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第9章 说“不”的八种技巧

该拒绝时一定要拒绝,坦率的拒绝有时候比勉强的应承更能解决问题。

你是否有过这样的经历:明明想对他人说“不”,却活生生地把这个字吞到肚子里,事后又为自己没有拒绝而后悔和自责?

这种“拒绝话怎么也说不出口”的现象普遍存在,那么,为什么会出现这种情况呢?

汉斯刚参加工作不久,有一天,姑妈出差顺便来看望他。汉斯带着姑妈在市区里转了一圈后,就到了吃午饭的时间。汉斯觉得自己已经工作了,就对姑妈说:“姑妈,我参加工作了,我请你吃饭。”但是他的口袋里只有20美元。

汉斯想找个实惠点儿的餐馆,说:“我们去吃快餐吧。”但姑妈却指着一家很气派体面的饭店说:

“这家饭店看上去很不错,咱们就到这里吃吧!”点菜的时候,姑妈让汉斯点。汉斯为了显示自己的绅士风度,就说:“姑妈,你点吧,点你爱吃的菜。”姑妈也没客气,“刷刷”几下,就选了几样很名贵的菜。

吃饭的时候,姑妈不停地夸饭菜可口,但是汉斯却什么味道也没吃出来,他在担心账单。

最后,令人难堪的时刻终于来了。彬彬有礼的侍者走向汉斯,汉斯尴尬极了,他知道他的钱远远不够。这时,姑妈温和地笑了,把账单接过来付了钱。

出门后,姑妈对汉斯说:“孩子,我知道你现在没钱。我一直在等你说‘不’,可是你为什么不说出来呢?拿出你的勇气来说‘不’,你就不会弄到最后那么难堪了。这就是我这次来要告诉你的道理。”汉斯为什么一直没有把“不”字说出口呢?首先,他是一个非常爱面子的人。虽然口袋里没有多少钱,却不愿意让姑妈看出来。其次,他担心自己的拒绝会让姑妈不高兴。在进餐馆之前,在点菜的时候,他都有机会表示自己的拒绝,但是他认为顺着姑妈的意思,姑妈就会高兴,所以一直没有说出拒绝的话。

在现实生活中,我们很多时候说不出“不”字,也是因为这两个原因。当我们硬着头皮不拒绝时,别人却并不一定知道我们有这么为难。他会想:“如果你办不到,为什么不说出来呢?”拒绝他人的请求,该张口时就要张口。那么,哪些事是必须坚决拒绝的呢?

1.违背原则的事,要义正词严地拒绝每个人都有自己的为人处世原则。如果他人的要求与自己的原则相违背,这时候就没有情面可讲,要明确地拒绝。这样做,可以避免以后遇到更多的同类情况,也可以避免他人得寸进尺。

三国时,曹操准备攻打昊国。吴国主将周瑜足智多谋,精通兵法,是曹操灭吴的一大障碍。于是曹操派蒋干去东吴说降周瑜。

蒋干风尘仆仆地到了江东。周瑜听说蒋干来了,便知道他来干什么。于是决定来个先发制人,挫败蒋干的企图。

一见面,周瑜便开门见山地说:“子翼不辞辛苦远道而来,是为曹操做说客的吧?”蒋干没有料到周瑜竟有这一手,支吾了好久,才说:

“我们老朋友相逢,怎能说到这些呢?”席间,周瑜又对众将说:“这是我的同窗好友,虽然从江北来,却不是曹操的说客——你们不要怀疑。”并解下佩剑交给太史慈说:“你佩上我的剑作监酒,今天宴饮,只叙朋友交情,如有谁提起曹操与东吴军旅之事,就斩了他。”蒋干大吃一惊,始终不敢开口提劝降之事。

宴后,周瑜拉着蒋干的手说:“大丈夫生于世上,遇到知己之主,外托君臣之义,内结骨肉之恩,言必听,计必从,祸福与共,即使是苏秦、张仪、陆贾、郦生那样的人再生,口若悬河,舌如利剑,又怎么能说动我的心呢?”就这样,周瑜采用先发制人的策略,使蒋干始终不敢提起半句劝降的话。

在这里,周瑜可谓是拒绝的高手。他在见面的时候就用一句“是为曹操做说客的吧”来点破蒋干的用心,蒋干一时心虚,便想拖到后面再说。周瑜识破了蒋干的用心,在饭桌上派监军提防蒋干劝降,宴后又以谈古人的方式来表明自己的态度。这样,蒋干所有劝降的话就全部闷到了肚子里,一句也说不出来了。

唐宪宗元和年间,大将李光颜屡立战功,有个叫韩弘的将领非常嫉妒他。为了争名夺功,韩弘巧设一计。

他不惜花费数百万钱财,派人物色了一些美貌女子,并教会她们歌舞演奏等多种技艺,然后他将这些美女特地送给李光颜,希望李光颜从此沉湎于女色而懈怠军务。

李光颜知道自己不能收下这些美女。他当众对送美女的使者说:“您的主公怜惜光颜离家很久,赠送美妓与我,实在是大恩大德,然而光颜受国家恩深,与逆贼不共戴天,不敢把心思花在享乐上。更何况数万将士都远离妻子儿女,为国尽力死战,我怎么能独自以女色为乐呢?”一席拒绝之辞打破了韩弘的诡计,既令使者叹服,又使部属拥戴。

李光颜一眼看穿了韩弘的美人计,毫不犹豫地加以拒绝,表明了自己的心迹,维护了自己做人的原则。如果李光颜碍于同僚的面子,没有直接拒绝,那么他可能留下为官史上的污点,也有可能纵容韩弘的这种行为。

2.能力不足时,要明确拒绝如果他人提出的事情你办不到,就一定要及时表示。

你自知力不够又不加拒绝,不啻是“顶着石臼做戏”,你不仅会给自己带来苦恼,还会因无法把事情办好,而使对方由满怀希望到大失所望,甚至会因此耽误了对方的事,使对方恼怒。当时不拒绝,事到临头却办不了,只会让他人更失望。

在拒绝时,你可以对求助者的求援表示理解,然后坦诚说明帮不了忙的原因。如有可能,也可以帮对方出一些主意,提供一些别的求助线索。你要让他明白你是心有余而力不足的,并不是不愿意帮忙。在这样的拒绝之后,即使你没有帮忙,对方也会感激你,因为你已经尽了最大的努力。

3.对方的无理要求,要委婉拒绝对于他人过分的、无理的要求,你当然应当拒绝。

只是在拒绝的时候,要运用适当的方式,不要表现得太生硬。当他人提出无理要求时,如果无伤大雅,就可以选择柔和的拒绝方式,这样既能拒绝对方,又不会得罪对方。

波兰著名钢琴家萧邦有一次在巴黎举行一场盛大的演奏会。有一位贵妇因没有买到票而向萧邦求援。萧邦手里也没有票,而且他也不愿给主办者添麻烦。在这种情况下,萧邦答道:“非常遗憾,我手上一张票也没有。不过,在大厅里我有一个座位,如果您高兴……”贵妇人非常兴奋地问道:“这个位置在哪儿?”萧邦说:“不难找。就在钢琴后面。”这个座位是萧邦演奏时坐的,贵妇人只好失望地走了。萧邦拒绝得非常巧妙,让对方既不觉得面子扫地,又自然地接受他的拒绝。

4.为拒绝找个合理的借口黄莉在电器商场工作。一天,她的一位朋友来买洗衣机。看遍了店里陈列的样品,朋友还没有找到令自己十分满意的那种。最后,朋友要求黄莉领他到仓库里去看看。黄莉笑着说:“真不巧,前几天经理刚宣布过,不准顾客进仓库。”朋友一听,也不好意思再说什么了。

在这里,黄莉是以“他人”为借口达到了拒绝的目的,尽管朋友心中不悦,但毕竟比直接听到“不行”的回答要好多了。

在生活中,我们经常可以听到以下的拒绝借口:“今天我家里还有其他的事情”、“那一天不行,我还有活动要参加”、“下个星期我可以帮忙,但现在我有事必须先走”……这些拒绝的话有真也有假,它可以帮助我们成功逃脱他人的邀约,帮助我们摆脱尴尬困境。值得注意的是,找借口拒绝对方时一定要找一个合理的借口,不要让他轻易就看穿你是在敷衍他,以免让他不快。

5.必要时,使用缓兵之计在与别人交往中,有些话不便或不必急于回答,就需要缓一缓,拖一拖,再做决定。销售经理阳大庆正与一位新客户洽谈生意,突然,一位老客户打来电话,想撤销以前答应的购买协议。阳大庆面临着双重压力:他既要从老客户那儿挽回败局,又不能在新客户那里泄漏失利的信息。如果他直接拒绝老客户,新客户肯定能从中听出端倪,对他产生戒备心理。如果他接受老客户的退货计划,自己又要承受损失。这时候,阳大庆灵机一动,他很客气地对老客户说:“这没关系,不过,我现在正在与一位朋友谈要紧事,我们明天再详细谈谈,你看怎样?”阳大庆运用缓兵之计拖住了老客户,避免了既留不住老客户,又赶跑了新客户的局面。在面临紧急情况时,这不失为一种理智而聪明的做法,左右逢源,可以称之为缓兵之计。这种缓兵之计,还可以用于一些非常困难的任务上。有时候,别人可能为工作调动或亲戚找工作等事情来找我们帮忙。如果我们无能为力,那么是该当面拒绝,还是用缓兵之计来拒绝他呢?

如果直接拒绝,对方会觉得希望全无,更多的感受是你不愿意为他尽力。你不妨请对方把简历交给你,然后告诉他:“我会尽力而为的。明天我马上拿你的简历去找熟人……过几天你再来好吗?”几天后,你应该打个电话或亲自上门去拜访,告诉他你心有余而力不足:“这几天我一直为你的事活动,A单位可能没有什么希望。B单位却说要研究研究。”再过两三天,你可以主动找到他:“真对不起,你托的事目前都已经落空了,我通过所有我熟识的人,但却……真没办法,等以后有机会再说吧。”尽管你根本没去找那些熟人,但对方会认为你已经帮了忙,对你也会有感激之情。这样你既保住了亲友之情,又不会让对方太难堪。当然,这个拒绝的过程一定要快,不能拖的时候太长,误了对方的事。

6.转换话题巧拒绝当你不愿答应别人向你所求的事情时,可用巧妙变换话题的方法,让对方处于被动的地位,从而改变对方的意图,达到拒绝的目的。

一位名叫井上青年去拜访本田宗一郎,想将一块地产卖给他。本田宗一郎很认真地听着井上的讲话,一直没有发言,听完后,也没有做出“买”或者“不买”的直接回答,而是从桌子上拿起一些类似纤维的东西给井上看,并说:“你知道这是什么东西吗?”“不知道。”井上回答。

“这是一种新发明的材料,我想用它来做本田汽车的外壳。”本田宗一郎详详细细在向井上讲述了一遍。

本田宗一郎讲了近30分钟,谈论了这种新型汽车制造材料的来历和好处,又讲了他明年拟采取何种新的汽车销售计划。这些内容使得井上摸不着头脑,但感到十分愉快。在本田宗一郎送井上走时,才顺便说了一句不想买他的那块地。

如果本田宗一郎一开始就告诉井上自己不想买那块地,那么势必要引起一场说服与反说服的争论,而本田宗一郎并不想进行这样的一次论辩,于是巧妙地转移了话题,从而成功地拒绝了对方的推销企图。

转换话题要自然流畅,必须熟练而准确地使用一些转折语。在你的言行与真实目的之间撒上一层雾障,使对方难以辨别。从而成功地由一个话题转移到另一个话题,一步一步达到你的目的。

7.运用委婉含蓄的拒绝语言明确直言地拒绝,有时会自己感到过意不去,也令对方感到尴尬。这就需要采用一些巧妙委婉的拒绝方式,既表达自己的愿望,又将对方失望与不快的情绪控制在最小范围内,不影响彼此之间的人际关系。

有一回,来张林家做客的那位刘先生待了很久也没有要走的意思,张林想,如果直截了当地对他说“我有事,您先走吧”,那肯定是不可取的。无奈之中张林心生一计,对那位刘先生说:“我栽的菊花开得正旺,我们到园子里去看看怎么样?”刘先生听到后欣然而起,于是张林陪他到花园里去观赏菊花。

看完后,张林趁机说:“还去坐坐吗?”这时,刘先生看看天色,“恍然大悟”地说:“不了,不了,我该回家了,要不然会错过末班车的。”像这样,把你的意图隐晦地表达出来,既维护了彼此的情感,又不至于让自己的事情拖延,实在是两全其美。

当然,对于很熟悉的朋友,就用不着那么煞费苦心了。你可以直接告诉他,我还有事要做,不能奉陪了,他会谅解的。

8.巧用身体语言拒绝因为身体语言是无声的语言,它对于被拒绝者的刺激不是很强烈,是属于点到为止式的。这种拒绝方式一般不会影响彼此间的感情。

一部外国电影里,一对感情已接近冰点的夫妇,演出了下面一场戏:一个事业至上而把妻子冷落在一边的丈夫,责怪妻子变心,并要求她回心转意。妻子早已没有这个意思,但也许是对自己的行为感到愧疚吧,不愿那么绝情地把丈夫赶回去。她一面听着丈夫越说越激动的话,一面用一只手的拇指和食指用力按了一下双眉下凹陷的部位。

这是外国人疲倦时常做的动作。丈夫看到这个情形,突然闭上了嘴。妻子看丈夫不再说话了,便嗫嚅说:“对不起,没什么。”之后,丈夫又继续说下去,不久她的那个动作又出现了。经过几次重复后,丈夫便紧闭着嘴,连一句话也不说了。

妻子的动作、态度里,隐含着用身体语言来表达“不”的方式。她始终没有说出一个“不”字,只不过偶尔寥寥几句回应丈夫的激烈言辞。可是最后,丈夫终于放弃说服她的念头,默默地退出了。妻子一面做这个动作,一面赔不是,意思是:“我本想听你说话,无奈我的身体却违反我的意志,而在表示它的无法适应。”对方对于这种无言的拒绝感到无可奈何,只好停止游说。

有效地巧妙使用“沉默”,可以达到此时无声胜有声的拒绝目的。你可以不说“不”,但对方会收到你的拒绝信息。当对方问话时,只做简短的回应,而且,也不主动问候对方,这些都表示你无心与人交谈。

当你想独处而不愿外人干扰时,可以闭目养神、专心看书、戴上耳机、玩你的电脑,这些不想理会别人的明显动作,可以清楚地传递“请勿打扰”的信息。你甚至可以带上耳塞,表示不想跟人交谈。

距离也是身体语言的一种,在拒绝时,你可以调节距离的远近,来表明亲疏程度。对于较亲密的同事,距离很远表示你想离开;对于平时不大亲密的同事,你离很近会让对方不适应,想主动离开你。运用反常规的距离关系,比较容易拒绝对方。

想拒绝别人的时候,可以将目光移开,不去注视对方。眼睛是交流的基础,别人想请求你的帮助时,会利用眼睛询问你的眼睛。

用身体语言拒绝对方时,行为不要过激,动作幅度不要过大,要表现得自然得体,能够让人看明白。如果过于做作,过于刻意,就会让人觉得不舒服。拒绝别人要讲究技巧,这样,既可以使你不至于勉为其难地答应承诺,也不会让对方陷入尴尬,无地自容。

该拒绝时一定要拒绝,坦率的拒绝有时候比勉强的应承更能解决问题。与很多不敢说出拒绝话的人所想的相反,拒绝并不是一件罪大恶极的事,说出“不”也并不意味着对方就会与你决裂。你说出“不”,只是因为你在衡量了自己的能力之后,做出了明确的回应。当你说“不”字后,对方可能会在一时之间感到失望,但是当他了解你拒绝的原因之后,就会体谅你的难处了。

事实上,“不好意思拒绝”更多的是因为你自己的心理顾虑。真正的朋友和亲人之间,是能够容忍真诚的拒绝的。

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