登陆注册
5518300000010

第10章 记账是怎么回事?(2)

(3)资产的可变现价值,是指按照变现所获得的现金或与现金等价物的金额来作为入账的基础,而负债则是按照在正常经营中为偿还债务将支付的现金或与现金等价物的金额来作为负债的入账价值。

除了上述的3种主要计量基础外,还有现行市价、现值和公允价值等计量基础。我国企业会计准则规定,企业应采用历史成本作为计量基础。历史成本作为计量基础,具有简便和可靠等优点,但在市场经济条件下,也存在着一定的不足。因此,企业可将历史成本与其他计量基础结合使用。

三、会计报告

会计报告是指会计作为一种企业的信息系统,应通过一定的方式和程序,为会计信息使用者提供有用的信息资料。企业会计信息系统向会计信息的使用者提供的会计报告主要有资产负债表、利润表和现金流量表。

资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的报表,主要反映企业在某一特定日期的资产总额及构成情况、负债总额及构成情况以及所有者权益总额及构成状况。会计信息的使用者通过阅读资产负债表,可以了解企业的财务状况、偿债能力、筹资能力、总体合理性等会计信息,以作出正确的相关决策。

利润表是反映企业在一定期间经营成果的会计报表,会计信息的使用者可以通过阅读利润表,来了解企业有关盈利能力、利润构成状况、经营业绩等方面的情况。

现金流量表是反映企业在特定报告期内的现金流量的会计报表,它可以提供企业有关现金流入、现金流出及投资与筹资活动等方面的会计信息。报表使用者阅读现金流量表,可以了解企业以下有关的会计信息:

企业未来会计期间产生净现金流量的能力;

企业偿还债务及支付所有者投资报酬的能力;

企业的利润与营业活动所产生的净现金流量发生差异的原因;

会计年度内影响或不影响现金的筹资或投资活动。

有关上述三种主要会计报告的阅读、分析及其他相关知识,本书将第二篇专门予以介绍。

四、会计科目

在企业的生产经营过程中,会有各种经济业务发生,经济业务的发生必然引起资产或权益的增减变动。如果单纯地从会计的6个要素上来反映经济业务对企业的影响,就难以满足企业具体的生产经营管理的需要。

为了对会计对象的具体内容进行会计核算和监督,就需要根据各自不同的特点,分门别类地确定项目。例如,房屋建筑物、机器设备、运输设备都是企业的劳动资料,都具有单位价值较高、使用期限较长的特点,应把它们归为一类,叫做固定资产。又如,钢材、铜材、铝材等共同构成企业产品的实体,都是企业的劳动对象,应把它们归为一类,叫做原材料。

再如,投资者对企业的投资和银行借给企业的款项,同属权益,但前者属于所有者权益,后者属于债权人权益,所以应归为两类,分别称为实收资本和短期借款。这里的“固定资产”、“原材料”、“实收资本”、“短期借款”就是会计科目。

那么设置会计科目的原则是什么呢?

(1)设置会计科目必须结合会计对象的特点;

(2)设置会计科目必须符合经济管理的要求;

(3)设置会计科目要将统一性与灵活性结合起来;

(4)会计科目的名称要简单明确、字义相符、通俗易懂;

(5)会计科目要保持相对稳定性。

会计科目按其提供会计指标的详细程序可分为总分类科目和细明分类科目。下面以工业企业为例,列示出常用会计科目表。

表3-8常见会计科目表

编号名称编号名称

一、资产类会计科目

现金

银行存款

其他货币资金

短期投资

应收票据

应收账款

坏账准备

预付账款

其他应收款

材料采购

原材料

包装物

低值易耗品

材料成本差异

委托加工材料

自制半成品

产成品

分期收款发出商品

待摊费用

固定资产

累计折旧

固定资产清理

在建工程

无形资产

待处理财产损益

二、负债类会计科目

短期借款

应付账款

预收账款

其他应收款应付工资

应付福利费

应交税金

应付利润

其他应交款

预提费用

长期借款

应付债券

长期应付款

递延税项

三、所有者权益类会计科目

实收资本

资本公积

盈余公积

利润分配

四、成本类会计科目

生产成本

制造费用

产品销售收入

产品销售成本

产品销售费用

产品销售税金及附加

其他业务收入

其他业务支出

管理费用

财务费用

投资收益

营业外收入

营业外支出

所得税

以前年度损益调整

五、会计分录

按照借贷记账法的记账规则登记每一项经济业务时,在有关账户之间就发生了应借、应贷的相互关系。这种反映经济业务相互联系的有关账户之间的依存关系,叫做账户的对应关系;存在对应关系的账户,叫做对应账户。通过账户的对应关系,可以了解经济业务的内容及其内在联系。同时,还可以发现对经济业务的处理以及经济业务本身是否合理、合法。

为了保证账户对应关系的正确性,对每一项经济业务在记入有关账户前,首先应根据经济业务确定涉及的对应账户名称,及其借、贷方向和金额编制会计分录。会计分录是指明经济业务应记账户名称,应借、应贷方向和金额的记录,简称分录。

会计分录按照其所反映经济业务复杂程度,即其涉及对应账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录两种。简单会计分录,是指一个账户的借方同另一个账户的贷方发生对应关系的会计分录。即“一借一贷”的分录。

对初学者而言,在短时间内学会看懂会计分录的最佳方法就是自己学会编制会计分录。会计分录的编制同样遵守“有借必有贷,借贷必相等”的原则。

现举例说明。

【例1】企业向银行借入短期借款20000元。用会计分录的形式表示为:

借:银行存款  20000

贷:短期借款 20000

【例2】企业以银行存款50000元偿还前欠某企业账款。用会计分录形式表示为:

借:应付账款  50000

贷:银行存款 50000

复合会计分录是指一个账户的借方(或贷方)同几个账户的贷方(或借方)发生对应关系的会计分录。包括“一借多贷”会计分录和“多借一贷”会计分录。现举例说明。

【例3】企业购进原材料10000元,其中6000元货款已用银行存款付讫,其余4000元货款尚未支付。用会计分录形式表示为:

借:原材料   10000

贷:银行存款 6000

应付账款 4000

【例4】企业以银行存款20000元,偿还银行短期借款15000元和欠某单位的货款5000元。用会计分录形式表示为:

借:短期借款  15000

应付账款  5000

贷:银行存款 20000

可见,编制复合会计分录,可以简化分录的编制工作,提高记账的效率。但必须注意的是,为了保持账户对应关系的清晰,一般不允许把不同的经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录,但在特殊情况下,如果一项复杂的经济业务要以多借多贷会计分录才能反映得更完整、清楚,并且可以简化记账手续。在理论和实务上还是可以灵活运用的。现举例说明:

【例5】企业因被投资企业破产清算,收回原材料90000元,收回原值为580000元的机器设备一台(已提折旧280000元)。原投资总数为620000元。用会计分录形式表示为:

借:原材料   90000

固定资产   580000

投资收益   230000

贷:长期投资——其他投资   620000

累计折旧    280000

一笔会计分录应包括三项基本要点:记账符号、应记账户名称和应记金额。

编制会计分录时要注意以下几点:

每笔分录要写摘要,简单说明经济业务的内容;

编制会计分录时,“借”、“贷”应分行,将应借账户排在上面,应贷账户排在下面,并缩进一格或两格;

账户的名称要书写齐全,金额数字要整齐准确,上下笔分录的借方金额和贷方金额要分别对齐。

总之,完整的会计分录应具备借方和贷方的记账符号、应记账户的名称及金额,并附有简要的说明。

六、试算平衡

试算平衡,就是根据“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,按照记账规则的要求,通过汇总计算和比较,来检查账户记录的正确性、完整性。借贷记账法的试算平衡有账户发生额试算平衡法和账户余额试算平衡法两种。前者是根据借贷记账法的记账规则来确定的,后者是根据“资产=负债+所有者权益”的会计等式确定的。

账户发生额试算平衡法,是用来检查全部账户的借贷发生额是否相等的方法。根据借贷记账法的记账规则,对每一项经济业务都必须是相等的金额、借贷相反的方向,在相互联系的账户中作双重记录。这样就保证了每一项经济业务所涉及到的两个或两个以上账户中所记录的借贷两方发生额必然相等;在一定时期内(如1个月),所有账户的借方发生额合计分别是每一项经济业务所涉及到的有关账户借方发生额的积累和贷方发生额的积累,所以两者必然相等,用公式表示为:全部账户借方本期发生额合计二全部账户贷方本期发生额合计。

账户余额试算平衡法,是用来检查所有账户的借方期末余额之和与贷方期末余额之和是否相等的方法。“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,运用借贷记账法的记账规则在账户中记录经济业务不会破坏根据“资产=负债+所有者权益”的平衡,因此,一定时期终了,全部资产类账户的余额之和等于全部负债类账户余额之和加上全部所有者权益类账户余额之和。由于在借贷记账法下,资产类账户表现为借方余额,负债和所有者权益账户表现为贷方余额,所以,全部账户的借方余额合计等于全部账户的贷方余额合计,可用公式表示为:全部账户借方余额合计:全部账户贷方余额合计。

应当注意的是,运用以上的两种方法可以说明账簿记录基本正确,但不能保证完全正确,因为如果一笔业务重复记录了两次,或者漏记后,试算仍平衡。

七、会计凭证

会计凭证,简而言之,就是记账的依据,是整个会计核算的起点,同样也是经理人应当进行监督、审查的第一步。

会计凭证简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是用来登记账簿的依据。

会计主体办理任何经济业务,都必须由有关人员填制或取得会计凭证,以记录经济业务,明确经济责任,填制或取得的会计凭证,都应由有关人员进行审核,审核无误后,才能够作为记账的依据。

填制和审核凭证,是会计核算专门方法之一,它具有以下作用:

(1)提供会计信息;

(2)监督、控制经济活动;

(3)提供记账依据;

(4)加强经济责任制。

会计凭证有多种多样,可以按不同的标志进行分类,但主要按用途和填制程序分类,可分为原始凭证和记账凭证两类。

1.原始凭证及其种类

原始凭证亦称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成原始证据,是进行会计核算的原始资料。

原始凭证按来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。

外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来业务关系时,从外部单位取得的原始凭证,例如:发货票、收据等。

自制原始凭证在经济业务发生或完成时,由本单位内部人员自制填制的原始凭证。

原始凭证按其填制方法不同,可分为以下4种:

一次凭证,填制手续是一次完成的,已填制的凭证不能再重复使用,这类自制原始凭证称为一次凭证,如入库单、提货单。

累计凭证,连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务,需要在一张凭证中连续、累计填制该项特定业务的具体情况,此凭证称为累计凭证,如限额领料单。

记账编制凭证,根据账簿记录而填制的原始凭证,称为记账编制凭证,如制造用分配表。

汇总原始凭证。将一定时期内同类经济业务的若干原始凭证汇总编制成一张原始凭证,这种凭证称为汇总原始凭证,如收货凭证汇总表等。

2.记账凭证及其种类

记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证或汇总原始凭证,进行归类、整理并确定会计分录编制的凭证,是直接据以登账的依据。

记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关,它可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证,是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制,货币资金之间的收付业务一律编制付款凭证。

付款凭证,是用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。付款凭证一般也按现金和银行存款分别编制。

转账凭证,是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。

会计实务中涉及现金和银行存款之间的划转业务,一般只编制付款凭证不编制收款凭证,以免重复记账。

记账凭证,按其填制方式的不同,它可分为复式记账凭证和单式记账凭证。

复式记账凭证是把一项经济业务完整地填列在一张记账凭证上,即该项经济业务所涉及的所有会计科目在一张记账凭证中集中反映。其优点是能够反映经济业务的全貌及会计科目之间的对应关系,可以减少记账凭证的数量;其缺点是不便于同时汇总计算每一个会计科目发生额,也不利于会计人员分工记账。

单式记账凭证是按照一项经济业务所涉及到的每个会计科目单独编制的一张记账凭证,每张记账凭证中只登记一个会计科目。它包括借方记账凭证和贷方记账凭证。其优点是便于同时汇总计算每一会计科目的发生额,也便于分工记账;其缺点是不便于反映经济业务的全貌及会计科目的对应关系。会计账簿通过填制和审核会计凭证,可以反映和监督每项经济业务发生和完成的情况,但是会计凭证的数量很多,又很分散,每张会计凭证所记载的只是个别经济业务的内容,他们所提供的核算资料是零散的,因此,为了把分散在会计凭证中的大量的核算资料加以集中和归类、整理,为经营管理提供系统、完整的核算资料,就必须设置和登记会计账簿。会计账簿简称账簿,它由具有专门格式而又相互联结在一起的若干账页组成,用来序时地、分类地登记经济业务的簿籍。

八、会计账务处理的程序

填制会计凭证、登记账簿、编制财务报表都是会计核算的重要方法,它们都有特定的目的、原则和手段,但它们不是孤立的,而是相互联系的。也就是说,编制财务报表的资料主要来源于账簿,财务报表的内容对账簿的种类、格式的记录内容又有制约的作用;账簿的登记依据是会计凭证,账簿的种类、格式又决定着会计凭证的种类和模式。正是由于会计凭证、账簿、报表三者之间,账簿之间、报表之间配合,决定着会计核算资料的全面性、综合性、及时性。因此,每一个单位都应根据实际情况,设计会计凭证、账簿、财务报表及其传递程序。一般单位会计所采用的账务处理程序是记账凭证处理程序。

同类推荐
  • 超市连锁经营

    超市连锁经营

    本书共十一章,内容包括揭开连锁经营的面纱、连锁经营基本原理、连锁经营的发展趋势、现代连锁超市发展概述、连锁超市经营战略管理等。
  • 小资本起家

    小资本起家

    本书是一本教导你如何开始创业的书。作者是一位白手起家、创业成功者。他以丰富的亲身经验提供经营小企业应注意的要点,包括资金、人才、服务、市场定位等实用的观念与技巧,全书洋溢着蓬勃的生命力,并具有极高的操作性和实用性。
  • 大公司管人 小公司管事

    大公司管人 小公司管事

    本书内容包括:树威立信,小公司起事要先管老板自身修养火眼金睛,小公司起事要从细枝末节中精准识人攻心为上,小公司起事要快速聚拢新员工的心同表及里,小公司起事要识人更要识心等。
  • 决策闪电计划颠覆

    决策闪电计划颠覆

    本书共八章,即:霸占理论,市场霸占,霸占时机,霸占策略,竞争对手,竞争策略,合伙竞争,名牌竞争。
  • 新编实用管理学

    新编实用管理学

    希望《新编实用管理学》的出版,对各行各业的管理者在从事管理活动中有所裨益,并为建立与完善中国社会主义科学管理理论体系起到推动的作用。
热门推荐
  • 谁来陪我走过奈何桥i

    谁来陪我走过奈何桥i

    “不要害怕死亡,死亡只是新生活的开始”站在黑暗的边缘,她一身黑衣,血红柔顺的发丝飘荡在空中,脸上毫无血色,犹如死人般,血红的嘴唇边划过弧线,美丽却又恐怖,她一—一—一—死神去之首瓦赛特,牵引无数亡魂,每一根血红发丝便是一条人命,她的发是鲜血染红的。见证无数人类手牵手度过奈河桥,见证无数人许下诺言“来世,必会相见,我会永生永世爱你”爱?是什么?她疑惑,她苦笑,身为死神的她何偿不想爱呢:?可惜她是死亡的代表,无情无爱无恨。在这大千世界中只如一道唯美幻影。谁来陪我过奈何桥,陪我许下永生永世不变诺言……
  • 我爱过你没有然后

    我爱过你没有然后

    那年她12,与朋友吵架,所有人的指责令她痛哭,只有他,轻声安慰她"别哭了,你还有我啊"...那年她13,正值小升初,父母和老师所给的压力使她一度想离家,只有他说"没事,我还在"后来她荣誉满房,又想起他,孤身一人来到他居住的城市,想起当时许下的承诺,找到他的学校,却亲眼看见了一个不想面对的事实...是我太傻,才会相信你的话,多年后你和她情深似海,还能记得我吗?我爱过你,没有然后了...----叶雨熙
  • 微营销引爆大利润

    微营销引爆大利润

    本书通过无私分享最实用、最易懂的微营销方法和窍门,讲解如何利用微营销进行宣传推广,如何打造圈子、社群进而形成粉丝效应,实现从“企业追着客户跑”到“客户追着企业跑”的营销革命!
  • 倾城一诺:呆萌少主追夫路

    倾城一诺:呆萌少主追夫路

    前世,他是灵狐,他对她有求必应,呵护备至,她却并不在意。前世,她是创世女神,她对他温柔至极,却唯独没有爱恋。所以,姻缘石上,有着她对他的愧疚,诅咒崖下有着他对她的恨意。三生三世,刻骨铭心,第二世,他与她身份颠倒,上演了一场追逐游戏。为了前世的诺言,她放弃了一切,放弃了生命。这世间,再寻不到她。到这时他才醒悟,他依然——爱她。第二世……临死前她巧笑嫣兮,“没有第三世了,我还是不能和你在一起啊,天意如此。”她离开了这世界,却独留他苦苦追寻,相思入骨。
  • 少年阴司跟我回地狱

    少年阴司跟我回地狱

    晚上听到类似于敲门的闷响时,你有没有想过,或许是有谁正趴在门边拿锤子砸手指?想知道为什么上楼的时候看到的楼层是三楼,再走一层却是五楼了吗?他的衣服,穿反了。我想保护的从来都没有变过,让每一灵魂得到平等的救赎,他们不是鬼怪,他们是更可怜的“人”。——钖左。他从来都不知道,所谓的双胞胎,卫道者,都是前世种下的因,这一世他又是谁的果。
  • 唐传奇选辑

    唐传奇选辑

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 三小姐的复仇:仇可报,无依

    三小姐的复仇:仇可报,无依

    她的性格,似火似冰。为了在乎的人,染红双眸。为了她,离开家乡故地三年。只为有朝一日能为她报仇。*******“我说少奶奶,你就别在我这呆了。你在这还好,你一走保不准我都可以不要开店了。”女人一直瞪着安坐在吧台前的女子。“琪琪他妈,这有什么可怕的。我都已经接受家族了。你还怕啥?好歹也是百年大家呢。”女人对着他翻白眼。心说:你是继承了,百年大家。我是怕你家大神容不下我这小店,好吗。*******现代女强人,男霸道。且看女神如何复仇,拿下隐秘家族。
  • 美好的仗

    美好的仗

    一个英国传教士在中国的血火洗礼。他破除迷信,传播信仰,医疗创伤,赈灾济贫,兴办教育,开启民智。移风易俗,推动改革。他医治中国人的身体,更改变他们的精神。他是虔诚的牧者,科学的教师,时报的主笔。他不是中国人,却有一颗中国心……
  • 你的气场有多大

    你的气场有多大

    本书内容包括:“底气”足者气场足、用魅力给气场加分、会“摆谱”也能增强气场、学会善用气场“威慑”他人、名声和人脉使气场倍增、气场的内在修炼。
  • 荆情吸血盟

    荆情吸血盟

    历史传说中的吸血一族,真的存在吗?毕竟,这仍是个传说,没有人亲眼看见过。若说,谜一样的血族正以人的姿态生活在你我周围,他们是有血有肉有思想的魔鬼,慢慢的,伸出爪牙啃食,蔓延着这个世界……