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第17章 官再大也要多跟人商量

处理一件事情时,多用商量语气和人交流,让对方有选择权,感受到尊重,你就能办好事。

商量胜过强行要求。心理学研究表明,人都有排他心理,都不喜欢别人说话用强迫、命令的口吻。要别人遵照你的意思去做事情,就要多用商量的语气。

职场中,为赢得对方的认同,跟他人说话时应尽量使用商量的语气。

盛夏的中午特别炎热,北远建筑工地上的工人为了躲避阳光,经常偷偷躲到工地旁边的一棵大树下休息。这种现象被监工和老板发现了。这天中午,监工特意赶在中午最热的时候去察看,当场逮到了那些“偷懒”的工人,接着把大家臭骂一顿,然后说:“我要是再发现这种情况,就扣除偷工的人半天工资。”工人们畏惧监工,立刻站起来去工作了。

可是当监工一走,他们又停下了手头的工作,轮流着来躲荫。而且,他们轮流值班,提防着监工。老板从一个贴心工人的口里知道了这件事,他担心工人们的躲荫现象会延误工期,就想了一个办法。

这天傍晚,老板召集所有的工人开会,和颜悦色地说:“如果愿意中午休息的人,就在晚上停工后再抓紧干一阵;如果白天抓紧干了的人,可以提前一些下班。早早干完,就可以早早回去洗澡休息,怎么样?”第二天中午,工人们都在抓紧干活,谁也没有到树荫下去休息,他们都愿意早早干完活回去休息哩。

对待同一件事,监工和老板使用了不同的说话方式。

监工用要求和威胁的方式说话,工人虽然表面上遵从,但是心里很不服。监工“上有政策”,他们就“下有对策”。老板用商量的语气与工人交谈,并提出两种方案给工人选择,工人们就主动地选择了抓紧完成任务。与其用命令的口气去让别人接受,还不如用商量的语气和他们交流,即使你的职位很高。

常用商量的语气与他人说话,有以下好处:

1.商量的语气容易获得他人认同当我们跟人交谈或者有求于人时,要多采用询问商量的语气,多用“可不可以”、“行不行”或“好不好”这样的语言,来表示你在征询他的意见。商量的语气让对方有考虑的时间和空间,他会根据自己的实际情况来选择说“是”或者“不”。这样,他做出的决定往往更符合他本人的心意,也更容易落实下来。

一次,英国女王维多利亚与丈夫吵了架,丈夫独自回到卧室,闭门不出。女王回卧室时,只好敲门。

丈夫在里边问:“谁?”维多利亚傲然回答:“女王。”出乎女王的意外,丈夫既没开门,又无声息。她只能再次敲门。

里边又问:“谁?”“维多利亚。”女王用缓和一些的语气回答。

里边还是没有动静。女王只得再次敲门。

里边再问:“谁?”女王柔声回答:“你的妻子。”这一次,门开了。

一句柔声的话,比王权命令还有效。这就是商量语气的效果。如果不用商量的语气,而是直接要求对方去做,对方可能直接拒绝。即使他答应了,也可能是阳奉阴违。那样做出来的事,也很难达到好的效果。

2.多商量可以避免走弯路很多事情都不是只有一个答案和一种方式,多和他人商量可以集思广益,找到更好的解决途径。用商量的语气去和别人交流,可以听到别人的意见,让自己的主观想法得到完善,不至于独断专行,做出错误的决定。

3.商量的语气表现出的是一种尊重当你用领导的命令要求别人,对方会有一种被强迫的感觉,从心底里产生叛逆感。如果改用商量的语气,对方就会觉得受到了格外的尊重。你尊重别人,别人也会尊重你。

商量是一门艺术,重点在学习彼此尊重,这一点在上下级相处过程中尤其重要。有的员工在请假时摆出一副理直气壮的样子,说:“老板,我明天有事,要请假。”有的领导在下达指令的时候如同下军令状:“这件事情下班前一定要完成。”这些话都会造成或加大双方的隔阂。

如果运用商量的语气,就可以说:“老板,我明天有要事处理,不知能不能请个假?”“小陈,这件事情很紧急,下班前你能不能帮我完成?”这两种用商量的语气表达出的话,都会让对方感到受尊重,不但能顺利地得到答案,而且可以让谈话的气氛更和谐。在与一些特殊的对象交往时,更要多用商量的语气。

商量的语气适应于新上任的管理者。当这些管理者刚上任时,对资深员工一定要多商量,少指令。商量的语气可以让你获得老员工的更多支持,你可以说“老李,你觉得该怎么做”,这样说会让他们愿意为你的工作指点方向,你也能更快地进入工作状态。

在向他人打听消息时,必须用合适的措词,加上合适的语气和语调来询问。在获取自己想要的信息时,不能给对方一种被拷问似的不自在感,要学会了多用商量语气。你可以询问对方:“你能告诉我到这个地方怎么走吗?”“这个东西干什么用的?”而不能用质问的口气:

“怎么去这个地方?”“这个是干什么的?”在工作场合,提问的语气要亲切、平和,多用商量的口吻,比如:“你能谈一谈这个情况吗?”如果对方的回答不能令你满意,可以追问,但要注意礼貌,要用更客气的口气。

当你处理一件事情时,多用商量的语气和人交流,让对方有选择权,感受到尊重,你就能办好这件事。

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