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第14章 突发事件与特殊客人的应对(3)

7.游客要求自费品尝风味

旅游团要求外出自费品尝风味,导游人员应予以协助,与有关餐厅联系订餐;风味餐订妥后旅游团又想不去,导游人员应劝他们在约定时间前往餐厅,并说明若不去用餐须赔偿餐厅的损失。

8。游客要求推迟晚餐时间

游客因生活习惯或其他原因要求推迟用晚餐时间时,导游人员可与餐厅联系,视餐厅的具体情况处理。一般情况下,导游人员要向旅游团说明餐厅有固定的用餐时间,过时用餐需另付服务费。

二、游客文娱消费方面

1.更改计划内的文娱消费

凡在计划内注明有文娱节目的旅游团,一般情况下,地陪应按计划准时带游客到指定娱乐场所观看文艺演出。若游客提出调换节目,地陪应针对不同情况,本着“合理而可行”的原则,作出如下处理:

如全团游客提出更换,地陪应与接待社计调部门联系,尽可能调换,但不要在未联系妥当之前许诺;如接待社无法调换,地陪要向游客耐心作解释工作,并说明票已订好,不能退换,请其谅解。

部分游客要求观看别的演出,处理方法同上。若决定分路观看文娱演出,在交通方面导游员可作如下处理:如两个演出点在同一线路,导游人员要与司机商量,尽量为少数游客提供方便,送他们到目的地;若不同路,则应为他们安排车辆,但车费自理。

游客若不愿观看计划内的文娱节目,旅行社已安排观赏文娱演出后,游客不愿意看,导游人员要耐心解释,并明确告知票已订好,不能退换,请游客谅解;游客若坚持不看演出,导游人员可予协助,但费用不退。

2.增加计划外的文娱消费

在时间允许的情况下,导游员应积极协助,游客自费观看文娱节目。以下两种方法地陪可酌情选择:

与接待社有关部门联系,请其报价。将接待社的对外报价(其中包括节目票费、车费、服务费)报给游客,并逐一解释清楚。若游客认可,请接待社预定,地陪同时要陪同前往,将游客交付的费用上交接待社并将收据交给游客。

协助解决,提醒客人注意安全。地陪可帮助游客联系购买节目票,请游客自乘出租车前往,一切费用由游客自理。但应提醒游客注意安全、带好饭店地址。必要时,地陪可将与自己联系的电话告诉游客。

如果游客执意要去大型娱乐场所或情况复杂的场所,导游人员须提醒游客注意安全,必要时陪同前往。

3.游客去复杂的娱乐场所

游客要求去不健康的娱乐场所和过不正常的夜生活,导游人员应断然拒绝并介绍中国的传统观念和道德风貌,严肃指出不健康的娱乐活动和不正常的夜生活在中国是禁止的,是违法行为。

案例再现4—1

团队原定晚上看川剧表演,但部分年轻游客听说当晚体育场有高水平的国际足球比赛,竟不顾老年游客的反对,执意要求改看足球比赛,导游应该如何处理?

案例评析

部分游客要求观看别的演出。导游人员要耐心解释,并明确告知票已订好,不能退换,请游客谅解;游客若坚持要看别的演出,导游人员可予协助,但费用自理。若游客分路观看文娱演出,在交通方面导游人员可作如下处理:如两个演出点在同一线路,导游人员要与司机商量,尽量为少数游客提供方便;若不同路,则应为他们安排车辆,但车费自理。

三、游客购物方面

1.游客要求单独外出购物

游客想单独外出购物,其原因也是多方面的,比如,有的游客没事做想去逛商场,有的是兴趣爱好,有的购物“任务”没完成,还有的想去“凑热闹”等等。

游客单独外出购物,作为导游员一般要给予满足和协助,必要时可陪同游客一起前往,并且当好游客的“参谋”,热情介绍和指导游客购物。若导游员有事一时走不开,但也要做好以下几项工作:

(1)提醒游客妥善保管好自己的钱包;

(2)带好饭店店徽,以防迷路;

(3)建议游客去定点商店或大型正宗的商场,并为其写好商店名称与地址;(4)为游客安排好出租车;

(5)关照游客要尽早回宾馆;

(6)告诉游客返回宾馆后要和导游员取得联系等等。

2.游客买了东西又想退

游客买了东西又想退,其原因是多方面的,可能是因为:

发现所买商品有假或有毛病;觉得商品价格与价值不符;购物前考虑欠妥;经受不住其他游客的“诉说”等等。

游客买了东西又想退,导游员首先要问清原因,同时又要给予积极的协助,比如,提醒游客退货时要带好发票,帮助安排好出租车,写好一张便条,上面标明商店名称、地址以及请求商店给予协助和解决等。导游员不应以任何借口作为拒绝的理由,必要时要陪同游客一起前往。

3.游客买到假冒伪劣商品

游客买到假冒伪劣商品的事情事有发生,当时游客的情绪会变得很激动,有个别人会指着导游员的鼻子骂人以及扬言投诉等。发生这种情况虽然主要责任不在导游员身上,但游客却认为是你导游员把他们带到商店里去的,其责任理所当然是导游员的。面对火冒三丈的游客,导游员要冷静,同时采取相应措施解决游客的实际问题。

当游客买到假冒伪劣商品,出现情绪激动时,导游员要尽自己最大的努力来稳定游客的情绪,以免出现不必要的麻烦。同时,导游员要问清游客所购何物?在什么商店购买?购物发票是否保管好?说它是假冒伪劣商品的理由,等等。然后再与购物商店以及有关工商行政管理部门去得联系,并且陪同游客到所在购物商店进行交涉。在与有关部门的交涉过程中,导游员要始终维护游客的利益,据理力争,并按照《保护消费者合法权益条例》办事。事后,导游员要把详细经过向旅行社汇报。

4.游客要求转交贵重物品

一般来说,贵重物品应该是当面馈送的,游客要求导游员转交,其原因大概有几种:一是由于游客没时间来不及馈送;二是或许接受方不好意思或不愿接受,游客故请导游员帮忙;三是或许接受方根本就不知道,游客想给人一个惊喜等等。

面对游客提出转交贵重物品的要求,导游员首先要婉言拒绝,若实在推托不了的要请示旅行社后方可接受。一旦接受游客的请求后,导游员要请游客写出委托书,并把贵重物品的名称、数量、规格、价格以及游客的签名和详细地址、收件人的名称、地址、联系方法等详细地写清楚。转交的物品若是应税物品,应让其纳税。以后如找到收件人,导游员要请收件人清点、写收条和签字。最后把游客的“清单”以及收件人的收条一并交旅行社保管。然后,导游员最好将这些字据复印一份留存。

5.游客委托代购并托运

对于游客要求代为托运物品,导游人员可告知外汇商店一般经营托运业务。若商店无托运业务,导游人员要协助游客办理托运手续。

如果游客要购买的商品无货,游客要求导游人员代买后托运,导游人员一般应该予以婉拒。实在推托不掉时,导游人员要向有关领导请求。一旦接受了游客的委托,导游人员应该在领导指示下认真办理受托事宜,收取足够的钱款(余额在事后由旅行社退还委托者),事后将发票、托运单及托运费收据寄给委托人,旅行社保存复印件以备查验。

6.要求购买古玩或仿古艺术品

游客希望购买古玩或仿古艺术品,导游人员应带其到文物商店购买,买妥物品后要提醒他保存发票,不要将物品上的火漆印(如有的话)去掉,以便海关查验;游客要在地摊上选购古玩,导游人员应劝阻,并告知中国的有关规定;若发现个别游客有走私文物的可疑行为,导游人员须及时报告有关部门。

案例再现4—2

一位澳大利亚旅游者明早离境回国,他委托你将一个密封的木匣转交其亲友,你作为地陪,应如何处理?

案例评析

(1)必须问清本匣中装有何物,并请旅游者打开。若是贵重物品、食品等一般要婉拒;(2)若是一般物品,导游又无法推脱时。应请旅游者写委托书说明物品名称、数量、当面点清、签字并留下详细地址和电话。收件人收到后,要写收条、签章。旅行社应将上述情况通知委托人。委托书和收条要由旅行社一并保存待查。

四、游客住店方面

1.游客要求单独入住房间

团队旅游一般安排住标准间或三人间。由于游客的生活习惯不同或因同室游客之间闹矛盾,而要求住单间。导游人员应先请领队调解或内部调整,若调解不成,饭店如有空房,可满足其要求。但导游人员必须事先说明,房费由游客自理(一般由提出方付房费)。

2.游客要求换房

要求调换房间,根据客人提出的不同原由,有不同的处理方法:

若由于房间不干净,如有蟑螂、臭虫、老鼠等,游客提出换房应立即满足,必要时应调换饭店。

由于客房设施尤其是房间卫生达不到清洁标准,应立即打扫、消毒,如旅游仍不满意,坚持调房,应与饭店有关部门联系予以满足。

若游客对房间的朝向、层数不满意,要求调换另一朝向或另一楼层的同一标准客房时,若不涉及到房间价格并且饭店有空房,可与饭店客房部联系,适当予以满足,或请领队在团队内部进行调整。无法满足时,应做耐心解释,并向游客致歉。

若游客要住高于合同规定标准的房间,如有,可予以满足,但游客要交付原定饭店退房损失费和房费差价。

若游客遇到同住室的人睡觉打鼾,要求换房,首先应请领队在团内进行调整。调整不成时,可与饭店联系解决。若重开单间,应事先说明:房费应由提出要求者自付。

一般情况下,游客提出调换房间时,首先应答应尽量满足其要求,并积极与饭店协商给予调换。亦可请领队帮忙在旅游团内部进行整。若无法满足,应做好耐心的解释工作,向该夫妇致谦想法从其它方面给予弥补。

3.游客深夜还在宾馆嬉闹

部分游客在夜深人静时仍继续嬉闹以致影响他人休息时,首先应好言相劝,说明不应当妨碍别人的休息。同时严肃指出,如继续下去,则应承担所引发的一切后果。在领队协助下,敦促闹事者向其他客人赔礼道歉,并保证不再发生类似行为。

4.游客要求买宾馆的壁挂装饰品

游客想买宾馆房间里的壁挂装饰,而市场上又求购不到时,应向客人说明实际情况。积极协助客人与宾馆有关方面联系,或介绍客人直接与饭店有关人员交涉。

5.游客要求全天或某一景点不随团活动

由于有些游客已来多次,或已游览过某一景点不想重复,因而不想随团活动。要求不游览某一景点或一天、数天离团自由活动。如果其要求不影响整个旅游团的活动,可以满足并提供必要帮助。

(1)提前说明如果不随团活动,无论时间长短,所有费用不退,需增加的各项费用自理。

(2)告诉游客用餐的时间和地点,以便其归队时用餐。

(3)提醒其注意安全,保护好自己的财物。

(4)提醒游客带上饭店卡片(卡片上在中英文饭店名称、地址、电话)备用。

(5)用中英文写张便条,注明客人要去的地点的名称、地址、及简短对话。以备不时之需。

(6)必要时将自己的手机或传呼机号告诉游客。

6.游客想单独留在饭店休息而不随团活动

导游员不应勉强其随团活动。可通知餐厅安排午餐,必要时为其提供房间饮食服务;告知客人饭店医务室的联系办法;告知房间服务员注意照顾客人;团队游览回来后,应去询问该客人情况,以示关心。

五、游客要求自由活动方面

参加集体旅游的游客出于种种原因要求自由活动或单独活动时,导游人员应根据不同情况,按“合理而可能”的原则妥善处理,并认真回答游客的咨询,提出建议,尽量满足他们的要求。

1.一般同意的情形

旅游团中有的游客已多次来华游览过某一景点,因而希望不随团活动,如果其要求不影响整个旅游活动,可以满足并提供必要的协助,如提醒其记住前往目的地的名称、地址及下榻饭店的名称和电话,帮助找出租车,提醒游客晚饭的用餐时间和用餐地点等。

到某一游览点后,若有个别游客希望不按规定的线路游览而希望自由游览或摄影时,若环境许可(游人不太多,秩序不乱)可满足其要求。导游人员要提醒其集合的时间和地点及旅游车的车号,必要时留一字条,上写集会时间、地点和车号以及饭店名称和电话号码,以备不时之需。

晚上如无活动安排,游客要求自由活动时,导游人员应建议不要走得太远,不要去秩序乱的场所,不要太晚回饭店等。

2.需劝阻的情形

下述情况不宜让游客单独活动:

(1)如旅游团计划去另一地游览,或旅游团即将离开本地时,若有人要求留在本地活动,由于牵涉面太大,为不影响旅游团活动计划的顺利进行,导游人员要劝其随团活动。

(2)如地方治安不理想,导游人员要劝阻游客外出活动,更不要单独活动,但必须实事求是地说明情况。要劝阻游客去复杂、混乱的地方自由活动。不宜让游客单独骑自行车去人生地不熟、车水马龙的街头游玩。

(3)游河(湖)时,游客提出希望划小船或在非游泳区游泳的要求时,导游人员不能答应,不能置旅游团于不顾而陪少数人去划船、游泳。

(4)游客要求去不对外开放的地区、机构参观游览,导游人员不得答应此类要求。

总之,出现以上情况时,导游人员要向游客耐心解释、说明原因,以免发生误会。

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