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第7章 只缘身在“关系”中——如何用情商构筑良好人际关系(2)

如果你觉得上司是“他叫我来汇报,肯定是催我加快进度!”那你就会这么回答:“头儿,您放心,今天下班之前我一定交给您!”

每一个部下要练就一双识别上司感情的“慧眼”,如果你不擅长“读”这种感情,或者不太会把握自己的感情,那平时不妨看一些无声电影(用光盘或网上下载,将声音彻底关闭),这样,你就根据主人公的眼神、手势,和表情,推测他们当时是一种什么样的感情状态。或者看小说,试着从主人公的对话中推测他们是一种什么样的感情状态。

四、设身处地将心比心

要想与上司构筑良好的关系,第二步就是要利用自己的感情和与上司产生感情共鸣,也就是将自己的感情保持在与上司的需求或期望相适应的状态上,将心比心,设身处地地站在上司的角度上多替他想想。

上司问你市场策划报告做得怎样了,你认为这是上司生气了的表现。那上司生气到了什么程度?他为什么要生气?如果你了解了这些情况,就能理解上司现在的心情,从而产生共鸣。为了能与上司产生感情的共鸣,那你就要想办法将自己的感情疏导到上司所想的那个方向去。为了不让上司继续生气,你应适当控制一下自己的情绪,这么对上司说:“头儿,我也知道,公司大老板催得急,如果不赶紧把方案交给客户,我们的信誉也会打折扣,所以,我会尽快把报告交给您!”

为了提高自己与上司产生感情共鸣的能力,可以多听音乐,想象音乐所描绘的情景或所表达的感情。特别是在自己感到工作压力较大的时候,听一些自己喜欢的音乐,或到郊外远足,一个人静静地冥想。

五、世事洞明皆学问

要想与上司构筑良好的关系,第三步就是要理解自己和上司为什么会产生这样的感情,这种感情又会发生怎样的变化。

比如,我过去的一位同事由研发部经理升为公司副总后,应酬就相应多了,一开始很不习惯,经常对他的秘书抱怨:“天天请客吃饭,把我当成饭桶了?”他的秘书非常理解他这种心情,知道他长期从事计算机软件研究,惯于逻辑思维,喜欢用数据说话,对于公司潜规则等人际关系方面的东西不太了解和适应。于是,他一方面向上司解释一些职场潜规则,另一方面又根据实际情况,主动而又有针对性地开展一些工作,弥补上司在处理人际关系方面能力的不足,从而深得上司的信赖。世事洞明皆学问,人情练达即文章。

因此,如果你确认上司问自己市场策划报告写得怎么样了,实际上就是表达对你工作拖拉不满意的话,那你就最好这么回答上司:“对不起!这次未能按时完成起草策划报告,是我的责任。”或者“未能按时完成市场策划报告责任在我。请再给我两天的时间,我一定圆满完成市场策划报告的起草任务!”你解释那些自己未能按时提交报告的时候,应该控制好自己的情绪,并根据上司情绪的变化及时调整自己表达方式。

上司接下来可能会因为你没有按时提交报告而严厉批评你。不管什么人,挨了批评后心里肯定不痛快。但是,如果你把这种不痛快的情绪挂到脸上,那就会使现场的气氛更加恶化。当然,最坏的情况是你控制不住自己的情绪与上司顶嘴吵架。

批评过后,上司问你:“你还有什么要说的?”

你这么回答:“经理您都这么说了,那我还能说什么?!”

这种回答与其说你是在“认错”,还不如说是在“挑衅”。

为了提高理解自己和上司感情的能力,不妨在增加关于感情方面的知识的同时,提高自己的语言表达能力也很重要。比如,自己现在为什么生气?这是一种什么样的情绪?在这种情绪中,是否掺混了对自己行为的悔恨?是不是悔恨自己对上司太不尊重了……准确地表达自己的感情,是构筑良好的人际关系的基础。

六、我喜欢我的工作更喜欢我的老板

要想与上司构筑良好的关系,第四步就是要调整好自己和上司的感情。

如果你觉得上司问你报告写得怎么样了,说明他讨厌你工作拖拖拉拉,那你就要先调整自己的感情,马上向上司道歉:“头儿,实在对不起!是我工作拖拉,我一定尽快改正这种毛病!”通过这种道歉来取得上司的谅解,也就是调整上司的感情。

相反,如果你觉得上司是讨厌你工作拖拉,你不先调整自己的感情而这么去调整上司的感情:“头儿,不就这么点事,至于生这么大的气吗?”那就是火上浇油。

情商不高的人不能很好地调整自己的情绪,他们往往不能冷静地思考问题,很容易发火,对上司的批评具有很强的抵触性。而且,由于社会经验不足,经常做出一些不恰当的行为。

比如,这天上午你突然无缘无故地挨了上司的一顿骂。对此,你有两种截然不同的反应。第一种是:“老板,你把事情搞清楚之后再下结论好不好?!我又没得罪你,你就怎么那么不待见我?”情绪激动,摆出一副大吵一架的姿势。第二种是你马上想到在上司身上可能发生了什么不愉快的,所以,暂时不跟他理论,等他情绪好起来之后再跟他去说明情况。

这就是对待感情造成的两种不同的结果,而情商高的人肯定会选择后一种方式。因为它及时调整了自己的情绪,因而与上司之间互信关系更加坚实。事实上,上司也有自我调整感情的能力,当他发现自己的语言有可能伤害你的感情后,肯定会产生一种对你的内疚,尽管他不一定会用语言表达出来。

由于不能正确及时地调整自己对上司的感情,所以,有很多白领在心头有一种难言之痛:“我喜欢我的工作但痛恨我的上司!”如果能正确及时地调整自己对上司的感情,那么,这种心头有难言之痛就会变成一种衷心的喜悦:“我喜欢我的工作但更喜欢我的上司!”

要让自己心平气和,就要能把握、利用和控制自己的感情,使它更易于用来与上司建立良好关系。为了提高这种情商能力,你不妨每天睡前回忆一下自己当天的行为是否恰当,每天只需五分钟就行。

七、职场没有“达尔文”

在现代职场上,上下级之间的关系是最重要的人际关系,但是,这并不意味着同事之间的关系和其他关系就不重要了。所谓“关系网”,就是指人际关系像条网,它既有纵向的“经”,又有横向的“纬”。但是,在现实中,很多自领只注意纵向的“经”,即只注重上下级关系,忽略了横向的“纬”,即不太在乎与同事之间的关系。因此,他们的人际关系在总体上也是不和谐的。

小林进公司销售部不久,经理让老刘带他做业务,并把老刘负责的一部分客户划给了小林。老刘虽然有些不痛快,但还是识大局,按经理的要求指导小林的业务。这天下午老刘正在忙,小林过来问他要一个客户的资料,老刘说忙完手头的事就给他。但老刘一忙,就把这事给忘了,到下班还没把资料给小林。小林以为老刘是故意的,是怕教会了徒弟饿死了师傅,于是,第二天一上班就到经理那里去告状,这样,经理把老刘找去“对质”。老刘虽承认自己的疏忽,但从此对小林更“敬而远之”了……

那么,同事之间的关系应该处于一种什么样的状态比较适宜呢?同事之间的关系应该是“相互信赖”又稍为有些“紧张感”的关系。

一提起“紧张感”这三个字,可能会有些人对它产生负面印象。其实,这种同事之间的紧张感是建立在相互信赖基础上的紧张感,它是维持双方持久而又稳定关系的纽带。

同事之间的关系有些紧张是正常的。在一个公司内部,不管是直接还是间接,同事之间多少存在着竞争,肯定会为加薪或晋职而产生不愉快,也会因为各自坚持自己的立场而发生矛盾。但是,如果同事之间只有这种“紧张感”,那就不能构造双方良好的关系。因此,这种紧张感必须是建立在“相互信赖”的基础上。

同事之间只要采取合适的沟通方式,矛盾都能化解。大家都在一个公司甚至在一个办公室上班,这就说明大家的利益在很大程度上是一致的,至少不是一种“零和游戏”。有些白领信奉达尔文“优胜劣汰”的生物进化论,将它与社会进化混为一谈。事实上,生物进化与社会进化是有本质的区别的,因为同事之间无论谁胜谁败,大家今后还是要在一起工作。这就是同事相互信赖的基础。

如果同事之间只有紧张感的话,那同事之间永远只有竞争关系,从而不利于相互配合协作,影响大家的共同成长。相反,如果大家都像过去做学生时那样,互相信赖,一团和气,那工作效率也就没法提高。所以,即使是同事也应保持那种在“信赖”基础上的“紧张感”。

同事之间的矛盾多是来自工作中的误会,但目的都是想把工作做好。如果双方能从这个角度看待对方的意见,消除自己心中的猜忌,那就可以增强互信。尽管如此,仍然有很多人误解了同事,他们总认为对方提意见就是想跟自己过不去。如果真是这样,搁在谁身上谁都会生气。谁会喜欢别人给自己当师爷?但是,事实上,绝大多数人给同事提意见,动机都比较单纯,其目的就是把两人的工作做好。作为白领,这种理解能力很重要,它实际是情商能力是否充分发挥的一个重要标志。

那些优秀的白领,他们并不是不给同事提意见,只是他们注意沟通的方式。因此,他们与同事之间很容易建立起“稍为紧张感”的互信关系。能建立这样一种关系,可以说是将情商能力发挥得淋漓尽致的表现。

情商是构筑良好人际关系的理想工具。只要根据情商的要求进行一些有针对性的训练,就可以改善上下级关系,当然也可以改善同事之间的关系。

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