登陆注册
14102700000017

第17章 日事日清,日清日高——执行到位不拖延(2)

李·雷蒙德立即让助手找来了加油站的主管约翰逊。远远地望见那位主管,他就指着报价牌大声说道:“先生,你大概还在昨天的梦里吧!要知道,你的拖延已经给公司的荣誉造成了很大损失。因为我们收取的单价比我们公布的单价高出了5美分,我们的客户完全可以在休斯敦的很多场合,贬损我们的管理水平,并将我们的公司传为笑柄。”

意识到问题的严重性,约翰逊连忙说道:“是的,我立刻去办。”

看见告示牌上的油价得到更正以后,李·雷蒙德面带微笑地说:“如果我告诉你,你腰间的皮带断了,而你却不立刻去更换它或者修理它,那么,当众出丑的只有你自己。这是与我们竞争福布斯财富排行榜第一把交椅的沃尔玛的信条,你也应该记住。”

然后,李·雷蒙德和助手一起离开了加油站。从此之后,约翰逊做事再也没有拖拖拉拉了。

商场如战场,工作就如同战斗。任何一家公司要想在市场上立于不败之地,就必须拥有一支高效能的战斗团队。任何一个经营者都知道,对那些做事拖拉的人,是不能给予太高期望的。

点石成金:

比尔·盖茨说过这样的话:“过去,只有适者能够生存;今天,只有最快处理事务的人能够生存。”所以,身为企业的员工,一定要做到及时行动不拖延。

以下一些建议,对那些决心改变自己的拖延者而言,是有积极意义的。

1.增强自信心。立即将要做的事情作出规划和安排,能马上做的就马上做,不能马上做的,定下完成的具体时间。

2.增强规划自己的能力。每天检查自己的得失,做出第二天的行动计划。

3.提高策略水平,多想办法和计谋。比如将繁杂的工作适当分解为许多小的行动步骤,一次做一点。

4.积极行动,迟疑是高效执行最大的禁忌。

5.在指定时间内完成工作。充分利用时间去主动完成任务,并清楚在指定时间内完成工作的重要性。

6.养成良好的工作习惯。在工作中碰到问题时,能马上解决就马上解决,切忌犹豫不决。要记住,工作任务的落实是干出来的,而不是等出来的。

7.克服拖延的恶习,现在就去做。不要放着今天的事情不做,留到明天或以后去做,其实在拖延之中所耗费的时间和精力就足以把今天的工作做好。

8.破釜沉舟,自断退路。自我逼上梁山,阻断借口。

9.寻求帮助,找合作伙伴或寻求别人的支持。

接到命令,做了再说

“说一千,道一万,两横一竖就靠干!”成功者真正的才能在于他们接到命令时能立即付诸行动,这才是他们出类拔萃、获得成功的秘诀。一旦接受任务,马上付诸实施是他们共同的特点,“现在就干,马上行动”是他们的座右铭。企业成功与否,员工优秀与否,基本上由此决定。

有一位心理学家多年来一直在探寻成功人士的精神世界,他发现了他们身上存在两种本质的力量:一种是在严格而缜密的逻辑思维引导下艰苦工作;另一种是在突发、热烈的灵感激励下立即行动。

对于任务,员工需要做的就是执行。一接到任务,就满怀激情地想着怎样去完成它。如果员工首先是充满怀疑,那么不管怀疑大小,执行的效果也会因此大打折扣。

职场魔方:

某公司老板要赴海外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名要员于是忙得头晕眼花,要把他所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿在内。

在该老板赴洋的那天早晨,各部门主管都来送机。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”

对方懒洋洋地说:“今早只得4小时睡眠,我熬不住睡去了。反正我负责的文件是用英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。等他上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电讯传过去就可以了。”

谁知老板见到他们时,第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么这样!我已计划好利用在飞机上的时间与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,不想白白浪费坐飞机的时间呢!”

这位主管的脸色霎时一片惨白。

员工在执行任务的过程中难免会碰到许多困难,比如时间比较紧、任务比较重、难度比较大,但不管怎样,任务必须按时完成,谁也不能心存侥幸,往后拖延。拖延会侵蚀人的意志和心灵,消耗人的能量,阻碍人潜能的发挥。处于拖延状态的人,常常陷于恶性循环之中:因为拖延而未能按时、保质、保量地完成任务,因为未能如期完成任务而产生消极影响,消极影响又反过来阻碍新任务的完成,甚至成了新的拖延借口。

点石成金:

歌德曾说:“只有投入,思想才能燃烧。一旦开始,完成在即。”如果你感到拖延的恶习正在悄悄地向你靠近,或当拖延的恶习已使你动弹不得时,你就需要用这句话来警醒自己。

如今,企业中的员工,在工作执行的过程中都或多或少地有一些拖延的坏习惯。下面列举了几种克服拖延的实用小技巧:

1.分类找原因

是什么原因使员工无法做某项工作?优柔寡断?害羞?无聊?无知?散漫?恐惧?疲倦?无法忍受不愉快?缺乏必备的工具?逐项罗列拖延某事的原因,区分类别。如果能够正确地认清问题,解决方法就会变得很明确。如信息不足,则可以开始寻找必需的资料。

2.大腊肠切片

工作似乎相当艰巨,则稍稍暂缓,拿出纸来作思考。记下完成工作所需的步骤,步骤的幅度越小越好,即使它们只需要花费一两分钟,也须分别记下。

这个艰巨的工作就像一条未被切割的大腊肠,庞大、皮厚、油腻,难以入口,但如果切为薄片,则相当引人垂涎。将艰巨的工作分开对待,即分成一个个小小的即时工作,就像可以马上享用的腊肠片,而非整条腊肠。

3.引导式工作

假设想拖延写信,不要强迫自己,只要采取一小步骤,当做完此步骤,便可以决定是否继续下去。这个步骤可能是看看信的地址,或将纸转入打字机,或取下纸,或写下想提出的要点。任何事皆可,只要是明显的身体行为。这是打破内心困顿的方式,其理论基于:事物静止时依旧是静止着,运动时依旧是运动着。

4.5分钟计划

有些工作难以分割成小块,如想清理积压如山的公文,大约需要一小时,实在很难将它简单分割成“即时工作”。这时,可以试试5分钟计划,和自己做个约定,允许以5分钟做这项工作,时间一到,便可自由去做想做的事,或是继续5分钟。不管工作多么令人厌烦,仍须常常去做5分钟。5分钟后,若不想继续干,则不要干,约定就是约定。在将工作撇开之前,记下另一个5分钟的时间。

遵守“四小时复命制”

对于及时复命,刘光起先生在《A管理模式》中提出了一项重要理念——四小时复命制,即对任何命令,不管完成与否,受令人都要在规定的时间内向下令人复命;完成任务后,受令人要及时向下令人复命。如果受令人在执行任务时发现有不可克服的困难或阻力,无法按时、按标准完成规定的任务,也要立即向下令者复命,并讲明不能完成任务的困难或原因。下令人根据情况撤销原命令或更改命令的内容,复命的时间一般不超过4个小时。

职场魔方:

王伟是一家公司的总经理助理,负责管理办公室的工作。有一次,王伟安排文印员负责标书制作。当业务员拿回招标文件之后,王伟安排她在27号之前完成,因为招标将在30号进行。除了业务员的路上时间之外,王伟预留了一天的应急时间。结果,28号上午,王伟没有见到标书,电话问她,她说:“还没有做好呢!只剩一个产品效果图了,正在处理。”王伟很着急地说:“那你抓紧时间,上午必须完成。”(当时,王伟努力地克制自己,使自己保持冷静,因为那个时候是不适宜批评人的,因为她正在工作。一个女孩子,如果受了批评,接受不了时会严重影响工作情绪的。)

事后,王伟与她就这一问题进行沟通时问她:“为什么没有在27号之前完成?你说时间太紧张,但我们的作业规程中,标书的完成时间是你自己根据实际情况承诺的。就算这份标书内容多,比较特殊,那你为什么没有提前向我解释并寻求帮助呢?”刚开始,她还找借口,但到最后,她认识到了自己的错误。其实,如果她在执行过程中能够及时向王伟报告,就不会出现这样的结果了。

四小时复命制的核心是有命必复,只要一件事布置下去,就必须复命。复命要有时间限制,四小时复命,也就是在规定的时间内复命,也叫及时复命,就是一件事不能无限制地拖延。四小时复命制并不是指四小时内完成任务,而是领导布置一项工作时,下属若不提出异议,就要按时完成,并在完成工作的四小时内给予领导答复。

若在执行工作的过程中遇到突发、意外事件,应在四小时内向领导汇报;若在完成工作的过程中遇到困难,也应在四小时内向上级汇报,以便上级及时调动人力、物力、财力,协助克服困难,使工作顺利完成。不能在没按时完成工作时再提出种种理由,这时已经违背了四小时复命制,这时所说的理由往往是推脱责任的借口。

点石成金:

“高效复命!”这是成功人士的格言,那些工作效率高、做事多、在公司担任高职的优秀员工们都深深懂得,唯有高效复命才能保证一切。高效复命,能遵守“四小时工作制”的员工,是企业的宝贵财富。

1.优秀的员工根据任务的性质,按照限定的时间进行高效复命。“四小时复命制”等制度的有效运行,是优秀企业文化的集中体现,同时也是员工对复命精神不懈坚守的结果。

2.养成积极工作的习惯。员工可以这样去做:

(1)每天确定一项明确的工作任务,在上司未指示之前就主动做好工作。

(2)每天至少做一件对他人有价值的事情,不去在乎是否有报酬。

(3)每天告诉别人养成主动工作习惯的意义,至少告诉一个人。?e003

同类推荐
  • 顶级销售员不会踩的话术地雷

    顶级销售员不会踩的话术地雷

    本书独家披露了TOP SALES绝对不会碰的话术地雷,告诉你,不同的客户就是不同的战场,你认为对的话,要说给对的人听才有用!只要懂得如何避开客户的地雷区,那么,拿到订单,赢得客户的心,都将是轻而易举的事。
  • 三分管理,七分领导

    三分管理,七分领导

    世纪的领导力不仅仅是领导的方法和技能,也不仅仅适用于领导者,它是我们每个人都应该具备或实践的一种优雅而精妙的艺术。如果非要给这门艺术加上一个皇冠的话,那么,《三分管理七分领导:打造卓越领导力的13堂课》将给您三个启示:1.领导力能完成更多管理科学认为不可能完成的事情:2.具有领导魅力的人拥有优秀人才的追随:3.管理者需要授权,而领导者跟职位没有关系。如果您想摆脱刻板的管理者形象,成为一个形象鲜活、拥有更多追随者的魅力领导,请您将《三分管理七分领导:打造卓越领导力的13堂课》作为您的智囊宝典。
  • 管人用人有心计

    管人用人有心计

    本书正是一本讲解如何用人管人的参考书,从以下六个方面介绍了用人管人的重要心法。一、把人才看作企业的无价之宝,立足于企业的根本,选择适用的人才。二、全面考察人才的能力,将合适的人才放在合适的岗位,做到人尽其才、才尽其力。三、主动与下属交流,通过积极的交流方式达到高效沟通,进而做好员工的思想工作。四、员工需要的不仅仅是物质报酬,还需要一定的精神食粮。
  • 财务管理学教程与案例

    财务管理学教程与案例

    《合作学习模式教学改革系列教材·浙江省高等教育重点建设教材:财务管理学教程与案例(第2版)》共分十章,主要阐述了财务管理的基本理论和基本方法,按财务管理基本理论、筹资管理、投资管理、营运资金管理、分配管理等顺序进行安排,系统性强且覆盖了目前国内财务管理的全部主要内容。内容充实、新颖,反映了财务管理的最新学科动态,习题充足,并与教学网站教辅资料相结合,便于教师和学生使用。为满足合作学习教学模式改革的要求,每章均设有案例导读和案例讨论,尽可能将理论和实践相结合,以提高学生的学习兴趣和培养学生分析问题和解决问题的能力。
  • 创业家的社会角色表现、冲突与调适

    创业家的社会角色表现、冲突与调适

    本书对创业家角色的总结与阐释选择了一个新的视角,对于创业家行为规律进行了较为深入的探求,希望能对创业者的实践工作及关注创业教育与研究的同仁有所帮助。
热门推荐
  • 锦绣山河之连心

    锦绣山河之连心

    女主本想装疯卖傻过自己的小日子,可是现实形势显然不允许。
  • 起源神记

    起源神记

    万界星力,修士得到这份力量只为守护,成就不朽,求得真实,然而现在这份力量已经变质,所有修士已经因为这份力量失去了感情。李修然:誓战破这天地,治疗这坏掉的世界,惊天变,苍穹碎,万界归一,我为起源之神。------如果大家喜欢,可以加入书友群458186548,一起讨论。
  • 恒古星

    恒古星

    浩瀚星宇,黑洞为众星之主,掌其力者为王,恒古只出一人。无尽岁月,万族磨灭,唯独人类被遗忘在尘埃。当星王再临,恒古于岁月。
  • 穿越之暗曲玄涌

    穿越之暗曲玄涌

    无法逃离的厄运,永生永世注定在劫难逃,当命运奏响了暗曲星章,一切起点都将由邂逅腹黑恶魔开始……
  • 杀神录之幻爱红莲

    杀神录之幻爱红莲

    穿越了?不要紧,不是乱世就好。是乱世?不要紧,不遇到坏人就好。遇到坏人?不要紧,别爱上他就好。爱上了?不要紧,还有男二号来救我……哀怨脸望男二号……妖孽绝美的腹黑男,冷傲正直的美郎君,你选哪个做情郎?聪明却HP值万年为零的女主角一号,漂亮却一根筋正气的女主角二号谁是命定的前世杯具人物?看我把乱世搅得天翻地覆的幸福生活(?!)要的就是挑战苦逼命的胆魄
  • 原来你一直都在

    原来你一直都在

    在爱情面前,总是有那么一些人为了那一丝得之不易的温暖奋不顾身,为了那一句简单的承诺固执的等待着,宁晓梦一直等待着,在回忆里面想念着那个为她付出一切的人,带着心里面的那一份固执独自远行......
  • 网游:呦呦鹿鸣

    网游:呦呦鹿鸣

    小时候的陆优一直生活在自己的世界里,母亲离世之后不得不面对现实。生活中朋友们的关怀渐渐的打开了她的心扉,直到《界》这款网游的出现才使她正直开始融入这个世界。一路上跌跌撞撞,友情、亲情、背叛、误解、爱情,各种事情接踵而来......最后奔向幸福生活的故事。PS:本文无虐,首次写文求不喷!
  • 赤血之后

    赤血之后

    我是赤血一族的后代,我门所有人都被杀了,到底是谁屠我满门?此仇不报,誓不为人!
  • 希望进化

    希望进化

    冥冥中自有天意命运的抉择掌握在强者的手中成长,挫折,拼搏,升华逆境中成长顺势中升华无论遇到什么困难都不要放弃在希望中进化
  • 灵武小天

    灵武小天

    废物下人,一朝逆袭大少爷,震惊全场,且看他如何应付。被全族追杀,且看他如何踏平仇敌,杀出一条血路,登上巅峰。强者如林的天下,血腥与残暴的前路,是死亡还是独孤的巅峰之路?