为近些年很多单位对会计、审计相关人才招聘条件都明确要求“英语口语流利”,甚至在面试时采用英语对话,英语听说能力如果不过关,显然是要遭到淘汰的。从工作需要来讲,会计、审计人员如果具备良好的英语听说读写能力,能够在工作中自如地交流、讨论、分析相关专业问题,那无疑为你进入那些较好的外向型企业(外企、外企跨国公司、外贸企业、中国海外投资企业等)插上了翅膀。这些企业大多都分布在东南沿海发达地区,你有了一个过硬的专业资格证书,再讲得一口流利的英语(特别是会计英语、财经英语),那你就可以“孔雀东南飞”了!现在,很多院校都聘请了外教,还有很多院校的会计相关专业课程采用的是双语上课,这是多么好的学习条件啊!

(3)认认真真参加一个社团组织

据了解,身为大学生,我们很多同学在校仍然存在一个错误的“学习观”,以为只要学习好就是好学生,只要成绩好就是好学生,于是,一门心思扑在学习上。社团组织不参加,相关活动不参与,学生干部不竞选,辅导员、老师不接触,同学关系不在乎,“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”。错了!为什么?因为不符合“两个导向”和“两个凡是”。后果是什么?后果将是出现将来求职的挫败和走上社会的不适应症。

另外还要注意,这里所说的是认认真真参加一个社团组织,关键在于“认认真真”。社团是个小社会,社团是个小单位,社团是个小舞台。只有“认认真真”,才能认认真真地思考,认认真真地投入,认认真真地做事,认认真真地体会,认认真真地负责,认认真真地收获。多观察,多体验,多总结,只有这样,才不枉参加一回社团。要知道,将来工作的很多技巧是可以从社团活动中总结和取得的。

(4)踏踏实实参加一次会计实习

所谓踏踏实实,就是要在实习的时间段里严格按照实习单位的要求、制度和纪律,集中心智,发挥一切主观能动性,细细感受和品味实习单位的“职场”氛围,认认真真地做一回职场人。

我曾听到过很多实习过的学生反映,“单位不让亲自记账,不让亲手办理会计业务,甚至不让接触账目,怎么办?”其实这是一个事在人为的问题,是一个充分发挥主观能动性的问题,是一个实习态度的问题,是一个关于“悟性”的问题。难道实习单位的人对你十分敌视吗?难道一天8小时他们都在限制你的行动吗?难道他们蒙住了你的眼睛、捂住了你的耳朵、禁锢了你的思维吗?既然没有这样,那你的眼睛、耳朵、头脑在干什么呢?这完全是一个积极主动还是消极被动的问题。有句话说“师傅领进门,修行在个人”,只要你想学好,想学到东西,任何障碍都是不存在的!在同样的机会面前,是否积极主动,是否有悟性,人与人之间的表现是大不一样的。

关于会计实习的更多内容,请参阅本书第七部分:“会计实习:宝贵的就业演习”。

(5)取得一次奖学金

对于取得奖学金,这是大学生最主流、最光荣、最正统的学习观。因为,奖学金意味着你学习优秀,因为很多招聘单位在招聘要求中将“取得过奖学金”作为一条重要的条件。很多同学大学几年没有拿过一次奖学金,这是这些同学的“损失”,应该下工夫补上去;然而,还有一部分同学走进了相反的误区,他们年年拿奖学金,拿了好多次奖学金。问题是,奖学金拿得再多不还是“奖学金”吗?它也不可能转化为半个资格证书!因此,取得一次奖学金足矣,因为年年拿奖学金,意味着年年、门门功课都要优秀,意味着必须平均花费精力去学习,那多累啊!那也没有必要啊!只要将来求职表上“获奖情况”一栏有“奖学金”在闪闪发光即可。

为了更清楚地说明这个问题,我举一个二本学校会计学专业“优秀学生”的例子来说明。这是位女同学,她在求职表上有几项是这样写的:淤英语水平:大学英语四级通过、大学英语六级通过,全国公共英语等级考试四级口语通过,正在考剑桥商务英语;于获奖情况:2005—2006学年,院三好学生、院优秀团员、院二等奖学金;2006—2007学年,院优秀团员、院三好学生、院一等奖学金;2007—2008学年,院优秀团员、院三好学生、院一等奖学金、院优秀学生干部、院优秀实习生;盂校园活动:2005—2006学年,管理学系“新生杯辩论赛”团体亚军、最佳辩手,管理学系“新生杯演讲比赛”一等奖,院首届广播体操比赛团体二等奖,“星空诗社杯”演讲比赛一等奖;2006—2007学年,院宿舍文明月“我的宿舍情怀”演讲比赛一等奖,院“树立社会主义荣辱观,学习八荣八耻”演讲比赛二等奖,“诚信校园行”演讲比赛特等奖,并代表学校参加“某某省诚信校园行”演讲比赛获优秀奖;榆技能水平:会计从业资格证书、会计电算化证书、全国计算机等级考试二级VB。应该说这是一个非常可爱、非常单纯、非常上进的女孩,然而,她同时又是一个非常可怜、可悲、可叹的女孩。如此“优秀”的学生,工作找得也相当艰难。她的问题出在哪里?她乐此不疲地拿了一堆自认为荣耀无比然而十分“多余”的东西,到毕业了,还感到英语证书没有拿够,还感到优秀团员、三好学生、奖学金没有拿够,还感到演讲比赛的奖没有拿够,而代表“会计专业”学生最最“真金白银”的证书只拿了区区“会计从业资格证书、会计电算化证书”两个(其实是一个),而这两个证书是一个普通高中生经过社会上的几周培训就能够拿到的,你不觉得自己在最最需要突出的地方没有突出出来,反而深深地塌陷下去了么?辛勤的“园丁”同志为什么不能对她做一点点提醒呢?——普通企业的会计工作是不需要演讲和辩论人才的,普通企业也是不会接受一个严重“迷失方向”的“优秀学生”的。

(6)争取一个“优秀学生”或“优秀学生干部”奖励这是你“德、智、体、美、能、劳”全面发展并表现优秀的“名片”,是你大学几年各方面付出的伟大结晶,是毕业时“大学”这一“过去时试题”得了高分的明证,如果你拿到了一个响当当的奖励证书,那就足以证明你的出类拔萃(当然职场上也有不少此类的假证书)。将来毕业求职时,这无疑是你在众多竞争者中胜出的又一砝码。因此,对这些证书,每个同学都应该予以重视,通过公平的学业、工作各方面竞争,得到你应该得到的肯定。当然,很多同学对各种奖励、荣誉称号等“名利”的东西看到的太多了,不以为然或嗤之以鼻,这本是无可指责的,甚至是社会主流观念(社会主义荣辱观)所提倡的,但是,你也应该看到,很多人所取得的奖励和荣誉是付出了相当的努力、取得了相当的成绩而当之无愧的,是众望所归、水到渠成的,同时,无论是企业还是政府、事业单位在人才招聘和选拔上,很多还是看重候选者过往的荣誉的。

因此,同学们对此要一分为二地看待。关键在于注重取得“证书”的过程,你是否付出了努力,是否经过刻苦学习掌握了知识和技能,是否通过参加相关活动提高了各方面的能力和素质,是否能为身边的同学、老师、领导、家长以至将来的招聘单位所肯定和接受,如果不是,那你即使取得多么高的荣誉都是“皇帝的新衣”,早晚都会被识别出来并被抛弃掉。另外一个现象也值得注意,那就是很多同学大学几年年年都当学生干部、团委干部,而且投入了相当大的精力。小心!不要犯上面提到的那个女同学所犯的“方向性错误”,也好给同窗好友们留出点当干部的机会和“空缺”不是?

总结一下:作为大学生,每门课程都拿优秀,甚至追求100分,没有必要;年年都争奖学金,没有必要;年年都争三好学生,没有必要;年年都当学生干部,没有必要;在每项活动中都争第一,没有必要;把所有的英语证书都拿下来,没有必要。突出你的“专业”水准,突出你的“独到”之处,突出你的核心“武器”,优秀其实是由看得见、摸得着、能够当面“评估”的若干个“亮点”组成的,比如上面提到的“六个一工程”。

从高中到大学,看的是成绩,你只要抓住了成绩就抓住了一切。但从大学到社会,看的是综合素质和能力,其基本标志是“六个一工程”。求职面试时,能够拿到台面上的甚至能够展开给HR“讲故事”的,就是这“六个一工程”。

当然,“六个一工程”仅仅是基本目标,不是高级目标,更不是最高目标。海阔凭鱼跃,天高任鸟飞。同学们,朝着自己设定的正确目标奋勇前进吧!

2.3.3 学会计必须重视的五个方面

(1)学会计,学方法很多同学对知识的追求是孜孜不倦的。这是因为从小到大,前辈们无数次地谆谆告诫我们:“知识改变命运。”于是乎,从小学,到中学,从大专、本科,到硕士,再到博士,以至博士后,对知识的追求无休无止。从培养会计领域高精尖人才的角度看问题,这是必须要走的道路,不然,不可能到达一定的专业高度和深度。然而,从会计、审计等应用型、管理型人才的学习角度来看,再孜孜以求地探索那么高深的东西,就无关紧要甚至小题大做了。其实,会计、审计等相关工作上岗以后,没人关注你掌握多少丰富的知识,他们首先关注的就是,你会不会工作,操作是否规范,包括单据粘贴、凭证编制、凭证审核、记账、对账、结账、编制会计报表、编制纳税申报表、起草简单的会计文案、利用EXCEL工具处理数据以及与供产销、税务、银行等内外部部门的沟通与交往能力等,关注你做事的方式方法是否可取,一言一行是否合乎常规,你能否与他们准确、娴熟、顺利地沟通,能否轻松地领会他们的意图,是否“内行”,像不像个会计、审计专业人士等。因此,学方法已经变成了最最重要的问题。

(2)学会计,学理念

书本所传达的,不仅有知识,更有很多理念。知识是静止的,是死的,而理念是活的,是贯穿知识与实际的桥梁和纽带,是如何将知识转化为实际,运用到实际,如何开展实际工作的指导方针,是不犯方向性错误的指路明灯。所谓“思路决定出路”,就是由理念来指导的。理念是引领方向和未来的真理和规律,是战略性的东西。一个正确、优秀的理念,不知胜过多少麻木的知识。因此,学会计,不能学成一个知识的“酒囊饭袋”。在学习中,你要把书本中理念性的东西总结出来,结合实际中的案例,反复地加以理解和记忆,深入心扉,以便将来指导实践。

会计理念包括很多,比如体现在会计、财务管理、管理会计、税务会计等教材中的那些原则、判断、结论等。比如,现金为王的理念,轻资产的理念,“鸡蛋不要放进一个篮子里”的理念,“借船出海”的理念,“早收晚付”的理念,“收支两条线”的理念等。

除此以外,会计类大学生还应当树立一种重要的理念——服务理念:服务企业、服务社会、服务国家。在2010年5月初举办的第四届中外大学校长论坛上,哈尔滨工业大学校长王树国教授说:“在培养创新人才的过程中,如何把服务社会的理念融入我们的课堂和专业,通过课堂教学或者课外教育融入到学生的意识行为当中,培养学生的社会责任感,这是一个非常重要的命题,对未来的人才支撑社会非常重要。”同样在这次论坛上,同济大学校长裴钢认为:“人们常说一流大学培养一流人才,如果这些一流人才不能应对全球性的挑战,就不能说是高质量、高水平人才,这些学校也称不上是一流大学”。

“为增长智慧走进来,为服务祖国和同胞走出去”,这是哈佛大学的座右铭。美国的一流大学一直强调服务理念,招生时都把学生是否服务于社会当做重要标准,如果学生平时服务社会的理念淡薄,即使成绩满分,也可以不录取。威斯康星大学20世纪初就提出了服务型大学的理念。

(3)学会计,重实践

书本所传达的,不仅有知识,有理念,还应有实际操作的程序和要求(当然目前很多书本没有这些内容)。这些程序和要求,都是重要的工作指南,类似于交通地图和交通规则,你要去哪里,怎样便捷地、高效地、合乎要求地完成任务,这都是重要的、办理具体业务、完成具体工作的操作规程,具有十分重要的指导作用。因此,要把书本中那些操作性的东西总结出来,通过实训、实习加以演练和验证,以便提高实际“上手”能力。有了正确、先进的理念,再加上较强的实务操作能力,你将无所畏惧。

教材中不乏那些泛泛的会计确认、计量、核算等会计词典式的说教和讲解,空洞,笼统,干巴巴,孤单单,没有联系性(与单位实际情况的联系,与财务、税务、法律规定的联系等)、针对性(具体岗位的针对性以及具体行业的针对性),实用性差,可操作性差,课堂讲解也不能很好地根据实际展开,学生看起来学了不少知识,掌握了不少知识,考试成绩也不错,可是到了实际工作中仍然无从下手,“上手”能力差,用人单位不满意,就是这个原因。

在教材举例中,由于题目都是高度概括、精心总结出来的,条理清晰,一目了然,会计分录一般都比较简明、易懂,会计流程也不复杂,很多同学误以为实际工作也是这样,所以,出现了毕业生一上岗就犯迷糊,就不适应的情况,很多都是呆呆地坐在办公室里,就像没事儿人一样打发时间,悠闲自得,没有更好地发挥主观能动性,以为作作凭证记记账就完了,不知道除此之外还有很多工作要做。因此,在校学习时,要明确以下一些问题:

每个会计岗位的具体职责是什么?怎样才算达到了目标?如何很好地完成?具体程序是什么?与企业内部或外部有关部门的联系有哪些?在整个工作流程中,前后环节应该注意什么?单据的归集、识别、核对、审核、催收、办理如何妥善操作?对问题单据如何沟通处理?对不符合规定和制度办理的业务事项如何处理?对到期应收回而未收回的单据或款项应如何协调或催收?对相关信息与有关部门和领导如何沟通和反馈?

(4)学会计,抓核心

核心是什么?核心是思考和领悟的能力,是利用所学知识正确思考、分析、解决实际问题、为企业理财的能力,是悟性。美国芝加哥大学校长芝莫尔说:“作为一家高等教育机构,我们能够创造出来的或者增添的价值,不在于具体的技术,而在于我们能够提供一个很好的人文环境。在这样的人文环境当中,营造一个教授和学生、学生和学生之间可以互相学习、争论的氛围,教会年轻人怎样去思考,这才是最重要的,是大学能够提供的最大的价值所在。”大文学家托尔斯泰也说:“重要的不是知识的数量,而是知识的质量,有些人知道很多很多,但却不知道最有用的东西。”

学习不能对教材内容不加分析地全盘照收,应该区别对待。重要内容必须深入领会,举一反三,透彻理解。所谓重要内容,就是那些指向性、理念性、操作性、总结性的内容,教材通过各种字眼反复强调,与具体工作结合紧密,对实际问题提供解决思路和方法及与其他专业课程关系紧密的内容。而除上述内容以外的其他一些内容,比如那些学术探究性的内容,理论学派介绍的内容,仅仅为了知识体系的完整和全面而写进去的内容,与其他课程重复的内容,实际业务中极少发生或根本不会发生的内容,那些高深难懂的理论溯源和公式推导性的内容,少数上市公司才会发生的业务内容,大篇幅介绍西方理论、方法及其产生历史的内容,以及那些明显落后于时代和形势的内容,都属于知识垃圾,都可以毅然放弃或只略作了解,完全没有必要在这些方面浪费时间和精力。任课老师也应该有这方面的意识和觉悟,并体现在日常教学和考试命题中。

另外,翻开会计教材,充斥其中的是大量的会计分录,以及会计事项的确认、计量等内容。对此,我一直认为,学会计,会计分录本身并不是重点,它无非是利用借贷符号对经济业务所做的事后反映。由于会计分录是滞后的,很多情况下,会计核算出来的数据只起着“总结”和汇报的“马后炮”作用。会计分录做得再好、再正确也无非是个熟练的“账房先生”而已。那重点是什么呢?重点是积极参与到企业经营运作之中,做好事前的筹划、预测以及事中的控制和考核,重点是对单位随时发生的经济业务从合理性、增值性、安全性等方面进行审核和监督,所用到的就是同学们所学的财务管理、管理会计等内容。

(5)学会计,重税务

学会计重税务,为什么?因为,第一,一般会计核算账目做错了,可以调整过来,有些事情做晚了,可以补做,可能受到的只是上司的批评而已;而涉税事项如果做错了,应缴的税如果交晚了或者漏缴了,被税务人员发现以后,就可能受到处罚。税务工作的时限性、政策性、刚性极强,再加上会计处理原则与税务处理原则存在很多不一样的地方,各种地方性、解释性税收制度复杂多样、易变,你如果对涉税事项、涉税规定不熟悉、不熟练、不在意,稍不留意就有可能触犯它,从而引起税务处罚。第二,税务知识和相关政策学得好、运用得好,可以给企业带来可观的利益,也是进行“纳税筹划”的基础。否则,如果对那些基本的税务知识和政策掌握不好、理解不透、把握不准、落实不力,就会丧失应该或者可以享受的税收利益。现在很多人都知道税务筹划的意义,也知道一些所谓税务筹划的技巧,其中不乏一些高深的推理和运算。然而,事实上很多税务筹划方法只需要掌握基本的税务知识和政策,并灵活运用即可。比如,企业所得税的筹划,一是掌握和运用好所得税税前扣除的政策,二是掌握和运用好所得税的优惠政策。这两条运用得好,就能够给企业带来不少的税收利益。第三,税务知识要比会计知识“含金量”高,敏感而重要,无论是税务部门还是企业老板,都非常关注和重视,精通税务的会计人员也更容易得到重用。

因此,要想做个合格的会计,税务必须过关。对税务事项的掌控和处理能力是会计能力中的核心能力之一。

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