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第5章 专业专注——有“利”可图(3)

我们很容易把团队的绩效误认为是部门的绩效。部门与团队的区别在于:部门容易导致壁垒,而团队之间的本质是配合。团队不是对上负责,而是对流程负责,对流程负责就是对客户负责。

财务数据只是最终的结果,而产生财务数据的过程则十分关键。谁是主角、谁是配角、在什么情况下如何运作,都要根据每个企业的实际情况而定。所以团队的绩效更多是在于如何协作,从而形成一个行动的整体。

3、个人层面

个人的绩效,主要是根据岗位定位而来,岗位则是在分工的基础上发展起来的。每个岗位所承担的角色和任务不同,其在各个工序或辅助作业中的绩效定义是不一样的。在这一点上,价值链理论可以给予我们很多的启发。因此,个人绩效讲究个人与组织的协调性,以及如何达到整体最优化和个人最优化的结合,这样做就成功了。

三、确立绩效目标

几年前,房地产市场逐渐升温,有兄弟俩瞅准机会,各自创办了房地产中介公司。他们约定:一年后,看谁的企业做得大,赚得多。

老大做事一向追求完美。他想,企业做大,首先必须有一套先进的企业管理制度。但当地大部分优秀的房地产企业在他眼中只算得上“小企业”,没有这方面经验。于是,他花钱请来一家管理咨询公司协助,引进了一套先进的绩效管理体系,有了一个宏伟的百年战略规划。老大雄心勃勃地设想:有了这些先进的管理模式,就能够有效管理和合理评估每个员工的工作;在一个完善的管理团队中,所有员工各司其职,就可以推动企业方阵朝着既定的目标迈进。

老二做事一向实际。他想,企业最终必须靠业绩说话,而良好的业绩首先必须有良好的销售。于是,他也花了一笔钱,买了一套销售和客户管理软件。通过分析客户需求的变化,他设立了一套激励制度,重奖当月为销售作出重大贡献的、以结果为导向的员工。如果房子的销售总量高于上月,那么所有以结果为导向的员工都将获得分量不一的奖励。

一年过去了,老大公司的业绩不如老二的一半。老大大惑不解,花了这么多钱设立的管理体系怎么会不管用?

他左思右想,自己的员工都在努力工作,早上按时上班,晚上还自觉主动地加班,费了惊人的时间和精力将每一件事情都做得很好。在管理体系之下,所有的工作都受到层级严密的控制,同时所有工作也都依从上级的安排和指令。但由于上级作出了一些投入巨大但产出不大、意义不大乃至错误的决策,不少员工备受打击,十分沮丧。与此同时,在一个等级森严的体系中,员工花费大量的时间去跟其他部门进行沟通,部门之间充斥着相互抱怨……

他到老二的企业中进行考察和交流,发现他的企业制度虽然不完善,员工也没有自己企业的多,但个个目的明确,应变灵活,销售能力强……

这些都让老大感到无比困惑:完美制度竟然不如粗放管理,原因何在呢?

对工作要求严格和完美是需要的,但是,如果没有目的地做事,一味地追求完美,必然会损害效率!因此,我们首先要算一笔经济账,如果绩效考核推行成本过高,那就是得不偿失。况且世界根本不可能完美,因为市场环境时刻在变、企业时刻在变、人时刻在变……粗放式管理未必不好,能够做出绩效才重要!

那么,想真正做好绩效,就必须搞清楚绩效是从哪里产生的。

某企业发展速度很快,公司管理层想做下一年的战略规划。于是,公司盘点了现有的财力、物力和人力,收集了各部门员工的工作报告。经过一番总结和调整,在年终总结会上,老板宣布了最终决定:销售网点数量要翻一番,销售额要翻一番,利润要翻一番!并且他把公司来年发展基调定为超常规快速发展,全员营销!结果如何呢?第二年年底,经过实际核算,增长率不足20%。在这种情况下,管理层不得不进行一番深刻的检讨,以希望来年能有所改进。

问题是,自我检讨真的能解决问题吗?

很多企业制订的战略目标,正应了那句话,“人有多大胆,地有多高产”。在豪言壮语过后,真正实现了“战略目标”的没有多少。其实道理很简单,你的获利目标固然重要,但更重要的是你要清楚客户的需求。你只有充分满足了客户需求,为客户提供真正的价值,你的增长才有据可依!

订立战略目标时,相关人员必须到一线去,必须到客户那里去,否则就不是在做战略目标,而是在跟自己过不去。你的目标、绩效必须从客户中来,到客户中去。这是最简单的道理,可是有几个老板会去深入思考并且能真正做到呢?有多少企业是因为不讲客户价值而失败的?“你给客户带来价值,你自己才能获得价值”,有多少老板真正体会到这一点?

达到多少销售额、获得多少利润、开多少网点真的是你决定得了的吗?如果你没有思考战略的前提,那就大错特错。因为其结果必然是失败,最徒劳无益的事莫过于为错误的前提寻找正确的决策。

那么什么是战略的前提?做战略,关键是不要异想天开,首先要明确:你能给客户带来什么?公司的大小不是由你决定的,而是由客户决定的。你的客户之所以希望你做大,是因为你给他们带来了价值。所以,道理很简单,如果你不能为客户带来价值,那么所有的战略都会沦为空谈,只会让人贻笑大方,成为反面教材。

老板应该告诉员工,商业组织必须建立的最基本原则是:你可以不尊重老板,但你必须尊重客户;如果不尊重客户(包括内部客户),你就一定会失败!企业从客户中来,回答了企业存在的原因。企业存在的根本前提就是有客户存在,有客户存在就有需求存在,有需求存在才有企业存在。

所以企业必须为客户提供服务,从而换取交易收益。而之所以能够换取收益,是因为企业提供了满足客户需求的服务。所以,企业如果以自我为中心,即使一时投机成功,也不可能永远成功。只有从客户中来,到客户中去,企业才会基业常青!

四、考核标准要因客户需求而变

生活中你有没有这样的经验:你本来要去买一双鞋子,但是对方却向你推销一顶漂亮的帽子。推销人员看似很聪明,实则是把顾客需求搞错位了。把简单的东西搞复杂或者搞错位,这是很多绩效考核者常犯的弊病。

任何好的管理都应当以市场和战略为导向,并足够支撑经营目标的实现。如果仅仅停留在管制本身——等级森严的架构、层级严密的控制、繁琐的文件报告,就往往会脱离市场,脱离顾客。

评价我们的绩效管理活动有没有价值,其本质不是靠组织中的自己人来衡量,而是靠组织的外部客户。就像我们买东西一样,我们认为它有价值才去买,而不是商家认为有价值我们就会买。企业人力资源最根本的任务,就是把组织内部生产的产品或服务转化为商品,满足客户的需求,产生经济效益与社会效益。这就是企业绩效得以增长的根本理由。

企业存在的根本目的,在于如何更好地满足客户需求。所以,给客户带来价值,这是绩效来源的起点。因此,定义绩效来源就是定义客户的需求。当然,客户需求不是一成不变的。一方面,企业要不断地适应客户需求;另一方面,要不断地挖掘客户的新需求。关于这一点,我们来看看招商银行“因您而变”的服务理念。

客户的需求是个古怪的问题,如果客户能明确地说出自己要什么,那一定是针对成熟的产品和服务来说的。这个时候往往是竞争座次已经排定,对于在位者而言,了解客户需求的目的只在于自我完善,以免被竞争对手拉下马。

可是,在竞争中要排进前三名,特别是想要先声夺人,在客户张口说话之前就要做足工夫。这就是“先”。招商银行正是在“先”字上做足了工夫,比如敢于先垫付成本。在互联网个性化时代,瞬间到账、一站式的服务成为现实需求。这时候,原来的微笑服务、一杯热水就不管用了,而招商银行能够及时抓住这一点,正是因为坚持“因您而变”的客户理念。我们看看招商银行都取得了哪些成就:

一、招商银行的劳动生产率水平高过四大国有银行。

二、在产品创新方面,二十年来,招商银行创造的“第一”接二连三。

1、在国内首推基于客户化管理,集储蓄、支付、理财、融资等多项功能于一体的银行卡。

2、国内首家全面启动网上银行业务的银行。

3、国内首家实现柜台全国通存通兑、ATM全国通兑和POS机全国消费联网的银行。

4、国内首家开通零债服务资金汇款系统的银行。

5.2002年12月3日,招商银行在国内率先推出“一卡双币”且能在全球通用的信用卡。

以客户需求的变化而变化,持续不断地为客户提供价值,这既是绩效考核设计的初衷,也是每个企业最应该注重的核心。

从“要我干”到“我要干”

想让马儿跑得更快一些?好!请问,你手里拿的是鞭子,还是胡萝卜加大棒?现在正用的绩效考核办法还管用吗?

一、要找到适合自己的模式

赶紧停止那些华而不实的管理理论和不中不洋的绩效考核吧!那只能让你陷入更加难以自拔的深渊!如果你的绩效管理偏离了“道”,那么在“术”上做得越极致,就越容易走火入魔。最后不仅伤了别人,更是深深地伤了自己。

很多老板吃了管理不善的亏,所以很容易患上管理恐慌症,病急乱吃药:人家有的,我也一定要有!最突出的表现就是看到“管理工具大全”和“绩效考核秘诀”一类的东西,就统统搜集起来,然后往属下那里一丢:“赶紧看看吧,都在这里了,弄出个方案来。”或者看到某某“管理大师”的金玉良言,就奉若至宝,似乎不这样做,就赶不上管理的新趋势,就会落伍被淘汰。

实际上,这是一种不自信的表现,是一种严重的管理盲动症。

人家的东西是好,关键是是否适合自己。鞋子在不经改造的情况下,就给人穿,怎么可能合脚?拿来主义,不是照搬照抄,而是拿来改造,为我所用。如果不能为我所用,再好的理论,也只能是浮云。

所以,要明白除了管理之外,影响业绩的还有其他因素,如商业环境、文化背景、行业状况、企业发展阶段等。如果仅仅拿来一套管理制度就以为得到了管理真传,那无疑是痴人说梦。曾有咨询顾问把华为任正非的“削足适履”理论拿来说事,用以佐证坚持先进管理理论的重要性,可是我们有没有看到“第二个华为”出现呢?

如果总把个案经验当作普遍真理来奉行,那就是抬杠,就是不遵循“管理重在实践”这一最大的现实。如果管理工具成了某种形式上的堆积,那么不仅会变成库存,更会降低效率变为成本。

管理是需要基础的,不可能一蹴而就。良好的管理一方面需要有实践的经验积累,另一方面则需要嫁接在技术进步之上。比如考勤代打卡问题,曾经困扰了无数企业,不管是采取什么样的管理方法和监督措施,都很难杜绝代打卡问题。但随着指纹、人像考勤机的广泛应用,就有效地杜绝了代打卡的问题,原先所面临的一大管理问题就不再是问题了。所以,管理不是简单地通过人盯人、人管人就能够解决的,技术进步能有效地驱动管理的进步。

绩效管理,首先要解决的不是干什么和怎么干的问题,而是为谁干的问题。绩效管理所追求的根本不是拿来一些理念、方法和技术,而是真正去激励人心。正如许多老板所宣称的那样:希望每个员工能自动自发地工作,做事时像老板一样去思考、全力付出。

而想要员工达到自动自发,如果没有解决为谁干的问题,就会成为一句空谈,更不要奢谈构建良好的绩效管理循环体系了。

为什么员工给老板的感觉总是执行力不强?为什么老板给员工的感觉总是“只许你吃肉,却不许我喝肉汤”?我们来看看员工讨厌的三种老板。

一种是自说自话型。最常见的表现就是老板不厌其烦地说“狮子和羚羊”和“快鱼吃慢鱼”的故事,讲的无非是优胜劣汰的生存法则,或者苦口婆心地强调“大河无水小河干,只有公司做大了,个人才能得到实惠”。这些我们年年说、月月说、天天说,可是到头来,为什么员工的业绩还是上不去?还在为一点点薪水问题斤斤计较?

一种是庸人自扰型。我曾经在一家企业的大门口看到这样一幅标语:“今天工作不努力,明天努力找工作。”结果就有员工针锋相对了:“此处不留爷,自有留爷处!”拍拍屁股走人,怕你不成?本来没事,大家开开心心干活就是,却非要弄出点对立情绪,不这样心理似乎就不舒坦,难道真的应了“与人斗,其乐无穷”那句话?

一种是有些人有根深蒂固的道德洁癖的圣人情结型。大家都习惯站在道德制高点上,以君子和小人来看待对方,以圣人和贤人来要求对方。如果只重道德评估,而非绩效评估的话,久而久之,就会形成讲空话、重形式的企业文化氛围。

其实,老板们没有都坏到像周扒皮,员工们也没有都好到像主人翁。在这个世界上,真君子不多,真小人也很难找,大多数人都不过是普通人。所以,总是以圣人的标准来要求老板,那员工就永远找不到心目中的“好老板”;反过来,如果总以圣人的标准来要求员工,那老板也找不到心目中的“好员工”。

二、告别昨天才能创新

一家货运公司的老板喜欢研究人力资源理论,对于自己企业的经理们提出的绩效考核方案,总是不满意,认为既不符合理论依据,也不符合企业的实际需求。为此,绩效考核的事一直被搁置着。直到一次很偶然的机会,老板在跟一个企业管理咨询顾问深入交谈的过程中,敞开了自己的心扉:企业经过多年的发展,已经赚了些钱,并取得了一些成功,但就是不知道自己是如何取得成功的,所以心里老是觉得不踏实,为此在找那些“关键成功因素”。在绩效考核上,他也希望有关键成功因素分析,并把这些成功的经验继承发扬下去。但是,他总觉得那些经理因为这样那样的利益关系,提出的都是只从自己的角度考虑的绩效考核方案,既缺乏足够的理论依据,又没有与企业的“关键成功因素”建立关联。

我们常说:“鸡蛋好吃,何必过问是哪只母鸡生的呢?”那么,绩效考核只要效果好,就不用过分纠结于绩效考核是怎么来的。

尽管这种说法有一定道理,但对于企业来说,是远远不够的。一方面,我们不能完全割裂历史,有时甚至需要细心地研究历史,总结我们的成败得失。因为从过去走到现在,一定有某种内在的动力因素支撑我们走向成功,比如善于抓住机会、善于整合资源等。

但另一方面,我们又必须告别昨天。外部市场环境和形势在不断变化,企业就必须进行持续不断地创新。死抱着过去的“关键成功因素”,期望能继续发挥作用而不知变通,甚至躺在过去的成绩上睡大觉,最终会遭到淘汰。

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