高质量的沟通应建立在平等的根基之上,如果沟通者之间无法做到等距离,尤其是主管层对下属员工不保持一视同仁的态度,所进行的沟通一定会产生相当多的副作用:获得上司宠爱者自是心花怒放,怨言渐少;与此同时,其他的员工便会产生对抗、猜疑和放弃沟通的消极情绪。这样的沟通不仅毫无成效,而且会给工作带来更大的抵抗力。
保持同等的工作距离,对事不对人,将是沟通平等化、公开化的重要所在。作为公司管理者要善于沟通,平等地沟通,而且沟通要从心开始。
8借助沟通技巧建立共识
在管理企业的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,建立共识。当共识产生后,事业的魅力自然才会展现。良好的沟通能力与人际关系的培养,并非全是与生俱来的。以下提供几个有效沟通的技巧:
第一,自信的态度。一般来说,一个成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解得相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。
第一,体谅他人的行为。这其中包含“体谅对方”与“表达自我”两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心时,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的了解与尊重,对方也相应体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。适当地提示对方,产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示恰好使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。
第三,有效地直接告诉对方。一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:“我在各个商谈场合中,时常会以‘我觉得’(说出自己的感受)、‘我希望’(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。”其实,这种行为就是直言不讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的内容,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记“三不谈”:时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。
第四,善于询问与倾听。
询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可以询问方式引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。一位优秀的沟通好手,善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。
倾听是一门艺术。做一名听众,也许是最简单有效地赢得信任的手段了,聆听越多,你就会越聪明,也就会赢得越多的人的喜欢和友谊。但是成为一个出色的听众,并不只是有两只耳朵那么简单。那么我们该怎样来聆听呢?
用自己的眼睛。在聆听的时候,你应该让对方知道,他就是这里的全部。用你的眼睛注视对方,让对方明白你是在仔细倾听。
“靠近对方”。让自己与谈话方尽可能靠近一些,当然要注重合适的度,尤其是异性。距离的缩小会让对方感觉你不想漏掉他说的任何一个字。
不要沉默。做听众不要推崇“沉默是金”。面对一言不发的听众,没有任何一个演说者会满腔热情。善于聆听的人,是善于让说话者感觉到他在认真地听。在听的同时提出一些问题,让对方更有兴趣说下去。
不要打断。不管是什么原因,如果你不想让对方永远地闭上嘴巴,不要在中途打断他的说话,让他沿着自己的话题说下去,直到他自己停下来。
忘我。你始终要明白,你是个倾听者,不要使用诸如“我”、“我的”等等字眼。如果你这样说了,就意味着你放弃了聆听的机会,注意力已经从谈话那里转移到你这里。
一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助。因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效地与“人”接触沟通,只有这样,才有可能使我们的事业成功。
9沟通陌生者,寻找意外收获
我们盼望结交新朋友,友善地与陌生人谈话。我们同某人说话,或聆听他们说话时,都要看着他们。我们既宽容又仔细地聆听,即使我们可能并不同意他们所说的话。
我们平等地对待他人,我们聆听既沉闷又无知的谈话,因为,他们的内容也自有一套道理。
我们不会咄咄逼人地追根究底。我们试着在陌生人身上寻找特别的美丽,然后真诚地称赞他们。我们让陌生人谈到自己,以便了解他们。
我们容易了解,而且容易相处。我们并不期望其他人会对我们所说的话产生反应。我们也不想尝试着去探讨他(她)脑中究竟在想些什么。
我们在面对陌生人时,充满自信,因为我们想了解,不管其他人表面多镇定,但几乎每一个人都急于会晤新的人,以争取友谊或个人的发展。我们也知道,几乎每个人的内心都存在着少许害怕被别人拒绝的恐惧感。
当你面对一个可能成为朋友的陌生人,一个将来可能和你合作的人,或是自己的家人时,你的态度应是热诚的,而不是自私的:我们关心的是其他人,不是我们自己。当我们在内心对其他人——而不是对我们自己——产生兴趣时,他们将会感觉出来。他们也许无法以语言说出他们为何有这些能力,但他们确实有这种能力。相反的,当人们和那些只在脑中想到自己利益的人交谈时,他们就会产生不舒服的感觉。这就是所谓的非语言沟通:“你虽然说得如此大声,但我却听不懂你在说些什么。”
成功的沟通者都知道,我们所看到的和所得到的皆不相同。由于我们付出什么给对方,就会获得对方同样的回报。如果我们希望受到别人的喜爱,就必须以积极、“可爱”的语言进行沟通。
下面,具体介绍一下与人沟通的奇招。
与人沟通永远不嫌迟。不要因为害怕对方可能有拒绝的反应,以至于迟迟不敢沟通。记住着名的帕金森定律:“因为未能沟通而造成的真空,将很快充满谣言、误解、废话与毒药。”
在沟通的过程中,知识不一定代表智慧,敏锐的直觉也不一定是正确,同情也并不代表了解。所谓体谅他人,就是在沟通中,不要有任何先入为主的观念。
负起沟通的全部责任。作为聆听者,你要负起全部责任。听听其他人要说些什么,绝对不能用一半的心思来对待与你有关系的人,一定要百分之百的诚心。
从其他人的立场来看看你自己。把自己幻想成你的父母,幻想成你的配偶,幻想你就是你的孩子或是你的属下员工。当你进入一间房间或办公室时,你要想想,别人会对你产生什么印象?又为什么?
听取真理,说出真理。不要让那些不正确的闲言碎语使你成为受害者。当你收到或听到某件令你印象深刻的事情之后,要立即查证这个消息来源的可靠性,不要光是听你喜欢的事情,要多听听事实。
对于你所听到的每一件事情,都要以开放的心情及态度加以查证。要有开阔的心胸,不存偏见,要有充分的分析能力,对其真相进行研究。
对每一个问题,都要考虑到它的积极面与消极面,追求积极的一面。
检讨一下你自己,看看是否能够轻易并且正确地改变你的“角色”:从严肃的生意人变成彬彬有礼的父母、朋友,变成知己、情人或者老师。
暂时退出你的生活圈子,考虑一下,究竟是哪种人吸引你的注意力,以及吸引什么样的人注意你,他们是不是属于同一类型?你是否吸引胜利者?你所吸引的人是否比你更为成功?为什么?
只要用心去掌握这些沟通奇招,相信你很快就会成为一个沟通高手。