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第80章 少命令,多建议

少命令,多商量

说到命令,人们可能会想到在战争故事中“军令如山倒”,领导下了命令,下级不得不赶紧执行。于是认为以命令方式去指挥下属就办事最快,效率最高,但在实际生活中却不尽如此。

日本松下公司前总裁松下幸之助说:“不论是企业或团体的领导者,要使下属高高兴兴,自动自发地做事,我认为最重要的,要在用人和被用人之间,建立双向的,也就是精神与精神,心与心的契合、沟通。”他看到了领导与下属的沟通的重要性,因而在实际中身体力行,终于取得了成功。要达成领导与下属心与心的契合、沟通,关键就是与下属一起交流商量。

一些领导人颐指气使,有事就大嗓门地命令下属去做。他们认为只有雷厉风行才能产生最佳效果,命令别人去做事的时候也不看人家的意见如何,反正一句话:“做了再说!”一般来说这样的领导比较有能力,在下达命令之前是经过一番深思熟虑的。如果久而久之,下属对领导产生了信任,就会什么都不问,照领导说的去做,这样反倒失去了积极性和创造性而成为一件只会办事的机器。而有些下属呢,面对领导铺天盖地的命令,连问一句为什么的机会都没有,自己想不通当然就不愿去做了。不愿做的事要被迫去做是很难做好的。

要吩咐下属去办一件事,命令的方式是不可少的,特别是在情况紧急的情况下,一分一秒都是宝贵的,没有时间给你详细的解释。但更多的时候,最好还是以商量的方式。

如果采用商量的方式,下属就会把心中的想法讲出来,而领导认为说得有道理,就不妨说:“我明白了,你说得很有道理,关于这一点,你看这样行不行?”诸如此类,一方面吸收对方的想法和建议,一方面推进工作。这让下属觉得既然自己的意见被采用,自然就会把这件事当作自己的事去认真对待。同时由于热心,自然也会产生良好的效果。

另外,领导在要下属去做一件事时,也可以给下属指一个美好的前景,他们便会欣然去做。所以在实际工作的安排中,领导应做到以下4点。

(1)忌凭自己的权力压制他人。

(2)要仔细聆听下属的意见。

(3)若同意对方的意见,就可以加以说明说:“我也是这样想的。”

这样会使下属为自己的决策而感到骄傲。

(4)如果不同意,必须向部下说明理由,不然就是上级把命令下下去了,下属还是会我行我素。

怎样让员工接受命令

善于培养员工的领导常常给员工明确的指示和命令,让他们在发挥自己的才干中逐渐成长。因此,一定要善于指导员工如何正确接受领导的命令。领导下命令时语言要做到:简练、准确,不需要形容和描绘;使用专业术语,概念清楚,尽可能排除误解;有可操作性;保证传达渠道畅通无误。

例如,要求职员清洁地毯,要讲明是清洗还是吸尘,而且要说明范围和标准。另外,“请大家努力提高认识,加大力度。”这种语言尽量不要出现,因为这句话几乎无标准,也无准确的概念。

从员工方面来说,如果想很好地接受上级的命令,必须注意:在接受上司命令时,要准备好一个笔记本,随时简明扼要地做记录,如有问题要等上司说完之后再提问题;提问题要谦虚,根据实际情况提出问题,希望上司对自己提出的问题给予重视;执行命令时要做好准备,抓住时机,执行过程中要多汇报,同事及上司商量,最后要认真总结并写出报告。

对领导来说,对下属下达的命令要有时间性,《差距》一书中说“时间是命令的生命”。书中举了一个例子:土地肥沃的巴格达人与印度人都可以在自己高兴的时节播下稻种;但泰国人由于气候的关系没有一个适当的时节,而必须制订周密的计划好好地进行,由于台风会来袭,所以收割的时期也先决定好,如果迟了,长期的辛劳就会付诸流水。于是,就要拟定由届期倒算的周密计划。这就是命令,的时间性。有的公司里老板与部下过于客气,用一种“麻烦你给我做这个”的拜托方法。虽然说“好”,但过了很久的时间仍没有做,而拜托的人也因此忘记,这样的例子很多。因此有必要对要做的工作规定明确的时间,并加以核对。一旦有过这种训练,则目标与实绩就可相互对照。

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