首先申明，总是在“救火”，表明你的时间管理已很成问题。
除了六点优先工作制外，下列几个时间管理的观念可能会帮助你尽快从“救火队员”的困境中解脱出来。
“汝欲学写诗，功夫在诗外。”让我们好好修炼下列这些“诗外功夫”，用以从根本上处理好“紧急事务”。
（1）比较事情的紧急度和重要度，可将事情划分为A、B、C、D四类。
A类事情，如救火等。
B类事情，如学习、做计划、培育下属、思考等。
C类事情，如打发光阴的闲事，没有生产力的事。
D类事情，如有人闲来无事，为“三缺一”（打麻将、打扑克）而紧急召唤你。
处理原则是：
先做A；再做B；尽量放弃C，并尽量少让C发生；D虽然该去做，但要学会说“NO”。
如果同时有几件事都很紧急，当然先做重要的事情，尤其是核心重要的。考虑事情重要程度或优先顺序的最简单的方法是：比较一下不做或不能按时做好这些事时，看看哪件事的后果更严重些。后果严重者显然要先做。但比做“紧急且重要的事情”更重要的事是知道如何将重要的事情变成紧急要做的事情。
（2）比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事情变成紧急的事情去做。
（3）每一分、每一秒做最有生产力的事情。十几年来，在我用过的每个记事本首页上，几乎都写着这一句话。每当看到这句话时，我就会不知不觉地自问：什么事情对我来讲是最有生产力的事情，我现在手头的事情是最有生产力的事吗？如果不是，我该立即做何处理？
（4）一日之计在于昨夜。请勤于计划。农业社会时代的时间管理观念告诉我们：一日之计在于晨。发展到今天的信息社会时代，强烈的节奏感告诉我们：早上才开始计划今天，已经太慢了。在昨天晚上之前，你就得把今天计划好。必要的情况下，你可能还得提前一周、一个月、一年乃至几年、十几年来计划今天。
（5）好记性不如烂笔头。“写下来”是一个好习惯。准备一个记事本，将每天要做的事情详细填写在每天的位置上。每天上班前浏览一下当天的事务，这样将确保不会因为遗忘而手忙脚乱。遗漏、拖延常常使本不紧急的事情变得紧急。
（6）尽量将每件事情一次性做对。快，并不代表成功；做错，只会离成功更远；敷衍，只会加重明天的负担。我们有太多的时间其实都被浪费在修改过去的错误上。
（7）必要时，分解授权。为保证团队的高效率合作，你应该将能由他人替代做的事情尽量分解授权出去，而你将全力以赴去做那些他人无法替代你的更重要的事情。
