下属在工作中总会出现这样那样的问题,有的因为工作马虎犯下不该犯的错误,有的虽经你再三警告仍不断出错,如此等等不一而足,有些错误着实让人无法容忍,管不住自己脾气的领导者往往以发脾气的方式表达不满。但大多数情况下不起任何作用,错误仍然会持续地犯下去。而且大大伤害了上、下级之间的关系。
作为中层主管要学会控制好自己的脾气,在管人艺术上做到有方有圆,才会收到良好的效果。
一是能不发火尽量不发火。
工作出现问题,往往是因为沟通不到位或者配合不协调造成的,或者是员工在工作中的疏忽大意、没有认真负责造成的。但是,无论如何,这些事情已经发生了,如果真的不是非发火不可的话,还是应该认真地考虑一下解决方案。如果上司总是这样容易发火,那么,在以后的工作中,员工就可能会隐瞒事实或者假装认为事事顺利,结果只会使工作变得更加糟糕。作为管理者,你必须接受这样一个现实:一些任务的分配可能会失败,在任务的分配过程中,有些误解会产生,接受任务的员工也可能忽略细节。另外,一些员工也可能缺乏执行任务所需要的资源。所以,你不能祈求一切工作都顺利地进行,任务执行的中断会使你不能按时以满意的方式提交工作,这些都是你应预料到的。
因此,管理者在遇到上述问题时,应该告诉自己:先别发火,等等看再说。也就是说,在你做出举动之前一定要冷静,让员工相信即使代价最高的错误也不会使你们的关系破裂。你平静的、头脑清醒的反应告诉他们:错误并不可怕,重要的是正视它并找出解决的办法。你应该愿意听到员工向你传递的任何消息,包括好的和坏的,这和俗话说的“没有消息便是好消息”恰好相反:没有消息便是坏消息。因为,管理的实施需要你和你的员工保持很好的沟通和交流,而发火是解决不了任何问题的。
此时你应该努力寻找解决的方案。当你已经收集到信息,确信自己已经正确了解所发生的事情之后,就不要急于去责怪你的员工,他们也不想这样。如果你在这个时候去详细评论他的错误,可能会使问题激化。在问题发生之后,情况可能会是一团混乱,或者至少在你和员工的心中是一团混乱。这个时候,即使是员工犯了错,你也不能马上就做出判断或愤怒地表达你的失望之情,因为现在是想办法补救错误、解决问题的时候,忙于责怪你的员工只会白白地浪费时间。鼓励你的员工想办法,或者和你的员工一起想办法,“下一步该怎么办?”“如何才能尽快找到解决问题的办法,最大限度地弥补损失?”当解决了这些问题之后,你就能够比较轻松地和你的员工来讨论以前犯的那个错误。如果你的员工仅仅是偶然犯了一个错误,而不是经常性地犯这样的错误,或者,对错误的发生没有多少私人的原因,那么,在他认识到错误之后,你要做的仅仅是让他保证以后不再犯类似的错误,从教训中总结经验,这才是最重要的。
二是如果一定要发火,发火后别忘了做好善后安抚工作。
有经验的管理者在这个问题上,既要敢于发火震怒,又要有善后的本领;既能狂风暴雨,又能和风送暖。
发火,不论多么高明总是会伤人的,只是伤人有轻有重而已。因此,发火伤人后,需要做及时的善后处理。正确的善后,要视不同的对象采用不同的方法,有的人性格大大咧咧,管理者发火他也不会放在心里,故善后工作只需三言两语,象征性地表示一下就能解决问题;有的人心细明理,管理者发火他能理解,也不需花大功夫去善后;而有的人则死要面子,对管理者向他发火会耿耿于怀,甚至刻骨铭心,此时则需要细致而诚恳地做善后工作。对这种人要好言安抚,并在以后寻机通过表扬等方式予以弥补。
著名的松下公司创始人松下幸之助被称为“经营之神”,殊不知这位“经营之神”经常在工作中责骂部下。但是他的责骂方式是非常巧妙的,其秘诀在于他责骂之后的处理方式。
后藤清一曾在松下公司任职,某一次,因为一个小小的错误,他惹恼了松下先生。当他进入松下的办公室时,只见松下气急败坏地拿起一只火钳死命往桌子上拍击,然后对后藤大发雷霆。后藤正欲悻悻离去,松下说道:“等等,刚才因我太生气,将这火钳弄弯了,所以麻烦你费点力,帮我弄直好吗?”
后藤无奈,只好拿起火钳拼命敲打,而他的心情也随着这敲打声逐渐归于平稳。当他把敲直的火钳交给松下时,松下看了看说道:“嗯,比原来的还好,你真不错!”然后高兴地笑了。
责骂之后,反以题外话来称赞对方,这是松下用人的高明之处。然而,更为精彩的还在后头呢!后藤走后,松下悄悄地给后藤的妻子拨通了电话,对她说:“今天你先生回家,脸色一定很难看,请你好好地照顾他。”
本来,后藤在挨了松下一顿臭骂之后,决定辞职不干,但松下的做法,反使后藤佩服得五体投地,决心继续干下去,而且要干得更好。由此可见,善后工作是多么的重要。
三是发火要对事不对人。
正确的批评应该是对事不对人。虽然被批评的是人,但绝不能搞人身攻击、情绪发泄。因为要解决的是问题,是为了今后把事情办好。只要错误得到改正,问题得到解决,批评就是成功的。
因此,中层主管必须弄清事情的来胧去脉,据此同下级一起分析问题的成败得失,做到以理服人。由于对事不对人,下级便会积极主动地协助领导解决问题。否则,不分青红皂白,撇下问题而教训人,就容易感情用事,使员工误以为领导在蓄意整人而产生思想疙瘩,一时难解。
其实,人和事本是统一的,因为“事在人为”,具体的事都是具体的人做出来的,所以纠正了问题也就等于批评了当事者,而这样做却容易被人接受。因为这种方式对事情是直接的,但对人却是间接的,它形成了“上级(批评者)——问题(要解决的事)——下级(被批评者)”这样一个含有具体中介物的结构。抽掉中介,直接对人,当事人就可能吃不消。
当然,澄清了事实也并不等于解决了下级思想上的问题。接下去的工作应是讲事实摆道理,只要是正确的,不会令人不服。既办了事,又团结了人,真正达到了工作目的,何乐而不为呢?
管人过程中发不发火、怎样发火决不仅仅是管理者的脾气问题,它涉及到管人的具体效果。所以必须站在方圆的高度,以打和拉的技巧去看待和处理才行。