登陆注册
3394600000006

第6章 工作缺计划就是一盘散沙,用计划为工作护航(1)

做事情要有计划,无论什么事情,从开始拟定计划到最后成功,总是需要一定的时间去切实地贯彻落实。如果没有计划,工作就如一盘散沙。要掌控你的工作,让计划为你导航。

凡事计划,有备无患

计划是一切工作的起点,如果没有计划,就如同大厦没有了坚固的根基。虽然计划赶不上变化,但有了计划,工作才能有条不紊。

古今中外,凡有所成就的人都有极强的计划观念。一个善于利用计划的人必然善于对事务进行计划,他的工作、学习、运动、娱乐、吃饭、睡觉的时间,都是经过周密安排的。一个做事没有计划的人,必然是一个浪费时间的人。

有个名叫约翰·戈达德的美国人,当他15岁的时候,就把自己一生要做的事情列了一份清单,被他称为“生命清单”。在这份排列有序的清单中,他给自己定下所要攻克的127个具体目标,比如,探索尼罗河、攀登喜马拉雅山、读完莎士比亚的著作、写一本书等。在44年后,他以超人的毅力和非凡的勇气,在与命运的艰苦抗争中,终于按计划一步一步地实现了106个目标,成为一名卓有成就的电影制片人、作家和演说家。

成功学专家的研究结果表明,制订计划将极大地提高目标实现的成功概率:制订计划的人的成功概率是从来不制订计划的人的3.5倍;在成功实现目标的人群中,事先制订计划者高达78%;事先没有制订计划的人仅为22%。

除了制订计划外,坚持计划也是最终成功的一个关键要素。根据调查结果显示,那些坚持计划的人,比那些中途改变计划的人成功概率高出许多,具体来说,前者的成功概率是后者的成功概率的5倍多;坚持计划的人实现目标的成功概率为84%;中途改变计划的人实现目标的成功概率仅为16%。

一般来说,做事无计划可能有多种原因,主要原因是:第一,看不到计划的重要性;第二,做事的目标不明确;第三,进取心不足或者懒惰;第四,没有掌握制订计划的方法。

古人云:“凡事预则立,不预则废。”一个周密的计划,可以在现有环境的基础上对未来的工作和发展作出一定的安排和调整,这样才能把事情办好。

计划可以分为不同类型:按广度可分为战略性计划、作业性计划;按时间框架可分为短期计划、长期计划;按明确性可分为,具体性计划、指导性计划。

战略计划是指:应用于组织,为之设立总体目标和寻求组织在环境中地位的计划;战略计划趋向于覆盖较久的时间间隔,通常以年为单位,涉及较宽的领域,不规定具体的目标;作业计划是指:规定目标如何实现的细节计划。作业计划趋向于覆盖较短的时间间隔,如月度计划、周计划、日计划,主要偏重于实现的方法。所谓短期是指一年以内的期限;长期一般超过5年的期限。具体的计划具有明确规定的目标,不存在容易引起误解的问题;指导性计划只规定一些一般的方针,指出重点而不限定在特定的行动方案上。

美国企业家理查·史罗马在《无谬管理》一书中指出:“对一件方案,宁可延误其计划之时间,以确保日后执行之成功,切勿在毫无适切的轮廓之前,即草率开始执行,而终于导致错失该方案之目标。”

维克托·米尔克是一家现代化大食品公司的技术总监。他的工作直接或间接地受到公司5000雇员中3000多人的影响,因此,他总是忙得不可开交。在一次时间管理研讨会上,他谈到了对工作和时间的看法:

米尔克说:“现在我不再加班工作了。我每周工作50~55个小时的日子已经一去不复返,也不用把工作带回家做了。我在较少的时间里做完了更多的工作。按保守的说法,我每天完成与过去同样的任务后还能节余1个小时。我使用的最重要方法是制订每天的工作计划。现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。首先完成第一号事项,然后再去进行第二号事项。过去则不是这样,我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事项竟占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理,即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意,同时,我能够按时下班而不会心中感到不安。”

有效合理的计划能帮助我们很好地理解工作的目的及工作要求,使团队能自觉地按照计划去更好地协作。计划还可以提高生产效率并增强人们的满意度。

计划是成功之始。中国有句老话:“吃不穷,喝不穷,没有计划就受穷。”有计划地做事,这样可以提高工作效率,快速实现目标。

没有计划,终将一事无成

8年前,小毕从学校毕业后就进入一家著名的国有企业,学文秘专业的小毕到公司后,先做业务员,后来做电脑维修、售后服务等等。虽然薪水不多,但他总是认真地做好自己的每一份工作,没有任何怨言。

不料公司经营状况连年滑坡,很多人都跳槽了,这时上司找到小毕说:“公司有一个参军的名额,你去吧。而你的档案还可以留在公司,等你回来后还可以回公司上班。这对你而言也许是最好的。”这样,小毕就离开公司成了一名军人。

很快小毕退伍了,又回到公司,这时公司经营已经很困难了。于是小毕成为公司下属宾馆的一名服务员,但他还是努力干着。后来总公司举办了一个内部策划大赛,领导又说:“小毕,平时你不是挺会写的吗?这次大赛你就代表我们部门参加吧!”小毕根本不懂策划,但凭着感觉连夜就写出一篇好几千字的方案交了上去。

小毕心想:“可别被人笑话!”但没想到的是比赛结果却是他得了第一。事情就这样结束了,小毕还是专心地做自己的服务员。

突然有一天,小毕下岗了,想想自己八年来的经历,他十分迷茫。我到底要做什么呢?于是他找到职业咨询公司。那里的老师听完后说:“你的问题是,不知道自己究竟要做什么!而且对自己的事情一点计划都没有。”

这句话像当头一棒,是啊!直到今天铁饭碗被打破才知道,自己好像做了很多事,学了不少东西,可现在才发现以前领导说东是东说西是西的工作并没有让自己有质的飞跃!

其实,他缺少的并不是别人的帮助,而是工作没有目标。由于工作没有目标,才导致他听天由命,最后丢了饭碗,因此浪费了大量的时间与精力,一事无成。

有计划做事,是一种好习惯

从现实来看,一个人做事是否有计划,是一种做事的习惯,它是决定一个人能否成功的因素之一。

就拿泡茶来说,如果我们现在要喝茶,但是却没有开水;水壶、茶壶、水杯都要洗;炉子生了;有茶叶了。那该怎么做呢?有三种办法:

办法一:洗好水壶,灌满冷水,放在炉子上;在水还没有烧开的时间里,去洗茶壶、茶杯,取茶叶;等水烧开了,泡茶喝。

办法二:先把水壶、茶壶、茶杯洗好,再去取茶叶,然后把水壶灌满水后,放在炉子上,坐着等水开泡茶喝;

办法三:先把水壶洗好,灌满冷水,在放在炉子上,坐着等水开;水烧开了之后,再去找茶叶,再去洗茶壶茶杯,再泡茶喝。

很显然,第一种方法是最有条理最有效率的做法,但是在生活中,是不是每个人都会这样做呢?工作要想有效率,就要会安排工作的次序,分配好时间与工作要点。而要分配好时间,就必须善于抓住要点,而不是瞎忙。

如果将自己的工作规划好,你就会很清楚地知道自己该做什么,不应该做什么;什么时候可以做,怎样来完成。如果养成了对自己工作做到合理规划的习惯,就有可能帮助你迈向成功。

同类推荐
  • 道德经的光亮

    道德经的光亮

    《道德经的光亮》:“圣人常善救人,故无弃人;常善救物,故无弃物。”大道普爱世人,因而在苍茫天地之间,每个人都可以找到自己的位置,发出自己的光亮。大道“独立而不改,周行而不殆”,其工作既不会停止也不会无效,因而世间的一切难题都有解决的办法。大道传递给我们的光亮是爱之光,是信心之光,是希望之光,是智慧之光。
  • 在哈佛听讲座

    在哈佛听讲座

    想聆听世界的声音吗?只有两个地方吧,一个是联合国,另一个就是哈佛。在哈佛,能够听到来自人类智者最有冲击力的声音。哈佛,让学子仰慕,让世人瞩目。人们渴望了解哈佛;渴望领悟哈佛的追求、哈佛的理念;渴望解读哈佛三百多年历史的精髓和她博大宽广的胸怀……
  • 有效沟通(大全集)

    有效沟通(大全集)

    生活中有时会充斥着许多不和谐的音符,人性的弱点把美好误为丑恶,把善意误为恶意,把真诚误为虚伪,把正确误为错误,把鲜花误为毒草……都会给人与人之间的心灵交流蒙上一层阴影,制造一种难堪甚至痛苦。所有这一切的不和谐,最需要的就是沟通。沟通让世界更加和谐,让人性更加美好。《有效沟通大全集(超值金版)》为大家提供及时有效的沟通指导,帮助读者在增强沟通能力的时候迈出最为关键的一步。
  • 有一种生活叫低调

    有一种生活叫低调

    低调是一种境界,一种修养,一种海纳百川的胸襟,一种圆熟睿智的情怀,更是赢得人生、取得成就的金光大道。低调不是放弃、颓废,不是悲观、懦弱,相反,它是一种执著追求的精神,一种精益求精的风格,更是一个人立命安身的永久鞭策。正确地认识你自己,时刻保持你的低调。
  • 踏着荆棘轻松前行:不惧挫折

    踏着荆棘轻松前行:不惧挫折

    本书的内容是以教育学、事理学为准绳,以实验数据、凋查资料和统计分析结果为依据,书中的实用方法切实可行,让孩子如何更好的处理困难,积极面对挫折。适用于各种人群学习各种知识。
热门推荐
  • 解读《权经》

    解读《权经》

    权力是封建时代人们争夺的核心,也是人们关注的焦点,只有深谙权力之道,才能成为权力场上的获胜者。作为权力场上的“佼佼者”,冯道对权力的认识和体悟当有“不凡之处”;作为权力场上“奇迹”的创造者,冯道的《权经》也必有“过人之见”。 《权经》分“求权”、“争权”、“用权”、“固权”、“分权”、“夺权”、“拒权”、“让权”等八卷。作为专门研究权力的学问,它是系统而全面的,囊括了权力的方方面面、各个要点,可以说是无一遗漏;作为中国古代唯一的“权力”专著,它的权威性和深刻性又是无人能比的,毕竟冯道不是在空谈,他用自己的实践证明了他不仅是权力的“理论大师”,更是权力的“行动大师”。
  • 我的康巴汉子

    我的康巴汉子

    本书作者用充满激情的语言,记录了一段行走在青藏高原的生命奇遇。现代女性的特立独行和辽远神秘的西藏,形成了一个奇特的映照。
  • 撒网追妻:总裁大人我们不约

    撒网追妻:总裁大人我们不约

    “你爸妈不喜欢我怎么办?”“没事,我喜欢你就好。”“我脾气很坏啊怎么办?”“没事,我惯的。”“我不会做饭啊”“不用你做饭,伺候好爷就行了”“不会做家务怎么办~”“你闲着没事做是不是,行行行,我们过来做点其他的的事儿。”大总裁狼一样的扑过来……
  • 天下无歌

    天下无歌

    有人说,花无歌是妖,吸人魂魄。有人说,花无歌是魔,见之便生心魔。我说,花无歌是一个人。一双桃花水眸,似是有情却无情。一双黑色妖瞳,诱人痴迷,魅惑天下。一个女子关于亲情,友情,爱情,兄弟情的传说。一个女子关于权利,地位,江山,自由的史诗。一个让人惊叹的红尘梦幻。一个女子的一生传奇。文章结局还没有想到最后无歌会选择谁,大家可以给些参考意见。梨子感激不尽。
  • 宅御史的仆从

    宅御史的仆从

    当银发少女出现在自己面前的那一刻,洛尘就知道自己平淡的日常会消去,演变为一幕幕修罗场……天使、恶魔、吸血鬼、猎魔人还有那萌萌哒魔物娘……原来在这个不魔法的世界上一直有这么多不科学的事物。作为一个学霸兼行为艺术家,身具御史这种高大上的职业,洛尘只想要平淡的日常——可能吗?放开那只人外娘,让我来调♀教她!ps:书群在书评区和作品相关里面有。ps2:一如既往的求收藏求推荐求包养喵~~
  • 寻找那遥远的美丽

    寻找那遥远的美丽

    因为一首歌而经历了一段人生苦难;因为一首歌而造就了一段倾城之恋。这首歌就是王洛宾的《在那遥远的地方》。因为这首歌,我在歧视中沉沦,我在痛苦中绝望。同样,因为这首歌,我得到了一个身份有着诸多迷团的女同学的暗中保护。由此,我开始了我一生的漫漫追寻,由孤独、愤懑到极具攻击性,又由深沉、平和到极富同情心,这就是我的心路历程。相信能对你有所启迪。
  • 冯志沂传

    冯志沂传

    本书是忻州代县文物局离休干部崔有良先生的传记新作。该书以大量的原始资料为基础,以时间为序,全面展现了清末山西代县籍著名文人志士冯志沂的人生经历,是一部可读性、资料性皆强的古代人物传记作品。
  • 带我回地球看流星

    带我回地球看流星

    本书以杰出的青年政治家罗明为主人公,以他的政治生命的成长和在雅各星所经历的爱情为主线贯穿全文。小说中,罗明的爱情凋谢了,但是他的政治生命却非常旺盛。这是一个非常明显的对比。作者以其天马行空的想象虚拟出一个星球及其民俗传统和政治斗争以及经济情况。
  • 奇幻暑假

    奇幻暑假

    所有奇迹都从那个暑假开始。大胆好动的王勇和爱吃爱睡的胖子还有漂亮学霸李静,跟着搞机器人研究的首席科学家爸爸,到渺无人烟的深山里过暑假,遇到了一系列不可思议的事情。少年渐渐发生了变化。爸爸也无法解释的世界充满神奇。一个懵懂少年,一步一步成为超能的绝世高人。见常人之所不见,为常人之所不为。奇幻暑假,少年传奇。
  • 齐天大圣重生之鸿蒙大陆

    齐天大圣重生之鸿蒙大陆

    西天取经,真假美猴王、世人都以为被打死的猴子乃六耳猕猴,孰不知其乃是孙悟空、这是孙悟空发现了六大圣人要毁灭三界的秘密。所以使六耳猕猴与悟空辩真假。最后将其打死。而在悟空被六耳猕猴打死时,他的神兵金箍棒带着他的一缕残魂穿越诸天万界将他带到一个凡人的世界,开始了新的修仙之旅。最后灭佛。杀魔。诛仙。以报血海深仇。可到最后竟然发现自己是鸿蒙大陆最强者青霜的转世,在那一世自己也有很大的仇要报,便进入鸿蒙大陆,重回巅峰。