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第9章 如何处理办公室同事、上级和下属的关系(1)

有些人对待工作兢兢业业,态度无可挑剔,是典型的吃苦耐劳的黄牛型员工,但他们踏入办公室奋斗多年,却发现自己平凡如初,前景暗淡;有些人能力平平,却在办公室上一帆风顺、步步高升。是什么左右了他们的成败?其根源就是前者只知道琢磨事,却不知道琢磨人情世故,说的更直白一点就是不知道如何处理办公室内的人际关系。

本篇正是针对这种现象,总结了苦干型员工与同事、老板、下属交往最常见的关系处理方法,同时,也总结了苦干型员工需要引起重视和转变观念的办公室处世哲学。这些办公室生存之道,通俗实用,学之践之,一定可以终结你怀才不遇的厄运。

Lesson 7 如何应对“阴面”上司

办公室智慧:身在办公室,接触的上司的性格可以说各有千秋。可是,一旦遇上了个性太强的上司就会让你不由得发出伴君如伴虎的感叹,工作起来不免会束手束脚,心理上产生一种从未有过的压抑感。如何与这类上司共事,相信你看完此篇文章后就会有所领悟。

作为下属,谁都希望有一个好上司,你有一个好上司,在某种程度上并不亚于找到一个好单位,或者找到一份好工作。好上司在人品上为人正直、善良、谦和、宽容,在工作上对你的指教毫无保留,有时候甘愿做你的工作伙伴而不是居高临下,在生活上,他还是你可以信任的朋友。但上司毕竟也是人,是人就有人的弱点。如果你的上司是一个阴面人,那实在是你的不幸。真是这样一种状况,那你与之相处就得格外小心了。所谓阴面人,就是那种品性不端心理阴险两面三刀甚至卑鄙龌龊的人,但他就是运气好坐在那个自以为是的位置上,让你巴结他你会觉得恶心,让你疏远他你又会随时遭打击报复。所以,很多办公室中人对如何跟这样的“阴面”上司打交道深感困惑。

为了不和上司发生冲突,那么我们该如何应对各种不同类型的“阴面”上司呢?不妨先看看下面的一些案例,也许能让我们明白很多的道理。

案例一:遇到霸道专横的上司,你该怎么办?

林志华毕业于清华大学管理系,对企业管理颇有研究。其公司准备上一个新项目,安排他与他的部门上司共同论证。上司认为:项目带污染性质,应赶在中国刚加入世界贸易组织,各种管理还不太规范的空隙上马,这样新项目一定能适应“环境”。而林志华则认为:中国虽说刚加入世界贸易组织,但预示着企业行为规范会一步步走上正轨,再说这个新项目本身带有污染性质,一旦上马,说不准过不了多久就会停产,不要说赚钱了,赔钱还差不多。然而,在林志华还没有把自己的想法全部说完时,上司马上给了他一个不客气,“这简直是胡说八道,难道你比别人就聪明,按我说的做,错了由我负责”。之后,林志华再没对新项目的发展前景进行评价,而是忍耐住,按照上司的安排认真办理。不久,果真如林志华所料,新上项目被政府以污染环境查封,并对企业进行了罚款。从此,上司对他刮目相看,当林志华对某些新项目做出论证时,上司不再立刻进行否定,而是共同研究。

在这种上司手下干事,他需要的是你服从。对付这种上司,切记不能与他正面“交锋”,一旦“交锋”,你的建议不仅不会被采纳,而且以后也不会有好印象了。林志华的成功在于,即使自己受了气,也不正面反击,而是以自己的大度应对上司,毕竟什么事最终都会有一个结果,俗话说:“事实胜于雄辩。”这样做,不仅消除了你对上司“犯上”之嫌,同时表明了你自己的能力,最终会得到上司的认同。

案例二:如果遇到腐败的上司,你该怎么办?

我在政府部门上班,担任副职领导。因部门涉及经费多,每年专项经费一千多万,下属单位的装修费、硬件设施采购费两三百万。但一把手对资金使用从来是“一言堂”,包括装修经费的投放、办公用品采购、业务接待等,副职一律不得过问。一把手事事直接向底层的临时工布置工作,临时工也事事直接向一把手汇报工作。临时工还负责向一把手汇报副职的去向,就像一把手安插在部门的特务组织。但就是这样的一把手,年年还被政府评为优秀领导干部。我该怎么办?

如果你的上司违法,你只要有证据,就可以举报。后果是你们两个都倒霉,在我们这个社会,对举报者来说举报往往没有什么好的结果,就是因为人们说的官官相护,人们认为你是告密的,都防着你,对你今后的仕途有很大影响,不提拔你,别人还不愿意和你搭档。你如果认为他违法,可以采取不暴露自己的方式举报,或者走曲线,想办法把行贿的弄出来,由行贿的来牵扯到他。

实际上副职不好干,副职要学会“忍”,在单位没有制度要求你必须监督的情况下,要学会一张报纸一杯茶,稀里糊涂混一天,工资不少拿就可以,关键是你不要替他背黑锅,他做什么事你也不要替他签字。一把手负责的状况下,副职实际就是摆设,极端情况比如他出去半个月(旅游),说是你负责工作,也不要管,一切都等他回来做主,要学会省心省力,不负责任就行,有一个好的身体,这是当副职必须要知道的。千万不要有夺权的思想,上级领导是不会支持你的,而且会把所有的工作失误错误都归结到是因为你夺权造成的。

案例三:遇到眼高手低的上司,你该怎么办?

供职于大型企划公司的张成辉,尽管自己的学历比上司高,在处理大小问题上比上司果断,但上司却对他总是表现出不信任,遇事处处为难他,搞得他在同事们面前好没面子。

一次,张成辉受命为一家企业策划设计一场小型庆功文艺晚会,以前他也参加过几次大型文艺晚会的策划,对文艺晚会的策划设计也非常熟悉,但是根据以往经验必须请示上司,没想到上司马上毫不客气地责骂他:“你有那么高的学历,再说你以前也参加过几次晚会策划,怎么连这么点小事也处理不了,你是干什么吃的?”当时张成辉好想和上司吵一架,但他还是诚恳地说:“你是我的上司,我怎么能做主呢?我请示你后再策划也不迟嘛?”也许正是张成辉的“忠诚”感动了他的上司,上司以后再也没有为难过他,并且在多方面还给予了他不少的照顾。

遇见眼高手低的上司,在办公室打拼中是最常见的,就因你学历比他高,思维比他活,能力比他棒,给他造成了心理上的恐惧,深怕你会超过他,所以他先要给你来个下马威。如果你采取鄙视的态度,只会使自己以后“受苦”。而张成辉选择了受气也照样诚恳对待上司,以诚感动人。俗话说:“人心换人心,四两换半斤。”如果你对上司始终抱着诚恳态度,随着时间的流逝,你终究会取得上司的信任。

案例四:遇到爱抢功劳的上司,你该怎么办?

大学毕业后,陈东进入一家IT企业做系统研发,从初级技术人员做起。一段时间后,他认为自己还有能力进一步发展,于是就向主管提出了多个方案。不知什么缘故,陈东一直没接到反馈消息,他甚至怀疑主管根本没有看自己的方案。后来,陈东直接找到更高一级的领导说了他的想法,领导对他的方案很感兴趣,很快就同意了。当时陈东对“越级提供意见”有所顾忌,特意“留了一手”,他对领导说:“主管已经看过方案,感觉上还不错,考虑到由我自己陈述会比较好,所以直接让我来找领导。”这样,主管虽然不高兴,但在领导眼前总算还过得去,所以也没责怪陈东。

办公室中,有时候不仅只是一些提案、建议需要“越级汇报”,还有一些有才气的人因为被自己的顶头上司妒忌而遭埋没,为了自己的前途,也需要千方百计“越级体现”才行。不妨寻找个合适的机会,在较高等级领导眼前展现自己的才华,寻求较高等级领导的承认与支持。

案例五:遇到不信任的你的上司,你该怎么办?

老刘是一名资深软件专家,在本行业拥有数十年的工作经验。但老板不信任他,一直不让他参与公司的决策。老板曾经当过军官,所以,实际上,老板对老刘就像对他以前手下的士兵一样。

为了跟上技术发展的速度,老刘一直在不断提升自己的技能。而且,在专业领域,老刘的知识远比老板的丰富。但是,老板总是把他的“带宽”限制在自己能理解的范围内,这根本无法发挥他的潜力。老板总是忽略他的技术意见,团队为此已经付出过代价。现在,老刘就是希望老板能放宽要求,即使不能与他平起平坐,起码要把自己当做资深团队成员来看待。老刘该怎么做?

其实,老刘遇到的问题,应该包括两个相对独立的方面。首先是他老板采取的自上而下、指挥加控制型的管理模式。其次,老板的知识不如老刘的渊博。面对第一个问题,贡扎格·杜福尔认为,在面对难以相处的上司时,有些可能会选择放弃痛苦转身离开。但是,最好的方法,自己如何保证不让老板的缺点阻碍你的发展,这完全取决于你。如果你还没有开始这么做,我们建议你,发展一个专业的领域,然后开始在整个公司内建立一个人际网络。另外,你还应该和尽可能多的人结成同盟,从人力资源部到其他技术领域,包括后勤人员。关键是要让所有人都知道,你是某个特定领域的达人。这样一来,你名声的好坏和职业的兴衰就不会仅仅取决于老板的意志了。

案例六:在办公室中,如果遇到比你年轻,资历比你浅的上司怎么办?

阿常所在的部门提升了一位副主任,是她的小师妹媛媛。对于提升的原因,大家私下里议论很多,阿常与师妹关系不错,她由衷地祝福媛媛获得高升,也全力配合她的工作。可是前不久,却发生了一件很不愉快的事。阿常策划了一份广告方案,需要媛媛签字,没想到她却拒签,说是没创意。她以上司的口气命令阿常重新做一份,阿常心里不痛快,自己做这行五六年了,工作能力也是受到大家肯定的。当然,为了维持面子,她没有当面理论,而是在事后直接将方案拿给部门主任定夺。令阿常郁闷的是主任也没有给予明确的答复,只是委婉地让她跟顶头上司媛媛再商量一下,阿常陷入了两难境地。

从媛媛的角度来说,晋升之后,要对自己的角色重新定位。但同时要注意,行事风格、同事友谊这些原有的东西尽量保持不变。从阿常的角度来说,面对年轻上司要调整好心态,既然她能够成为管理者,无论多年轻,一定有值得学习的地方和她的高明之处。越级上报、与上司搞对抗是非常不明智的行为,最终损失的还是自己。正确的做法是,从心里尊重年轻上司,肯定她的优点,看清自己的不足,协商搞好工作。

可见,我们作为一名下属,应该知道这样一个道理:不要与上司发生正面冲突,尽管他很年轻,甚至和你孩子年龄差不多,但他毕竟是你的领导,需要支持和尊重,而不是妒忌与不服。在工作中,每当我们在重大问题上发生分歧时,你可以写一份详尽的书面报告,阐明自己的观点,如果面对面理论,很容易给人辩论的感觉,有许多时候,上司仅仅是因为反感而拒绝你的提议。作为老员工,要有成熟的心态,不要总想着和上司“斗”。记住,只有和谐,才能双赢。

案例七:在办公室生涯中,如果你觉得上司水平比自己低,甚至嫉贤妒能,该怎么办?

27岁的刘雅欣供职于一家大型广告公司,凭着自己的开放思维和敏锐的观察力,设计出的广告,多次受到老板的嘉奖和客户的赞赏。可是,她部门的女上司则认为,这是她年轻貌美博得了老板的欢心,靠的是运气,并且还多次寻机含沙射影地攻击她,否认她的才能。刘雅欣多次都想把上司臭骂一顿,然后自己拂袖而去,但她实在是太需要这份工作了,再说自己在公司里也小有名气,已基本上站稳了脚跟,所以她决定瞅准机会智取上司。在一次公司老总和所有部门经理都参加的大型表彰会上,她当着大家的面说:“成绩的取得并不能说明我有多么的能干,这些全靠我的上司对我的支持,给予了我施展才华的机会,多数设计策划都是上司与我共同参与,并帮我修改的结果,应该归功于她才对,我对上司对我工作的支持表示感谢。”同时,还在同事面前将女上司对自己的帮助渲染一番。

此举之后,上司攻击她的声音果然越来越少,最后俩人竟成了事业上的良师益友。

在办公室中,一般人遇到刘雅欣这种情况,常见的结果有以下几种:一是背后议论上司的不是;二是公开的言谈举止中带出冷嘲热讽:三是直接忤逆,反驳顶撞上司,不听上司命令,甚至辱骂上司;四是到上司的上司那里告状。此类处理方法除了过了嘴瘾一时痛快外,别无任何积极意义。对自己的职业生涯只有负面影响。有人也认识到这样做不好,但仍控制不住自己。这类人希望通过这种方式显示出自己比上司强,却把上司的感受,周围的人的看法和评价,置于脑后。

那么,遇到这种情况怎样做才会更有利于我们办公室发展呢?首先,要认识到上司水平比自己低是正常的事情,普遍的事情,找到上司优于你的地方,比如年龄、经验、某些方面的资源、阅历、性格、某些特殊的技能、知识,与整个企业组织的感情资本等,只有你发现其长处,才会少鄙夷多尊重,进而不给自己惹麻烦。自己还要注意不要掉进陷阱里,因为上司有时是故意示弱,有意在某方面不如你。有可能想探究你的真才实学及性格,或者收集各种意见方案,便于更正确决策;但也不排除有什么阴谋诡计。上司不耻下问,屈身求教于你,你连上司的真实用意都不清楚,就认为上司不如你,并到处夸耀自己的能力,或者上司露了那么一两回怯。就认为上司无能,水平低下,并四处张扬。如此这般,你的办公室命运就不会好到哪里去。

从上述案例可见,跟这些“阴面”上司相处的确存在着很多不可预知的风险。那么,在有了很多教训后,办公室人士该怎样与这些“阴面”上司打交道呢?

要避免被上司所阴,先要尊重他。无论上司水平比自己低多少,都应尊重上司,这是最起码的职业意识。没有这一职业意识,无论你到哪里自己都会很难受。为什么要尊重?因为你的上司有你可学习的地方,你要想进步成长,就应该学习他的长处,在一定程度上讲,他不仅是你的上司,也是你成长的老师,你的老师你能不尊重吗?从成长的角度来看,如果你把不如上司的地方都学到了,弥补了自己的差距,加上你本来就优于上司的地方,这样综合起来,你总的能力也就超过了上司,晋升也是迟早的事情。目前你没有得到晋升,偶然的因素有,但更多是必然因素:积累不到,量变不够。既然设立了上司这个岗位,这个岗位就理应受到下属的尊重,不然组织不就有问题了吗?设身处地想一想,一旦你成为上司,得不到下属的尊重。你又该做何感想?

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